Assistente Administrativo de Contratos

2 semanas atrás


Belém, Pará, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro
Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;

  • Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
  • Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
  • Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
  • Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
  • Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
  • Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
  • Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
  • Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
  • Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
  • Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
  • Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
  • Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
  • Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
  • Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
  • Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
  • Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
  • Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
R$2.145,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário

Pergunta(s) de seleção:
- boa comunicação

Habilitações literárias:

  • Ensino superior (obrigatório)

Experiência:

- contratos: 5 anos (obrigatório)

  • Microsoft Excel avançado: 3 anos (obrigatório)
- secretariado: 3 anos (obrigatório)

- confecção de ofícios: 3 anos (obrigatório)

Licença/Certificação:

  • Cnh (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

  • 25% (obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Empresa de transporte rodoviário de cargas Tempo inteiro

    Empresa de transporte rodoviário de cargas admite Assistente Administrativo em Belém Tapanã para atuar em Tempo integral, A combinar. Atender telefonemas e emails.Organizar agendas e documentos.Elaborar relatórios administrativos.Apoiar em tarefas de escritório. É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Macom Mitsubishi Tempo inteiro

    admite Assistente Administrativo em Belém para atuar em , . Manter o controle de contas a pagar e a receber.Gerenciar o fluxo de caixa da empresa.... É oferecido contrato ,

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Trainee RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Belém Campina para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.Sábado. Das 08:00 às 14:00.. Recebimento, envio e organização de documentos.Apoio a rotinas administrativas, financeiras e de RH.Elaboração de relatórios.Criação e atualização...


  • Belém, Pará, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Santa Maria para atuar em Tempo integral, A combinar. Irá realizar atividades generalistas de administração de obra em Departamento Pessoal, Suprimentos e Financeiro.Realizar lançamentos de contratos e medições de sistema ERP, entre outras atividades do cargo e setor.Para atuação na cidade de...


  • Belém, Pará, Brasil Empresa varejista Tempo inteiro

    Empresa varejista admite Assistente Administrativo Comercial em Belém para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Apoio administrativo às atividades da equipe de vendas.Elaboração e controle de propostas comerciais e contratos de vendas.Atendimento telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores.Organização de agendas e agendamento de...


  • Belém, Pará, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Belém/PA do ramo Administrativo, contrata Assistente AdministrativoAtribuições:Requisitos:experiências com emissão de notas fiscais Contas a pagar e a receber Nível intermediário em ExcelEnsino Superior completo ou cursando:Administração, ciências contábeis, áreas afins.Salário: Pretensão Salarial Tipo de...

  • Assistente de Contrato

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    O profissional será responsável por lançar contratos em sistema e dar suporte nas demais demandas administrativas da sala de vendas.Responsabilidades e atribuiçõesLançar contratos de compra e venda em sistema;Gerar relatórios de venda diários;Receber pagamentos;Apoio nas demais demandas administrativasRequisitos e qualificaçõesDisponibilidade para...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Empresa de transporte rodoviário de cargas Tempo inteiro

    Empresa de transporte rodoviário de cargas admite Assistente Administrativo em Belém (Tapanã). Principais Responsabilidades:Atender telefonemas e emails.Organizar agendas e documentos.Elaborar relatórios administrativos.Apoiar em tarefas de escritório.Benefícios oferecidos:Vale AlimentaçãoRecompensas:Parcerias de bem-estar.Salário:A...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Laboratório Tempo inteiro

    Laboratório admite Assistente Administrativo em Belém Batista Campos para atuar em Tempo integral, A combinar. Registrar entrada e saída de documentos.Recebimento, conferência, cópia e cadastro de documentos e autorizações.Elaborar e atualizar textos, planilhas e formulários.Coletar dados de pacientes, médicos e fornecedores internos e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Empresa de engenharia Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Assistente Administrativo em Santa Maria (Nossa Senhora de Fátima). Principais Responsabilidades: Organizar e zelar pela ordem dos documentos arquivados.Preencher e acompanhar evolução de planilhas.Cumprir com os prazos estabelecidos nos lançamentos e procedimentos.Atender com qualidade, realizando as atividades em acordo...


  • Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa varejista admite Assistente Administrativo Comercial em BelémPrincipais Responsabilidades:Apoio administrativo às atividades da equipe de vendas.Elaboração e controle de propostas comerciais e contratos de vendas.Atendimento telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores.Organização de agendas e agendamento de reuniões comerciais.Suporte...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Empresa no segmento de assistência técnica de equipamentos de imagem localizada em Campina - Belém/PA contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO:Contratação CLT100% PresencialSeg a Sexta-feira - 08 ás 17hSaláriio : R$2000,00 + Comissão por contrato fechado.Bnefícios: VT + VAResponsabilidades: Suporte ao setor financeiro e backoffice; Controlar Entrada e...


  • Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Santa MariaPrincipais Responsabilidades:Irá realizar atividades generalistas de administração de obra em Departamento Pessoal, Suprimentos e Financeiro.Realizar lançamentos de contratos e medições de sistema ERP, entre outras atividades do cargo e setor.Para atuação na cidade de Santa Maria /...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Intelectus Gestão Estratégica de Pessoas Tempo inteiro

    Endereço da empresa: R. Pinto Bandeira, 42 - Nossa Senhora das Dores, Santa Maria.Horário de trabalho: das 08h as 18h15 com 1h30 de intervalo para almoço, de segunda a sexta-feira.Principais atividades do cargo:Prestar suporte ao setor de vendas;Realizar o atendimento dos clientes, presencialmente, via ligação telefônica e WhatsApp, quando...


  • Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa varejista admite Assistente Administrativo Comercial em Belém.Principais Responsabilidades:Apoio administrativo às atividades da equipe de vendas.Elaboração e controle de propostas comerciais e contratos de vendas.Atendimento telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores.Organização de agendas e agendamento de reuniões comerciais.Suporte...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Refinaria admite Assistente Administrativo em BelémPrincipais Responsabilidades:Processos/rotinas administrativas e contábeis.Participar de reunião, responder e-mail, trabalhar diretamente para o coordenador administrativo.Organização de documentos, lançamentos de informações em sistema ERP, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas...


  • Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Santa Maria.Principais Responsabilidades:Irá realizar atividades generalistas de administração de obra em Departamento Pessoal, Suprimentos e Financeiro.Realizar lançamentos de contratos e medições de sistema ERP, entre outras atividades do cargo e setor.Para atuação na cidade de Santa Maria /...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Refinaria admite Assistente Administrativo em Belém.Principais Responsabilidades:Processos/rotinas administrativas e contábeis.Participar de reunião, responder e-mail, trabalhar diretamente para o coordenador administrativo.Organização de documentos, lançamentos de informações em sistema ERP, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Trainee RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Belém (Campina). Principais Responsabilidades: Recebimento, envio e organização de documentos.Apoio a rotinas administrativas, financeiras e de RH.Elaboração de relatórios.Criação e atualização de bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belém, Pará, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiro

    Assistente administrativoFechamentos de viagensConferencia de documentosContas a pagarAtendimento ao clienteControle de veículos em transitoTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.650,00 - R$1.700,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasExperiência: Microsoft Excel (preferencial)...