Secretário Executivo

3 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiro
Descrição geral

Assistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.

Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões.

Requisitos e Qualificações
Formação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins;
Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);
Domínio do Pacote Office;
Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejável) (mínimo conversação).

Responsabilidades com Experiência Desejada
Assessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;
Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;
Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;
Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável);
Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;
Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias;
Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;
Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;
Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);
Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas;

Vaga Efetiva

Trabalho presencial no bairro Juvevê
  • Local de trabalho: Curitiba, PR
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  • Nível hierárquico: Analista

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Assessorar a direção da empresa, organizando e agendando reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente.Receber, filtrar e encaminhar chamadas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;CNH BConhecimentos Específicos/ Habilidades:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Desejável...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva BilíngueCód. vaga:8297 Local: São Francisco/Curitiba-Pr Contrato: Efetivo/CLT Expediente:2a à 6a das 9h às 18h Salário:4

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee;Regime híbrido - bairro Santa Quitéria;Horário: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira;Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. Disponibilidade...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba São Francisco para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões.Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil SISTEMA FIEP Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação.Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades espalhadas por diversas cidades do Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais.Pra você que deseja contribuir com o desenvolvimento da indústria...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para CuritibaAtividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

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    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Maíra Casagrande D´Angelis Tempo inteiro

    Atribuições:- Gerenciamento de agenda: Organização e manutenção dos compromissos do executivo, agendando reuniões, conferências e viagens.- Comunicação: Gerenciamento de correspondências, e-mails e ligações telefônicas, filtrando e priorizando, conforme necessário. Elaboração de textos.- Suporte administrativo. Execução de tarefas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    Descrição:Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidadeATIVIDADESComo secretária, você atuará como um...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    Descrição:Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidadeATIVIDADESComo secretária, você atuará como um...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação:Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda. Realizar um "filtro" de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados para o...

  • Secretaria Executiva Bilingue

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    "Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora...