Assistente de Diretoria

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro
Somos o Américas, especializados em serviços médico-hospitalares.

Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.

Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo

Principais responsabilidades:

  • Verifica a agenda do Diretor ou Gerentes a cada dia, programando ligações e tarefas, bem como convocações de reuniões pelas agendas eletrônicas a pedido deles;
  • Atende e faz ligações para o Diretor Geral, Diretores Médicos e Gerências;
  • Atende ao telefone, a fim de marcar reuniões, entrevistas e realizando a triagem das mesmas, visando a solução de alguns problemas (possíveis), encaminhando os demais às áreas competentes;
  • Elabora e digita correspondências e faz cópias quando necessário;
  • Arquiva correspondências e documentos;
  • Controle das agendas das Salas de Reuniões, atendendo às solicitações de todos os setores do hospital;
  • Serviço de copa (preparar e servir café para as Lideranças e visitantes durante reuniões);
  • Garante arrumação diária das salas do Diretor e Gerentes, sendo responsável pelo fechamento das mesmas;
  • Recebe solicitação trabalhos externos da Diretoria e Gerência e repassaas ao setor expedição;
  • Lançar notas Administrativas ou conforme demanda para pagamentos no MXM e Mercado Eletrônico
  • Solicitar viagens no sistema BC Travel;
  • Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
- "Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição."

Qualificações Necessárias:

  • Ensino médio completo;
  • Ter atuado com atendimento ao cliente no segmento hospitalar;
  • Experiência com rotinas administrativas (agendamento de sala, organização de agenda);
  • Conhecimento básico do Pacote Office;
  • Disponibilidade em escala 5x2, das 08h as 16 (seg a qui) e das 08h as 17h (sex).

Palavras-Chave:
Américas, ASM, Assistente de Diretoria, ADM, Recepção, PCD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria E Agenciamento De Negócios Ltda Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 R$4.662,93 por mêsBenefícios: Assistência médica Seguro de vida Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salário Hora extraExperiência: Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ? (obrigatório)

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mediabrands Brasil Tempo inteiro

    *Vaga exclusiva para pessoas com deficiência*Quer fazer parte do time da Mediabrands?Então, olhe só a oportunidade que temos para você:O que você fará:Apoio e suporte as Assistentes de Diretoria;Auxiliar na organização e controle dos compromissos diários da Diretoria: pedido de reembolso, agendas, arquivos etc;Apoio na organização de reuniões e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Graduação em Administração ou área relacionada;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade;Domínio do Pacote Office;Desejável Inglês fluente;Residir em Ribeirão...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

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    Há 7 dias

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de diretoria

    1 dia atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás

    Limeira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Licav Tempo inteiro

    Assistente de DiretoriaLICAV - MatrizPrincipais Atividades:Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria;Fazer elaboração de cartas, relatórios, planilhas, apresentações em Power Point;Reservas de passagens e hotéis;Controle de compromissos particulares e organização de arquivos;Implementar as providências pra cumprimento dos compromissos...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mêsBenefícios: Assistência médica Seguro de vida Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salário Hora extraExperiência: Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência ? (obrigatório)

  • Assistente Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa importadora Tempo inteiro

    Empresa importadora admite Assistente de Diretoria em São Paulo Itaim Bibi para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Organizar e controlar compromissos diários pessoais e corporativos da Diretora Comercial.Elaborar relatórios em Excel e apresentações em Power Point.Realizar reservas de passagens e hotéis para viagens nacionais e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria Financeira

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de Hotelaria e Turismo Tempo inteiro

    Empresa de Hotelaria e Turismo admite Assistente de Diretoria Financeira em São Paulo para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.Segunda a Sexta-feira. Auxiliar na manutenção precisa dos registros financeiros do hotel.Apoiar na preparação de relatórios financeiros e análises específicas para a indústria hoteleira.Contribuir para a...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...