Assistente Administrativo Ii

2 semanas atrás

Palhoça, Santa Catarina, Brasil SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DE SANTA CATARINA - SEBRAE Tempo inteiro

Descrição:

Principais Atribuições do Cargo:

  • Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise;
  • Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua;
  • Alimenta e monitora sistemas de gestão informatizados, necessários para a execução das atividades de suporte técnico ou administrativo dos processos em que atua;
  • Orienta outros profissionais da instituição, parceiros e prestadores de serviços quanto aos procedimentos administrativos e as normas internas relacionadas aos processos em que atua;
  • Organiza processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;
  • Soluciona problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas;

Principais atividades especificas do Assistente de secretaria:

  • Apoiar o fluxo de documentos e informações da área, de forma a garantir uma célere e assertiva comunicação;
  • Gerir os arquivos e bases de informações da área, de forma a permitir céleres consultas posteriores;
  • Apoiar a gestão das agendas dos Diretores e Presidente do CDE, de forma a permitir a realização dos eventos e compromissos previstos;
  • Apoiar quando necessário na interface entre Conselhos e Diretoria, Diretoria e gerências/assessorias, monitorando o trâmite de documentos e dando os encaminhamentos necessários;
  • Fiscalizar os contratos da área;
  • Apoiar na execução das ações previstas no objeto do contrato;
  • Apoiar respondendo a questionamentos dos processos de trabalho para auditoria interna e externa;
  • Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, conforme diretrizes;
  • Apoiar na gestão de viagens dos Diretores, Presidente do CDE e conselheiros, organizando todo o processo de planejamento e aquisições necessárias;
  • Acompanhar os contratos da área, apoiando na coordenação da contratação, aditamento, renovação, rescisão, ateste de entregas e/ ou encerramento contratual;

Competências Necessárias:

Competências Transversais:

  • Foco no cliente;
  • Orientação à inovação;
  • Atuação colaborativa.

Habilidades necessárias:

  • Negociação;
  • Comunicação assertiva oral e escrita;
  • Organização
  • Empatia;
  • Resiliência;
  • Inteligência Cognitiva;
  • Proatividade;
  • Adaptabilidade e Flexibilidade;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Visão sistêmica.
  • Descrição
Benefícios

  • Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica
  • Plano de Previdência Privada
  • Vale-Transporte
  • Auxílio Creche e Educação
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Auxílio Alimentação e/ou Refeição
Horário de Trabalho: 40hs Semanais | Presencial

Local:
Florianópolis

Vaga Disponível: 01

Requisitos desejados:
Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência Necessária (06 meses):

  • Controle e organização de agendas;
  • Organização
de arquivos, documentos e materiais;

  • Processos operacionais Sistemas;
  • Controles de processos e pagamentos.

Experiência Desejada:

  • Controle de contas a pagar e receber;
  • Conhecimento em Canva, Outlook, Trello, Teams e ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);

Conhecimentos Gerais:

  • Leitura e interpretação de textos
Compreende textos e seleciona informações; relaciona informações em diferentes tipos textuais; seleciona informações a partir da interpretação textual;

  • Estrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográfico
Utiliza a língua para se comunicar de forma adequada e assertiva. Conhece a estrutura da língua portuguesa e a utiliza para se comunicar.

  • Raciocínio lógico
Demonstra capacidade de organização capacidade de organização do pensamento, realiza inferências estabelecendo vinculação entre informações, utiliza o raciocínio lógico para a resolução de problemas;

Conhecimentos Específicos:

  • Atendimento ao cliente;
  • Noções em processos e rotinas administrativos.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Assistente Administrativo;O cargo é direcionado para as questões de RH, nossoa empresa possui 18 funcionarios.- É necessaio experiênciaFolha de pagamento;Admissões;Recisões;Controle de férias;Agendamentos de exames admissionais e exames periódicos;Controle diário de ponto da equipe;Datas comemorativas;Organização de eventos de datas comemorativas...

  • Assistente Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    Atendimento ao público, rotinas administrativas, controle de pagamentos e processos; Apoio aos colaboradores;Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas40 horas1(x) Vale transporte (x) VR/VA (x) Seguro de vidaRequisitos:Ensino médio completo; Experiência em rotinas administrativas; Atendimento ao cliente; Controle de processos e pagamentos;...

  • Assistente Administrativo Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Marisol SA Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma das grandes empresas destaque no setor do vestuário brasileiro?Levamos a Infância a Sério é o nosso propósito. Isso é o que nos guia na busca de negócios e conexões que apoiem a evolução da sociedade por meio das crianças.Somos uma marca brasileira em constante evolução e buscamos um Assistente Administrativo II para...

