Assistente de Diretoria

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil AstraZeneca Tempo inteiro
AstraZeneca is one of the most fascinating biopharmaceutical companies in the world.

From researchers to sales people, from lab technicians to the legal department, we all have a mission to turn ideas into science, science into revolutionary medicines that save and extend patients' lives and benefit society.

Our portfolio is solid and our pipeline is innovative with a focus on biological medicines in the Cardio-Metabolic, Respiratory and Oncology areas.


Typical Accountabilities:

  • Responds on behalf of the Senior Leader to different stakeholders maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs;
  • Responds to more complex or escalated enquiries from other PA/secretarial staff;
  • Accurately transcribes, types, formats, and proofreads a wide variety of material (for example correspondence, invoices, contracts, meeting minutes, reports, speeches, and presentations) using word processing, presentation, graphics and spreadsheet software. May complete in own language and English;
  • Uses desktop publishing software to design more complex documents to support the work of the department they support;
  • Provides specialist project based administrative support when required;
  • Coordinates internal and external meetings / conferences so that they run smoothly, including scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees, and ensuring that various meeting amenities are available;
  • Performs other administrative tasks using independent judgment and discretion;
  • Prepares documents, presentation materials and official information releases and distributes to required stakeholders;
  • Coaches and mentors less experienced secretarial help desk staff to help them resolve problems;
  • Plans, organizes, and schedules own workload through system maintenance so that all activities are completed accurately and on time;
  • In some instances may supervise others and allocate resources as necessary;

Required:

  • Bachelor's degrees
  • Fluent English

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria E Agenciamento De Negócios Ltda Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 R$4.662,93 por mêsBenefícios: Assistência médica Seguro de vida Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salário Hora extraExperiência: Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ? (obrigatório)

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mêsBenefícios: Assistência médica Seguro de vida Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salário Hora extraExperiência: Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ? (obrigatório)

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de diretoria

    Há 5 dias

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa importadora Tempo inteiro

    Empresa importadora admite Assistente de Diretoria em São Paulo Itaim Bibi para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Organizar e controlar compromissos diários pessoais e corporativos da Diretora Comercial.Elaborar relatórios em Excel e apresentações em Power Point.Realizar reservas de passagens e hotéis para viagens nacionais e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria Financeira

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de Hotelaria e Turismo Tempo inteiro

    Empresa de Hotelaria e Turismo admite Assistente de Diretoria Financeira em São Paulo para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.Segunda a Sexta-feira. Auxiliar na manutenção precisa dos registros financeiros do hotel.Apoiar na preparação de relatórios financeiros e análises específicas para a indústria hoteleira.Contribuir para a...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...