Analista Júnior Administrativo

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil ISA CTEEP Tempo inteiro

Executar atividades operacionais da área de Facilities, analisando situações de riscos e oportunidades de melhorias, abrangendo pagamentos, controle de serviços, orçamentos, relatórios e contato direto com os fornecedores visando a otimização dos processos e satisfação dos clientes internos e externos.


Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar contratos terceirizados: limpeza, paisagismo/jardinagem, manutenção predial, controle de infestações, máquinas de café, purificadores de água, limpezas especiais, serviços spots, administrar compra de materiais de higiene de todo site;
  • Delegar e dar feedback para empresa terceirizada sobre sua gestão, propor soluções inovadoras, ser criativo.
  • Alinhar com os líderes das áreas, paradas para manutenções preventivas e corretivas;
  • Gerar e analisar indicadores da área de Facilities, principalmente da área que atua (Operação|Regional);
  • Apoiar os clientes internos na gestão dos veículos das regionais, controlando, negociando e analisando custos.
  • Acompanhar veículos parados em manutenção, cobrando os fornecedores da entrega do veículo.
  • Acompanhar mobilização e desmobilização de veículos.
  • Dar todo o suporte no que tange a documentação, combustível, cadastro de motoristas, telemetria, processos e procedimentos na área de frotas.
  • Monitorar preventivamente as instalações e processos, identificando oportunidades e propondo melhorias.
  • Apoiar na construção do planejamento anual de atividades a serem realizadas no site (planejar ações preventivas e corretivas);
  • Apoiar na organização de eventos internos;
  • Reportar mensalmente as ações realizadas para os clientes internos;
  • Apoiar na construção do budget anual monitorar mês a mês;
  • Realizar e conferir as medições dos serviços prestados mensalmente;
  • Conferir e acompanhar lançamentos de notas fiscais e pagamentos;
  • Buscar e implementar novas tecnologias na gestão do atendimento ao cliente;

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo em Administração, Logística, Economia ou áreas correlatas
  • Conhecimentos em gestão de facilities e frota
  • Conhecimento em gestão de fornecedores
  • Conhecimento em SLA e KPI (Dashboard)
  • Desejável conhecimento em SAP e Service Now

Informações adicionais Local de trabalho**:
Cabreúva

Horário:
Comercial segunda à sexta-feira (flexível)

Regime de trabalho:
Presencial

Alguns benefícios que oferecemos:

>Ambiente agradável, conectado e que possibilita crescimento e autonomia

>PLR individual e coletiva

>Assistência Médica e Odontológica

>Vale Refeição + Vale Alimentação

>Vale Transporte

>Estacionamento no local

>Previdência Privada

>Apoio Pass - Suporte social, jurídico e psicológico gratuito

>Fazemos parte do programa empresa cidadã (extensão das licenças maternidade e paternidade, entre outros benefícios)

>Auxílio creche/babá

>Auxílio filhos PCD

>Empréstimo consignado

>Gratificação adicional de férias

>Horário flexível

>Compensação de horas

>Programa Vida 360o

>Parcerias:
Seguro de Vida, Seguro Viagem e Seguro de Acidentes Pessoais

>Auxílio Medicamentos; Órtese e Prótese e Apoio para Incapacidades

>Parcerias Comerciais para descontos

>Incentivo à prática de atividade física: Gympass

>Telemedicina Einstein 100% online


Estamos presentes em 17 estados brasileiros, operando uma complexa rede de transmissão por onde trafegam 33% de toda energia elétrica transmitida no país e 94% no estado de São Paulo.

Fazemos parte do grupo multilatino ISA, formado por 51 empresas atuantes nos setores de transmissão de energia elétrica, concessões de rodovias, telecomunicações e gestão inteligente de sistemas em tempo real, com atividades nos seguintes países:
Colômbia, Brasil, Peru, Chile, Bolívia, Equador, Argentina, além da América Central.

