Auxiliar de Documentação

1 semana atrás

Santos, São Paulo, Brasil spassu Tempo inteiro
Job Description
A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação

Descrição:

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para Guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

RequisitosEscolaridade Mínima:
  • Ensino Médio completo.

Experiência Mínima:
  • Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
  • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
  • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
  • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.


BenefíciosPlano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Seguro de Vida
Gympass
e...
Um mundo de oportunidades

Requirements
Escolaridade Mínima: Graduação completa na área de conhecimento de Tecnologia da Informação, Ciência de Dados, Engenharia, Matemática, Estatística, Física ou Química; ou graduação em nível superior em qualquer área de conhecimento acrescida de curso de pós graduação (especialização, mestrado ou doutorado) com duração mínima de 360 horas na área de conhecimento de Tecnologia da Informação Experiência Mínima: Atuação como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Experiência Desejável: 03 (três) anos como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Conhecimentos Mínimos: Sólida experiência em programação na linguagem Java; Experiência com devOPS/Azure; Atuação anterior com liderança de time de desenvolvimento; Construção e manutenção dos ambientes de desenvolvimento e operação das soluções; suporte técnico avançado aos Times Ágeis em aspectos como Arquitetura de Soluções, Segurança da Informação e Infraestrutura de Aplicações; construção e manutenção da cadeia e ferramentas de suporte aos processos de Integração Contínua e Entrega Contínua; implantação, gestão e operação de ferramentas de suporte aos processos de Desenvolvimento e Sustentação. Habilidades Trabalho em Equipe Capacidade Analítica Negociação Comunicação assertiva Proatividade Inteligência Emocional.

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentaçãoPrincipais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de serviços de documentação

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Preparar documentos para ser digitalizados, enviar documentos para equipe scanners, depois para verificação ou seja controle de qualidade. Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1837Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especialista em digitalização e organização para empresas.Ramo:Serviços (CE)

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil W3K TECNOLOGIA Tempo inteiro

    A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.Responsabilidades: Preparação para digitalização, como...

  • Auxiliar de Qualidade

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Qualidade em Santos Vila Matias para atuar em Tempo integral, A combinar. Desenvolver manuais de qualidade.Elaborar os fluxogramas de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a correta comunicação e registro das informações.Assessorar os gerentes e facilitadores da empresa na...

  • Auxiliar de Qualidade

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Qualidade em Santos (Vila Matias). Principais Responsabilidades: Desenvolver manuais de qualidade.Elaborar os fluxogramas de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a correta comunicação e registro das informações.Assessorar os gerentes e facilitadores da empresa na implantação...

  • Analista Administrativo de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de operação portuária Tempo inteiro

    Empresa de operação portuária admite Analista Administrativo de Recursos Humanos em Santos para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Apoiar nas atividades administrativas do departamento de Recursos Humanos.Auxiliar na admissão, integração e acompanhamento de colaboradores.Participar na elaboração de políticas, procedimentos e programas de...

  • Auxiliar de Comércio Exterior

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Comexpert Logística Global Ltda Tempo inteiro

    A Comexpert está com oportunidades em aberto para Auxiliar de Comércio Exterior em sua filial localizada em Santos-SP.Este cargo, será responsável por: Liberação junto aos armadores dos BL ́s masters Recebimento de malote dos clientes e filiais Comexpert, confirmar recebimento da documentação e dar entrada em sistema. Atendimento aos clientes em...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Segurança Eletrônica Tempo inteiro

    Empresa de Segurança Eletrônica admite Auxiliar Administrativo em Santos para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Auxiliar no controle de documentos e registros da empresa.Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos administrativos.Coordenar agendamentos de atendimentos e reuniões.Realizar atendimento telefônico e presencial,...

