Secretária Executiva de Diretoria

2 semanas atrás


Sorocaba, São Paulo, Brasil BURH Tempo inteiro

Realizar atendimento à diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações, contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.

Promover o envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários. Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido. Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.

Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.

Manter organizada as salas de reuniões, recepção e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.

Gerar documentos e envios relacionados a tesouraria da empresa diariamente e a cada fechamento mensal de clientes vips da empresa.

Criação de processos de pagamento em sistema. Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações. Assessoramento nos serviços de criação de mídias sociais. Atender demandas geradas nas mídias (comentários e mensagens). Manter as redes sociais ativas com publicações periódicas. Compra de insumos para o escritório, controle da agenda de utilização do veículo da empresa e de suas manutenções. Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo e de acordo com a necessidade.

Benefícios pós-período de experiência:


Assistência médica, Assistência odontológica, bolsa de 60% para pós-graduação/MBA (parceiros), bolsa de 60% em curso de idiomas (parceiros), gympass, vale-transporte, vale-alimentação.

De segunda a quinta das 08h as 18h, sexta até as 17h.

Regime de Contratação:
CLT Experiência/Efetivo
  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil BACCARO VEICULOS SOROCABA LTDA Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras;Elaborar relatórios gerencias;Comunicação ativa com colaboradores.Suporte aos usuários do sistema;Participar das reuniões e realizar as atas,Realizar cronogramas de reuniões mensais e as convocações;Organizar as agendas da diretoria;Realizar as reservas das salas de reunião;Examinar as...


  • Sorocaba, São Paulo, Brasil Burh Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Inglês FluenteSer proativa, detalhista e possuir um excelente domínio do inglês.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil By I.T Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional com habilidades excepcionais para assumir o cargo de Secretário Executivo. Procuramos alguém que possua experiência processos administrativo, assistência a diretoria, além de um mindset pró-ativo e orientado para bons resultados.A vaga é presencial na cidade de Sorocaba/SP.Responsabilidades:Controle Telefonia...


  • Sorocaba, São Paulo, Brasil BURH Tempo inteiro

    Responsável por atividades operacionais que são essenciais para que o profissional tenha mais controle e organização do seu trabalho;Elaborar e atualizar indicadores de vendas; Elaborar relatórios gerencias; Participar das reuniões e realizar as atas; Realizar cronogramas de reuniões mensais e convocações; Organizar agenda da...


  • Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil CITYRH Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras; Elaborar relatórios gerenciasBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:CITYRHSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamo:Consultoria/ Auditoria (DF)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil RH Unoprime Tempo inteiro

    Realizar atendimento a diretoria; sendo responsável pela agenda de compromissos; ligações; contato diversos; filtragem de demandas internas e controle de contas particulares. Promover envio de correspondências emitidas. Organizar reuniões internas e externas; providenciando sala; coffe break e demais equipamentos necessários. Recepcionar e encaminhar...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa de Móveis Planejados Tempo inteiro

    Empresa de Móveis Planejados admite Secretária Administrativa em Sorocaba para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Atendimento de telefones e recepção de visitantes.Agendamento de reuniões e organização de agendas.Arquivamento e organização de documentos e registros.Elaboração de relatórios e planilhas.Realização de compras de...

  • Executivo Comercial

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Mbar Energia Tempo inteiro

    Âmbar Energia - Executivo Comercial - SorocabaA Âmbar Energia desenvolve, implanta e explora projetos nos segmentos de Geração Térmica e Comercialização de Energia para contribuir com os novos desafios de expansão e diversificação da matriz energética brasileira. Estamos em expansão e buscamos um profissional de Executivo de Comercial de grandes...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Qualy Humanas Tempo inteiro

    Ficará responsável pela agenda, programação de viagens, encaminhamento de solicitações quando necessário, atendimento e agendamentos.Horário: Segunda a sexta das 07h as 16:48salário a combinar + VT + Convênio Médico + Refeição no LocalRequisitos:Ensino Superior ou técnico em administração e correlatas;Experiência na função;Inglês...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil BURH Tempo inteiro

    Conhecimento pacote office.Residir em Sorocaba.Realizar atendimento ao publico e telefônico.Organizar agendas.Ter boa comunicação e autonomia.Ser discreto.Ter uma boa dicção.

  • Executivo Comercial

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil mbar Energia Tempo inteiro

    Âmbar Energia - Executivo Comercial - SorocabaA Âmbar Energia desenvolve, implanta e explora projetos nos segmentos de Geração Térmica e Comercialização de Energia para contribuir com os novos desafios de expansão e diversificação da matriz energética brasileira. Estamos em expansão e buscamos um profissional de Executivo de Comercial de grandes...

  • Analista Executivo

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Fit - Instituto de Tecnologia Tempo inteiro

    Through the collective strength of 170,000 team members across 30 countries and responsible, sustainable operations, Flex, a Fortune global 500 company, is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world.We welcome people of all backgrounds. A career with...

  • Secretária da Presidência

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil BURH Tempo inteiro

    Atividades: Responsável pela agenda presidencial (reuniões, compromissos e eventos particulares); Acompanhamento junto ao presidente em eventos e reuniões da diretoria, como também, possíveis viagens; Agendamento de exames; Auxílio nos demais setores administrativos.Requisitos: Experiência na área; Superior Completo em Administração ou...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil RH Unoprime Tempo inteiro

    Organização de processos administrativos; contratos; arquivos digitais; organização de agendas; contato com parceiros e clientes; acompanhamento de propostas e contratos; apoio em processo e contatos com jurídico; apoio ao SAC e apoio ao RH (quando necessário).Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: a partir de R$3.000,00 por mêsBenefícios: Assistência...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil New Face Models Tempo inteiro

    Controle de agenda, organização de reuniões, agendamento de reuniões, auxílio durante o dia em eventos e rotinas.Salário: R$3.849,00 + benefíciosHorário de trabalho a combinarTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3.000,00 - R$3.849,00 por mêsBenefícios: ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: Bônus

  • Secretária Home Office

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Ribeirão Rh Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SPAtividades Principais: Secretariado Executivo; Resolução de pendências pessoais e corporativas; Reserva de hotéis; Aquisição de passagens; Compra de materiais; Resolução de questões ligadas a 0800 em geralRequisitos Mínimos: Ensino Superior Completo;...

  • Secretária Home Office

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SP.Atividades Principais: Secretariado Executivo; Resolução de pendências pessoais e corporativas; Reserva de hotéis; Aquisição de passagens; Compra de materiais; Resolução de questões ligadas a 0800 em geral.Requisitos Mínimos: Ensino Superior Completo;...

  • Assistente Pessoal

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHARCONTRATO REGIME PJAtividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Rondello Tempo inteiro

    Requisitos: Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração, RH ou áreas afins; Experiência em atividades de secretariado ( administrar agenda pessoal da gerência/diretoria, despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir...

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás


    Sorocaba, São Paulo, Brasil Rondello Tempo inteiro

    Requisitos: Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração, RH ou áreas afins; Experiência em atividades de secretariado ( administrar agenda pessoal da gerência/diretoria, despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir...