Analista Facilities Júnior

Somos a Veracel Celulose. Para nós, crescer de forma sustentável é contribuir para um ambiente melhor para todos e todas. Para isso, contamos com nossos colaboradores e colaboradoras como agentes da transformação. São essas pessoas que nos ajudam a melhorar a vida de milhares de famílias no território da Costa do Descobrimento da Bahia.

Estamos sempre em busca de novos talentos que adotem o nosso propósito: ser responsável, valorizar a vida e inspirar pessoas. E elas vêm de vários locais, de todas as origens. Essa mistura faz a diferença

O que esperamos de você:

• Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlacionadas;
• Pacote Office avançado;
• Conhecimento sistema SAP;
• CNH Categoria B, há no mínimo dois anos;

Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento Gestão de Contratos;
• Conhecimento Gestão de Custos.
• Ter disponibilidade para viagens nas regiões de Minas Gerais e Espírito Santo.

• Verificar o cumprimento das cláusulas dos contratos sob sua gestão, através do acompanhamento da prestação dos serviços;
• Conferir as medições e faturas, através do monitoramento do serviços e contratos, mantendo os valores cobrados correspondentes com os serviços prestados;
• Realizar abertura de requisições diversas no sistema para contratação de serviços e aquisições de materiais, visando suportar a operação da área;
• Acompanhar a execução das atividades da prestadora, identificando oportunidades de melhoria e/ou desvios na prestação dos serviços, além da qualidade dos produtos e serviços oferecidos;
• Contribuir para o cumprimento das boas práticas e legislação em vigor pelas empresas contratadas, através do monitoramento e controle da prestação de serviço;
• Avaliar o desempenho das empresas prestadoras de serviços através da realização de auditorias das atividades desenvolvidas com aplicação do SLA previsto;
• Verificar junto aos usuários a qualidade dos serviços prestados através da aplicação de pesquisas de satisfação periódicas;
• Pontuar necessidades, elaborando e/ou atualizando escopo contratual dos serviços, a fim de atender as demandas;
• Participar do Comitê de Serviços de Infraestrutura contribuindo com informações e dados dos contratos sob sua gestão, além de identificar as demandas das áreas;
• Solicitar o cumprimento dos planos de ação elaborados pelas prestadoras de serviços para regularização de não conformidades identificadas pela VERACEL;
• Atuar como facilitador das demandas das áreas, inclusive no tocante aos sistemas administrativos de infraestrutura;
• Atender adequadamente, atuando como mediador em problemas usuário x fornecedor;
• Atuar como Key-user do sistema de transporte, alimentação, serviços, acesso, responsável pelo saneamento de dúvidas dos usuários e abertura de chamados de correção e/ou melhorias.
• Realizar gestão e monitoramento de custos da área (contas e IF's), apoiando nas atualizações de flash mensais, elaboração de orçamento anual (OPEX), preenchimento de formulário de solicitação de investimentos anuais(CAPEX) e planejamento a longo prazo (PLP).