  • Auxiliar de Obra

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Arquitetura Tempo inteiro

    Empresa de Arquitetura admite Auxiliar de Obra em Santos Boqueirão para atuar em Tempo integral, A combinar. Visitas em obra para alinhamento e direcionamento dos projetos.Cotação dos orçamentos para obras.Auxílio na comunicação com fornecedores e clientes. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Auxiliar de Projeto

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Arquitetura Tempo inteiro

    Empresa de Arquitetura admite Auxiliar de Projeto em Santos Boqueirão para atuar em Tempo integral, A combinar. Desenvolvimento de projetos 2D e 3D.Cotação dos orçamentos para elaboração dos projetos.Auxilio na comunicação com fornecedores e clientes. É oferecido contrato Efetivo, Vale Refeição| Vale Transporte| Plano Médico

  • Auxiliar de Limpeza

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de segurança Tempo inteiro

    Empresa de segurança admite Auxiliar de Limpeza em Santos Gonzaga para atuar em Tempo integral, A combinar. Varrer, aspirar, lavar e secar pisos, remover pó e sujeiras de superfícies, limpar banheiros e sanitários, retirar o lixo e manter a organização dos ambientes. É oferecido contrato Efetivo, Participação nos Lucros| Vale Alimentação| Vale...

  • Analista Administrativo de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de operação portuária Tempo inteiro

    Empresa de operação portuária admite Analista Administrativo de Recursos Humanos em Santos. Principais Responsabilidades: Apoiar nas atividades administrativas do departamento de Recursos Humanos.Auxiliar na admissão, integração e acompanhamento de colaboradores.Participar na elaboração de políticas, procedimentos e programas de...

  • Auxiliar De Açougueiro

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Casa de carnes guerra santos Tempo inteiro

    Auxiliar o açougueiro nas tarefas a serem desempenhadasAtendimento ao publico

  • Auxiliar De Importação

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Experiencias anteriores relacionadas a:ChinaFornecedoresLogísticaComexSupply ChainPerfil do Cargo: Boa comunicaçãoTrabalho em equipeOrganizadoAcompanhamento do pedido durante o processo de importaçãoFazer contrato de compra para o fornecedorSolicitação de Inspeção de Fábrica e Controle de QualidadeFazer documentações finais de importação

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de Segurança Eletrônica Tempo inteiro

    Empresa de Segurança Eletrônica admite Auxiliar Administrativo em Santos. Principais Responsabilidades:Auxiliar no controle de documentos e registros da empresa.Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos administrativos.Coordenar agendamentos de atendimentos e reuniões.Realizar atendimento telefônico e presencial, mantendo a postura...

  • Auxiliar De Mecânico De Refrigeração

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil EXPERT CONSULTORIA E TERCEIRIZACAO DE MAO-DE-OBRA LTDA Tempo inteiro

    O Auxiliar Mecânico será responsável em auxiliar o Mecânico a realizar Manutenções Preventivas e Corretivas de aparelhos de Ar Condicionado.Será considerado um diferencial candidatos com Certificado nos Cursos e Treinamentos: NR06, NR10, NR18 e NR35; Curso Mecânico de Refrigeração e Climatização de no mínimo 80h Cursos de Qualificação em...

  • Auxiliar Operacional

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Sucel Consultoria de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descarregar e carregar caminhão;Separar carga (triar);Auxiliar o motorista nas entregas.Residir na Baixada Santista.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino Médio Completo.Experiência:Experiência anterior na função será um diferencial.Salário:A combinarCargo:Auxiliar OperacionalEmpresa:Sucel Consultoria de Recursos HumanosLocação de...

  • Auxiliar Enfermagem Hospitalar

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

    Exercer atividades assistênciais de Auxiliar de Enfermagem na Clínica Médica Adulto prestando cuidados integrais ao paciente de acordo com o plano assistêncial estabelecido, atuando na Sala de Emergência e setores de cuidados intensivos, de modo a suprir as necessidades do paciente segundo planejamento feito pelo Enfermeiro, registrando e checando todos...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Recursos Humanos - Instituto Almai - Santos /SP.O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família...