Tomamos consciência de que somos parte de um todo. A humanidade e o mundo nos colocam desafios cada vez maiores. Agora, nosso esforço deve ser transformar as experiências adquiridas em respostas a esses desafios.
Afinal, se somos conscientes de que todos somos um, há conexão.

VALORIZAMOS A DIVERSIDADE


A ISA CTEEP valoriza a diversidade e a inclusão e, por isso, incentiva, em todos os seus processos seletivos, o alcance para todas as pessoas sem distinção de raça, gênero, orientação sexual, pessoas com deficiência, diferenças de gerações ou de qualquer natureza.

A partir dessa intenção clara e de ações específicas para ampliar a nossa atratividade, desejamos construir uma empresa cada vez mais diversa, que reflita a representatividade da sociedade, além de desenvolver, cada vez mais, um ambiente acolhedor onde todas as pessoas possam sentir-se seguras para ser quem são e para construir um legado a partir das diferenças.

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    Somos a Amil, operadora completa de benefícios de saúde. Aqui, fornecemos uma ampla variedade de benefícios médicos e odontológicos por meio de uma vasta rede de serviços hospitalares e clínicos, impactando positivamente a vida de milhares de pessoas na hora e no lugar certo.Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximoResponsável pela análise...


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    Perfil Operações para ImobiliárioPerfil Analítico: noções avançadas de excel para ajudar cliente com layout, entender a informação do lado do ERP do clienteCargo: Analista Administrativo JuniorTipo de Contrato: Prestador de serviço (PJ)Área profissional: Informática/T.I.Carga-horária: 168Número de vagas: 1Benefícios:Experiências e...


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    Multinacional líder global em soluções dedicadas ao desenvolvimento do mercado de trabalho contrata: Cargo: Analista Administrativo Júnior Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou correlatas; Conhecimento em Pacote office; Vivência em sistema de ponto eletrônico; Gestão de benefícios;...


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    Acompanhará o controle administrativo e financeiro, contas a pagar, contas a receber, cobrança, controle de estoque; Fará Emissão de notas, escrituração de NF-e, acompanhará toda rotina fiscal; Fará lançamento bancários, analisará o fluxo de Caixa;Irá negociar com os fornecedores e realizará Interface com demais setoresPré-...


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    Tetra+ seleciona: Analista Administrativo JuniorGraduação: Administração, Ciências Contábeis, Economia.Local de atuação: São Paulo/SP - MatrizAtividades desenvolvidas: Suporte ao SSO no preenchimento de certificados, solicitação e separação de documentos, inputs de documentação no sistema do cliente; Suporte ao Departamento de Pessoal para...


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    Empresa de tecnologia admite Analista de Processos Júnior em São Paulo Pinheiros para atuar em Tempo integral, A combinar. Tarefas pertinentes a rotinas de Analista de Processos Júnior. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.


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    Realizar as conciliações bancárias;Efetuar lançamentos de pagamentos;Elaborar relatórios da área financeira;Solicitar viagens para os gestores da empresa;Realizar a compra e a administração de benefícios dos colaboradores da empresa;Contato com fornecedores e análise de concorrência;Superior completo preferencialmente em Administração de...


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    O UnitedHealth Group é uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar. Por meio de 285 mil colaboradores no mundo todo, levamos benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil atuamos através de três empresas distintas: a Amil, operadora de benefícios de saúde; o Americas Serviços...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Life Soluções em Serviços Tempo inteiro

    Será responsável por executar processos de alta complexidade da folha de pagamento, validar os processos executados pelos níveis de menor senioridade, manter contato com o cliente para entender as necessidades prévias e ainda garantir a acuracidade dos cálculos de acordo com a legislação e regras determinadas pelo cliente.- Provisão ( empresas de...


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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsavel por fazer ponte de auditoria de prontuários, controle de cobranças, pendencias existentes, seja do paciente ou das áreas, cumprimento de prazos, gerar relatório, criar relatório do acompanhamento de eventos e novos eventos. Acompanhar o processo de autorização, cobranças de materiais e transporte de pacientes.CARGO: Analista...


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