Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Sorocaba, São Paulo, Brasil ASSA ABLOY Tempo inteiro
Estamos à procura de

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (ID 26744) para atuar em nossa Unidade da Papaiz em

SOROCABA - SP

O que você terá de desafio?


Assegurar o cumprimento das estratégias relacionadas a melhoria dos processos, das metas orçamentárias do setor e otimização de custos; no aperfeiçoamento e garantia dos níveis de estoque de todos os itens produtivos e na garantia do padrão de qualidade dos produtos.


Principais Responsabilidades


Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação; Atender e realizar telefonemas; Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação; Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado; Controlar material de escritório da área; Atuar no processo de organização de reuniões; Organizar e arquivar documentos da área; Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior; Realizar o controle dos documentos e impostos dos veículos, como seguros e IPVA; Acompanhar os custos com combustível e manutenções dos veículos, identificando fontes de perda de desempenho ou falhas de programação; Realizar a cotação para aquisição de novos veículos para troca da frota, bem como revenda dos veículos atuais; Realizar follow-up para acompanhamento de pedidos de novos veículos; Acompanhar o desempenho dos condutores, monitorando o número de intercorrências, multas, desvios, custos diversos e outros indicadores pertinentes; Planejar e acompanhar a realização de manutenções corretivas e preventivas da frota.

Administrar entrada de requisições de compras; Criar pedidos de compra de materiais em sistema integrado específico; Controlar o saldo dos pedidos de materiais em planilha e/ou sistema específico; Prestar auxílio no envio dos pedidos de compras aos respectivos fornecedores; Acompanhar pedidos de compras, bem como elaborar relatórios de compras em aberto.

Realizar e receber ligações telefônicas de fornecedores, distribuidoras e/ou demais indivíduos relacionados ao processo de compras; Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos a locações de veículos; Acompanhar o fluxo referente à entrega dos materiais, junto aos fornecedores; Revisar cadastros de fornecedores; Auxiliar na avaliação de fornecedores; Organizar e arquivar os documentos da área.


Quais requisitos estamos buscando?

  • Ensino Médio, cursando Superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
  • Pacote Office;

Diferenciais

  • Sistema Datasul
  • Processos de compras e contratação.
  • Qualificação de Fornecedores
  • Desenvolvimento de fornecedores.
  • Técnicas de Negociação
  • Inglês Intermediário
- "O Grupo ASSA ABLOY respeita e incentiva a diversidade. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)"_

Nós somos o GRUPO ASSA ABLOY
Nossos colaboradores fazem de nós um líder global em soluções de acesso. Em troca, nós abrimos portas onde quer que eles estejam.

Com aproximadamente mil funcionários em mais de 70 países, nós ajudamos bilhões de pessoas a experimentar um mundo mais aberto.

Nossas inovações tornam todos os espaços - físicos e virtuais - mais seguros, protegidos e mais fáceis de acessar. Como empresa, nós valorizamos resultados - não os títulos ou a origem.


Nós empoderamos nossos colaboradores para construir suas carreiras em torno de propósito e ambições - apoiando com feedback regular, treinamentos e oportunidades de desenvolvimento.

Nossos funcionários pensam estrategicamente sobre onde podem causar maior impacto e nós os incentivamos a buscar mais desafios locais, regionais e ou mesmo internacionais.

Valorizamos diferentes perspectivas e experiências.

Quando abrimos as portas à novas pessoas, para nós é importante ter equipes diversificadas e inclusivas, por isso valorizamos diferentes perspectivas e experiências.

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil QUALY HUMANAS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Sorocaba/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativoAtribuições:Vaga de assistente administrativo geral em sorocaba/sp para recepção e contato com clientes e fornecedores, suporte a diretoria, emissão de nfs, arquivamento de documentos e controles em planilhasTipo de vínculo:Efetivo.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa.Atendimento telefônico e recepção de visitantes.Agendar reuniões e eventos.Prestar suporte administrativo para outros departamentos da empresa.Preparar e enviar correspondências e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHARAtividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas.Requisitos:Superior em Administração ou processos gerenciais;Experiência com rotinas administrativas e comerciais;Residir em...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Efetuar tarefas auxiliares de natureza administrativa, realizando controles de documentos, preenchimentos e envio de formulários, classificação, arquivo, follow-up, entre outras atividades pertinentes à área de atuação.Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Palusa Distribuidora de Autopeças Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda-feira à sexta - 08:00 ‒ 18:00Sábado - 08:00 ‒ 12:00Benefícios: Seguro de vida, Vale alimentação, Descontos em empresas parceiras, Banco de horas, Benefício SESC, Convênio com instituições de ensinoResponsabilidades e Experiências...

