Assistente Executiva Bilíngue

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Construtora Brasform Tempo inteiro
A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue.


A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos.


Coordenar e controlar equipes (prestadores de serviços:
auxiliar, office-boy, copeira e motorista) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Podendo também cuidar da agenda pessoal do executivo.


A Brasform é uma empresa familiar da Construção Civil fundada pelo seu Sócio fundador em 1985 em Duque de Caxias no Rio de Janeiro.

Com atuação na execução de grandes obras, com foco na ética e transparência.

Nos primeiros anos, dedicou-se a atender aa maiores necessidades dos clientes, a contratação de especialistas para o seu canteiro de Obras e superar as dificuldades com Tecnologia Construtiva.


Responsabilidades e atribuições

  • Assessorar gestor da alta administração em empresa nacional de médio porte da Construção Civil;
  • Preparação de reuniões por meio do agendamento, elaboração de gráficos, textos, memorandos, planilhas, relatórios pautas e atas de reuniões;
  • Coordenar processos administrativos por meio da execução de compras e recebimentos de materiais de escritório.
  • Suporte à área financeira na prestação de contas referente a pagamentos e controle de reembolso de despesas, elaboração de planilhas financeiras e controle de custos;
  • Responsável pela programação de viagens, solicitação de vistos, realização de cotações de passagens e hospedagens, no Brasil e no exterior;
  • Participação no desenvolvimento de novos fornecedores, cotações, negociações de preços e integração com outros departamentos, garantindo o fluxo de informações;
  • Suporte na organização de eventos.
  • Acompanhar o processo de viagens.
  • Efetuar contato com stakeholders fora do país.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

  • Experiência em planejamento, organização e controle de agendas, reuniões, videoconferências, preparação de eventos internos e externos e reserva de salas;
  • Conhecimento pacote office, domínio de planilhas em excel;
  • Ensino Superior cursando ou completo em Letras (Portugês/Espanhol), Secretaria Executiva e áreas correlatas;
  • Domínio do Idioma Português e Espanhol;

Desejável conhecimento:

  • No idioma inglês.

Informações adicionais Carga horária**:

  • De segunda à quintafeira 08h às 18h
- sexta - 08h às 17h

Benefícios:

  • Vale Refeição: R$30,50;
  • Vale Transporte ou Vale Combustível;
  • Seguro de vida.


A Brasform é uma empresa familiar da Construção Civil fundada por seu sócio fundador em 1985 em Duque de Caxias no Rio de Janeiro.

Com atuação na execução grandes obras, com foco na ética e transparência.

Nos primeiros anos, dedicou-se a atender a maior necessidade dos clientes, a contratação de especialistas para o seu canteiro de Obras e superar as dificuldades com Tecnologia Construtiva.

Em 2021, passou por uma reformulação estratégica onde três sócios/diretores assumiram a liderança da empresa.

Sua sede foi transferida para a Barra da Tijuca no Rio de Janeiro, onde a empresa obteve um crescimento exponencial nos últimos anos.

Esse crescimento foi marcado pela administração de seu fundador, mantendo os seus valores nessa nova fase.

Não temos um limite para implantar no canteiro de obras um cronograma que atenda as exigências de uma frente de trabalho.

Nosso êxito está na pesquisa científica da customização da engenharia tecnológica construtiva civil, mecânica e de automação e a capacidade da empresa de transportar ao canteiro de obras esses recursos nunca antes oferecidos com garantia.

  • Assistente Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VICTOR DO NASCIMENTO DAMASIO Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio?Sim, pode ser verdadeSe você:- É movido por desafios- É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregasEstamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso timeCaracterísticas: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota.Principais responsabilidades: Fazer a gestão...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Victor Damásio Tempo inteiro

    Se você:- É movido por desafios Gosta de atuar no relacionamento com pessoas Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregasEstamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no time VICTOR DAMÁSIOCaracterísticas: Trabalho full time. Atuação 100% remota.Responsabilidades: Fazer a gestão e operação da agenda da COO. Priorizar, coordenar,...

  • Secretário(a) Executivo(a) Bilingue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração de Empresas - Secretariado ExecutivoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: 44 horas - disponibilidade para horas flexíveis, de acordo com a agenda do gestor executivo a ser atendido.Disponibilidade para viajar a trabalhoDisponibilidade para home-officeResponsabilidades e...

  • Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade.Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade.Trabalhamos com serviços...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiro

    A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...

  • Assistente Pessoal Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TALENTOS CONSULTORIA Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional dinâmico e dedicado para integrar a equipe de um dos nossos clientes como Assistente Pessoal Bilíngue (Secretária Pessoal). Se você é fluente no inglês, possui habilidades organizacionais excepcionais, é proativo(a) e tem a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, esta pode ser a oportunidade...

  • Secretária Executiva Bilíngue Sênior

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radix Engenharia e Software Tempo inteiro

    A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Radix desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oil E Gás Summit Tempo inteiro

    Atividades:Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens;Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências;Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas;Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma...

  • Assistente Pedagógico Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    A Maple Bear Botafogo está aumentando a sua equipeVenha fazer parte de uma instituição internacional que atua em 20 países, levando a mais de crianças, em 423 escolas, a metodologia canadense de ensino bilíngue, reconhecida como uma das melhores do mundo.Além de tornarem-se bilíngues, na Maple Bear as crianças desenvolvem a criatividade, o...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Airswift Tempo inteiro

    About Us Airswift is the leading workforce solutions provider to the STEM industries. For over 40 years Airswift has been transforming lives through the provision of international workforce solutions to STEM industries. Today, we are an integrated team of over 900 employees across 37 countries, supporting over 8,000 contractors globally. We are a people...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Copacabana - RJ Tempo inteiro

    Buscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social.Secretária Bilíngue1VT Requisitos:Escolaridade...

  • Analista Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CONDOR SA INDUSTRIA QUIMICA Tempo inteiro

    Procuramos um Analista Administrativo Bilíngue para atuar no Centro do Rio. Responsabilidades: Auxiliar a governança do Conselho de Administração na gestão de suas atividades diárias. Preparar e organizar apresentações e relatórios em inglês e português. Auxiliar no controle de agenda de compromissos do Conselho, garantindo pontualidade e...

  • Motorista Executivo Bilingue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Goal Prime Tempo inteiro

    Atividades a desempenhar:Dirigir Veículos automáticos e blindados, convencionais, minivan e van, para o transporte de executivos e visitantes em seus compromissos diários;Recepcionar o cliente nos locais de embarque e desembarque em aeroportos, quando necessário;Dentre outras atividades pertinentes ao cargo.Requisitos:Inglês IntermediárioEnsino...

  • Assistente Administrativo(a) Bilingue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuiçõesQuer uma oportunidade para iniciar sua carreira profissional e colocar em pratica seu inglês?Venha fazer parte de nossa equipe.Somos uma empresa com foco em gestão de saúde para empresas internacionais e seguradoras de viagem em todo o território nacional.Localizados no Bairro da Barra da Tijuca/ RJQual será seu...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    Na Zinzane, mineramos talentosBuscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da empresa.Responsabilidades e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Manpower Staffing. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Assistente Executiva pl

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil First Tempo inteiro

    Conhecimento intermediário do Pacote Office; Curso superior completo Experiência previa com rotinas administrativas inglês (intermediário).Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente executivoEmpresa:FirstConsultoria de recursos humanos, recrutamento, seleção e terceirização de...

  • Assistente Executiva pl

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil First Tempo inteiro

    Conhecimento intermediário do Pacote Office; Curso superior completo Experiência previa com rotinas administrativas inglês (intermediário).Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente executivoEmpresa:FirstConsultoria de recursos humanos, recrutamento, seleção e terceirização de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Manpowergroup Brasil Tempo inteiro

    Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGSO que será realizado no seu dia a dia:Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa.Se você se identificou com as...