Secretário(a) Pessoal

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Jornada de trabalho:
Hibrido - Sem horário fixo
Disponibilidade para home-office

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Resumo do Cargo:


O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias.

Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.


Responsabilidades Principais:

Gestão de Agenda:
Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.

Comunicação:
Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.

Viagens e Logística:
Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.

Documentação e Arquivamento:
Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.

Pesquisa e Preparação:
Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.

Gerenciamento de Tarefas:
Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.

Relacionamento Interpessoal:
Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.

Suporte Administrativo:
Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.

Requisitos:

  • IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS
  • Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.

Habilidades Técnicas:
proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.

Habilidades Comportamentais:
discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.

Assistente

  • Secretária Pessoal

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Dicas Da Ysa Tempo inteiro

    _VAGA DE SECRETÁRIA PESSOAS:_Buscamos uma profissional que tenha disponibilidade de horário, que seja boa de se relacionar com vários tipos de pessoas, com perfis diferenciados, que tenha experiência de recepcionista ou secretária executiva, que tenha disponibilidade para viajar e queira crescer.Valer alimentaçãoSalário a combinarOportunidade de...

  • Secretário(A) Pessoal

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda Tempo inteiro

    Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanáliseRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG)Regime de trabalho:Efetivo (CLT)Salário:Não informadoJornada...

  • Secretário(A) Pessoal

    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e...

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