  • Assistente Comercial Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Comercial Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAREnsino Médio completo.Experiência (desejável) em atividades comerciais e/ou administrativas, de preferência em imobiliárias;Conhecimento de informática e habilidade em sistemas de gestão imobiliária será um diferencial;Excelente habilidade de comunicação verbal e...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil QUALY HUMANAS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Sorocaba/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativoAtribuições: Atribuições receber clientes, contato com fornecedores, suporte a diretoria, conferir e emitir nf, arquivos em geral, controles em planilhas. Requisitos experiência nas funções estar cursando superior ou técnico em administração ou...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sorocaba Parque Campolim para atuar em Tempo integral, A combinar. Controlar documentação de funcionários e fornecedores no canteiro.Organizar documentos e contratos relacionados aos empreendimentos.Gerenciar agenda de reuniões e visitas técnicas.Elaborar relatórios administrativos...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Comercial em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Apoiar as atividades da equipe de vendas, como elaboração de propostas comerciais, emissão de pedidos, acompanhamento de vendas, entre outros.Realizar o atendimento aos clientes, esclarecer dúvidas, resolver problemas e fornecer informações sobre...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Tauste Supermercados Ltda Tempo inteiro

    Conferir e liberar nota fiscal Apoio ao setor de compras Contato diário com depósitos das lojasBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Tauste Supermercados LtdaComércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios.Ramo:Supermercado/...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Núcleo Educacional do Professor Tempo inteiro

    Residir em Sorocaba;Possuir pacote Office;Experiência com planilhas;Bom relacionamento Inter Pessoal;Facilidade para aprender;Experiência como Assistente administrativaTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.926,00 - R$1.926,01 por mêsBenefícios: Celular da empresa Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil SEALS MKT SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOIra dar apoio e suporte ao Financeiro e Contábil; Conhecimento em Pacote Office; Experiência comprovada em Emissão de Notas fiscais Venda e Serviço; Conhecimento em tributações; Contas a Pagar e Receber.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.300,00 por mêsBenefícios: Estacionamento gratuitoHorário de trabalho:...

  • Assistente Financeiro/Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Viviane Di Felice Tempo inteiro

    Contrata-se Assistente Financeiro/Administrativo com experiência em RHHorario:das 11:00 ás 21:00hTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.381,7- R$2.667,96 por mêsBenefícios: Valealimentação Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salárioExperiência: Microsoft Excel (obrigatório)...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sorocaba (Parque Campolim)Principais Responsabilidades:Controlar documentação de funcionários e fornecedores no canteiro.Organizar documentos e contratos relacionados aos empreendimentos.Gerenciar agenda de reuniões e visitas técnicas.Elaborar relatórios administrativos semanais.Alimentar...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Fatto Umano RH Tempo inteiro

    Para Distribuidora de Metais Não Ferrosos em Sorocaba/SP. REQUISITOS: Ensino Médio completo; Experiência com: Emissão de nota fiscal e boleto, contas a pagar e receber, escrita fiscal e apuração de impostos. Conhecimento em Pacote Office intermediário e sistema Integrado; BENEFÍCIOS: Assistência Médica e Assistência Odontológica; Vale Refeição...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sorocaba (Parque Campolim).Principais Responsabilidades:Controlar documentação de funcionários e fornecedores no canteiro.Organizar documentos e contratos relacionados aos empreendimentos.Gerenciar agenda de reuniões e visitas técnicas.Elaborar relatórios administrativos semanais.Alimentar...

  • Assistente Financeiro/administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil viviane Di felice Tempo inteiro

    Contrata-se Assistente Financeiro/Administrativo com experiência em RH.Horario: das 11:00 ás 21:00hTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.381,7- R$2.667,96 por mêsBenefícios: Valealimentação Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salárioExperiência: Microsoft Excel (obrigatório)...

  • Assistente Administrativo Logística

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Gms Facilities Services Tempo inteiro

    Assistente Administrativa - Área de LogísticaPerfil:Logístico e faturamentoComunicativo;Responsável;DinâmicoRequisitos:Concluído ou cursando Administração, logística ou área correlatas.Conhecimentos com entrada e saída de notas;Emissão de notas;Boletos;Faturamento;Conferência;Salários e benefícios:$ 2.133,39 + VT (c/ desconto de 6%) +...

  • Assistente Administrativo de Loja

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil RANDSTAD - Filial Centro SP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe de uma conceituada grife feminina.Se você tem paixão por moda, habilidades com rotinas processuais e administrativas, essa vaga é para você.Responsabilidades:- Apoiar nas rotinas de departamento pessoal (relatório de ponto, enviar pagamento de freelance, atestados, assinatura em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil AVK Valvulas do Brasil - Sorocaba Tempo inteiro

    A AVK Válvulas do Brasil líder mundial na fabricação de válvulas e equipamentos em ferro fundido e aço inoxidável para água, esgoto, gás natural e combate à incêndios está em busca de um (a) Assistente Administrativo.Se você for uma pessoa proativa, com capacidade de organização e sabe trabalhar em equipe, adoraríamos ter você em nosso...