Secretária Executiva Bilíngue

2 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro
Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos.

Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa.

Para isso, buscamos uma profissional organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

O trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.


Atribuições da vaga:

  • Gestão da agenda e dos compromissos da diretoria;
  • Recepcionar, informar e direcionar clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
  • Administrar materiais e organização do escritório;
  • Definir encaminhamento de documentos;
  • Acompanhar processos administrativos;
  • Planejamento de viagens e visitas;
  • Suporte nos _conference call_;
  • Gerenciamento de agenda e compromissos da alta gerência;
  • Preparação de relatórios, documentos e apresentações;
  • Atividades administrativas;

Requisitos:

  • Superior completo em secretariado executivo;
  • Experiência como Secretária Executiva ou em cargos similares (mandatório);
  • Inglês avançado/fluente (mandatório);
  • Pacote Office intermediário;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho com prazos apertados;
  • Discrição e confidencialidade em relação a informações confidenciais.
  • Bons conhecimentos de controle financeiro.
Atuação presencial em Curitiba/PR.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Salário:
R$3.500,00 - R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    Cargo: Secretária Executiva BilíngueDescrição: Cód. vaga: 8297Local: São Francisco/Curitiba-PrContrato: Efetivo/CLT.Atividades:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilíngue Cód. vaga:8297 Local: São Francisco/Curitiba-Pr Contrato: Efetivo/CLT Expediente: 2a à 6a das 9h às 18h Salário:4.500,00 Benefícios: VT+VR(576,00/mês) Atividades: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva BilíngueCódvaga:8297Local: São Francisco/Curitiba-PrContrato: Efetivo/CLTExpediente: 2a à 6a das 9h às 18hSalário:4.500,00Benefícios: VT+VR(576,00/mês)Atividades:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GD9 Assessoria em RH Tempo inteiro

    Secretária Executiva BilíngueCód. vaga:8297 Local: São Francisco/Curitiba-Pr Contrato: Efetivo/CLT Expediente:2a à 6a das 9h às 18h Salário:4

  • Secretaria Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    "Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados, mesmo de eventos fora...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil GD9 Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Secretária Executiva BilíngueCódvaga:8297 ?? Local: São Francisco/Curitiba-Pr Contrato: Efetivo/CLT ? Expediente:2a à 6a das 9h às 18h ?? Salário:4.500,00 ?? Benefícios: VT+VR(576,00/mês) ?? Atividades:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Assessorar a direção da empresa, organizando e agendando reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar a agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente.Receber, filtrar e encaminhar chamadas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;CNH BConhecimentos Específicos/ Habilidades:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Desejável...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee;Regime híbrido - bairro Santa Quitéria;Horário: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira;Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. Disponibilidade...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Curitiba São Francisco para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões.Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil SISTEMA FIEP Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Sistema Fiep também é sinônimo de Educação e Capacitação.Unindo formação empreendedora, professores experientes e unidades espalhadas por diversas cidades do Paraná, o Sistema Fiep prepara crianças, jovens e adultos para os desafios acadêmicos e profissionais.Pra você que deseja contribuir com o desenvolvimento da indústria...

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    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para CuritibaAtividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil Employer RH Tempo inteiro

    Requisitos Secretária assessora com experiência, preferência conhecimentos de excel avançado, word avançado. Disponibilidade para viagens, horário comercial: 08:00 às 17:30, de seg. A sexta salário contratual R$ 5.500,00 + vt e plano de saúde. Superior CompletoBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A...