  • Assistente Técnico Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil WORK ADVANTAGE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    O Assistente Técnico II desempenhará um papel fundamental na construção de redes GPON e FFTH, sendo responsável pela instalação de clientes de fibra. Fará manutenção em backbone, caixas de emendas, máquina de fusão, OTDR. Sua atuação contribuirá para a expansão e eficiência das infraestruturas de comunicação, garantindo conectividade de...

  • Auxiliar Administrativo Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Responsável pelo suporte as atividades administrativas na área de crédito e cobrança, tanto na parte operacional, cadastramentos e contabilizações em geral, desenvolvendo relatórios e textos, e outras atividades similares, quanto de negociação, auxiliando nos contatos com áreas comerciais, representantes e clientes externos, no Brasil e Exterior e...

  • Assistente

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas 7759: - Ensino médio completo; Experiência em rotinas administrativas; Atendimento ao cliente; Controle de processos e pagamentos; Pacote Office. Desejável experiência em atuação operacional em atividades relacionadas a suporte na gestão de projetos; Desejável experiência em atendimento...

  • Assistente Técnico Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Workadvantage Tempo inteiro

    Sobre a vaga: O Assistente Técnico II desempenhará um papel fundamental na construção de redes GPON e FFTH, sendo responsável pela instalação de clientes de fibra. Fará manutenção em backbone, caixas de emendas, máquina de fusão, OTDR. Sua atuação contribuirá para a expansão e eficiência das infraestruturas de comunicação, garantindo...

  • Assistente Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...

  • Assistente Administrativo Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DE SANTA CATARINA - SEBRAE Tempo inteiro

    Descrição:O Assistente irá atuar com os atendimentos presenciais e online da unidade, além de apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da Gerência e da agência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da...

  • Assistente Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil DINAMICA RH Tempo inteiro

    Rotinas administrativas de departamento pessoal.Assistente Administrativo - V1Vale Alimentação + Assiduidade.Requisitos:Experiências e qualificações:Ensino médio completo ou superior incompleto

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca Assistente Administrativo para: Prestar assistência na área administrativa de uma empresa; Auxiliar o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.Beneficios:Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil DPRH GESTÃO COM PESSOAS Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo, para a cidade de Criciúma SC, Bairro Mina do Mato.Descrição Sumária:O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Família De Minas Tempo inteiro

    NOME DA VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO*Descrição:Indústria de Alimentos - Pão de Queijo congelado, empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, contrata Assistente administrativoSomos uma empresa que leva tradição e qualidade para mesa dos consumidores, produzindo pão de queijo tradicional e outros tipos, de forma semi-artesanal, seguindo...

  • Assistente Ii

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistemas, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é do segmento de saúde e está contratando Assistente Administrativo para atuar no Centro de Balneário Camboriú, SCResponsabilidades:Experiência como assistente administrativo, atendimento a chamados via telefone, atividades administrativas da filial, Preenchimento e fechamento de planilhas.Manter arquivos e cadastros de informações...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Mundo da Psicologia Tempo inteiro

    Descrição da vaga: Estamos contratando Assistente Administrativo Principais atividades:Rotinas administrativas Elaborar orçamentos. Montar pastas de arquivo para produçãoCursando técnico ou Superior nas áreas de edificações, arquitetura ou civil será um diferencial.- Área de atuação:Administração- Cargo CBO:Assistente administrativo- ...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Grupo Barigüi Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: De segunda às sexta das 08:00 ás 18:00Benefícios: Vale transporte, Plano de saúde, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Parcerias com Instituições de Ensino, Benefício SESC, Desconto para compra do veículo próprio nas concessionárias do...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Grupo Luzems Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃOEscolaridade: Técnico - CursandoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta-feira - 08h às 12h das 13:30 às 18hBenefícios: Plano de saúdeResponsabilidades e Experiências desejáveis:Auxiliar em rotinas administrativas em geral, cadastro de demandas no conta azul,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Família de Minas Tempo inteiro

    NOME DA VAGA:ASSISTENTE ADMINISTRATIVODescrição:Indústria de Alimentos - Pão de Queijo congelado, empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, contrata Assistente administrativoSomos uma empresa que leva tradição e qualidade para mesa dos consumidores, produzindo pão de queijo tradicional e outros tipos, de forma semi-artesanal, seguindo...