Analista de Facilities

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Colliers Tempo inteiro

Somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.


Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacionados a manutenção e conservação de uma instalação e o bem-estar dos seus usuários, com um modelo de trabalho que permite que nossos clientes foquem seus esforços nas atividades principais de suas empresas.

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Responsabilidades e atribuições

  • Responsável por processos e controle das área de Facilities;
  • Gerenciamento e acompanhamento do cronograma e monitoramento das entregas de prestação de serviços;
  • Administração das solicitações de usuários;
  • Abertura e acompanhamento das ordens de serviços;
  • Gestão e análise dos contratos de prestação de serviços;
  • Medições dos contratos para pagamentos (controle financeiro);
  • Elaboração de relatórios operacionais mensais para envio para cliente;
  • Realização de rondas e vistorias periódicas no prédio;
  • Interface direta com prestadores de serviços (Fretado, Transportadoras, Lavanderia, Automação, Restaurante, Vigilância e Portaria, Máquinas de Café, Combate a incêndio e Gestão de resíduos);
  • Reporte e alimentação dos indicadores da área;
  • Controle de documentos para auditoria e atualização de apresentações;
  • Participação de reuniões, auditorias internas e externas;
  • Antecipar demandas que possam surgir e agir ativamente na solução dos problemas diários da operação.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
  • Desejável Pós ou MBA em Facilities;
  • Conhecimento e/ou experiência em sistemas de gerenciamento de facilities;
  • Conhecimento em gestão de contratos;
  • Conhecimento do pacote office (Excel intermediário para avançado, Power Point, Outlook, etc.);
  • Desejável conhecimento em Power BI;
  • Desejável Inglês intermediário (conversação);
  • Perfil colaborativo, aberto para aprender e inovar.
  • Possuir compromisso com as pessoas, respeitandoas e estando atento as suas necessidades, seja, pares, clientes, liderança ou fornecedores.
  • Se preocupar em atuar sempre para entender, atender com acolhimento e superar as expectativas.

Informações adicionais Aqui na Colliers você poderá contar com**:

  • Assistência Médica
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Vale Refeição ou Vale Alimentação
  • Day Off de Aniversário
  • Programa de Qualidade de Vida
  • Programa foco na Saúde Física e Mental em parceria com a SulAmérica
  • Day off Outubro Rosa e Novembro Azul
  • Programa Lutos e Perdas: Apoio psicológico para colaborador/a e familiares
  • Licença Paternidade Estendida


Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todas as pessoas para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade etc.


A Colliers é uma empresa canadense líder em serviços imobiliários, com operações em mais de 60 países, nossos/as mais de profissionais empreendedores/as trabalham em colaboração para fornecer assessoria especializada a empresas, locatários, proprietários e investidores.


Somos a primeira consultoria imobiliária do Brasil a receber o certificado de
Great Place To Work (GPTW), com base na opinião e vivência de nossa gente.

Somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.

O que nos diferencia não é o que fazemos, e sim como fazemos.


A Colliers possui um DNA empreendedor, com um ambiente dinâmico e de pessoas motivadas por desafios que os ajudam a acelerar seu sucesso profissional.

Aqui você trabalhará ao lado de especialistas globais para maximizar cada oportunidade. Explore as oportunidades para construir uma carreira desafiadora conosco.

Venha acelerar sua carreira com um time GPTW

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OPERAÇÕES Tempo inteiro

    Um dia na vida do Analista de FacilitiesSupervisionar e coordenar as operações diárias da equipe de facilities, incluindo jardineiros, porteiros, equipe de limpeza e zeladores.Alocar recursos e distribuir tarefas de forma eficiente para garantir a limpeza, segurança e manutenção adequadas das instalações.Realizar avaliações de desempenho...

  • Analista De Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Operações Tempo inteiro

    Um dia na vida do Analista de FacilitiesSupervisionar e coordenar as operações diárias da equipe de facilities, incluindo jardineiros, porteiros, equipe de limpeza e zeladores.Alocar recursos e distribuir tarefas de forma eficiente para garantir a limpeza, segurança e manutenção adequadas das instalações.Realizar avaliações de desempenho...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Descrição Coordenar as atividades da equipe de facilities. Garantir a manutenção predial e de equipamentos. Negociar contratos com prestadores de serviços. Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua. Gerenciar orçamento da área de facilities. Reportar indicadores de desempenho e resultados. Conhecimento em gestão de contratos e...

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:Kairos RHConsultoria em Recursos Humanos e treinamento.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CE)

  • Coordenadora de Facilities Rio de Janeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Kairos RH Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:Kairos RHConsultoria em Recursos Humanos e treinamento.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Atividades:Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como limpeza, controle de pragas, gestão de resíduos, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, purificadores de águaAvaliar o desempenho das equipes e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de...

  • Assistente de Facilities Rio de Janeiro RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bagaggio Tempo inteiro

    Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras; Elaborar contratos de prestação de serviços e relatórios com informações sobre gastos/ lucros e realizar cotação de materiais; Auxílio com os fornecedores de serviços de limpeza, segurança e manutenção; Auxiliar na...

  • Assistente de Facilities Rio de Janeiro RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bagaggio Tempo inteiro

    Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras; Elaborar contratos de prestação de serviços e relatórios com informações sobre gastos/ lucros e realizar cotação de materiais; Auxílio com os fornecedores de serviços de limpeza, segurança e manutenção; Auxiliar na...

  • Assistente de Facilities Rio de Janeiro RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bagaggio Tempo inteiro

    Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras; Elaborar contratos de prestação de serviços e relatórios com informações sobre gastos/ lucros e realizar cotação de materiais; Auxílio com os fornecedores de serviços de limpeza, segurança e manutenção; Auxiliar na...

  • Assistente de Facilities Rio de Janeiro RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bagaggio Tempo inteiro

    Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras; Elaborar contratos de prestação de serviços e relatórios com informações sobre gastos/ lucros e realizar cotação de materiais; Auxílio com os fornecedores de serviços de limpeza, segurança e manutenção; Auxiliar na...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Atividades:Garantir que os serviços sejam prestados conforme contrato, através das ferramentas da JLL de gestão de chamados e do monitoramento de SLA | KPIRealizar vistorias diárias, a fim de certificar que o prédio esteja seguro, com padrão estético superior, que os serviços estejam ocorrendo...