Assistente Administrativo/a

3 semanas atrás

Anápolis, Goiás, Brasil GIZ Brazil Tempo inteiro

Descrição:

Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.

A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia e o meio ambiente e a manutenção da paz e segurança.

Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente (BMUB) - e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 130 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional.

A GIZ atua em base nos princípios de cooperação e liderança (KuF): 1) Criar juntos significado; 2) Cooperar na diversidade; 3) Praticar liderança adaptativa e 4) Experimentar e inovar.

Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis.

Sobre o Núcleo


O Núcleo Administrativo (NADM) é responsável pelos procedimentos administrativos dos projetos da GIZ no Brasil, sempre com a exigência de cumprir as normas e regras da GIZ, apoiando os projetos na melhor forma possível para que eles possam alcançar suas metas.

Áreas de Responsabilidade

O/a colaborador/a atuará em Brasília, regime de contratação CLT, realizando atividades administrativas, no âmbito do Núcleo Administrativo.

Principais Tarefas

  • Recepção e atendimento ao público: processo de cotação "abertura de propostas financeiras"; organização logística de materiais de moderação para os eventos realizados pelos projetos; gestão de controle das linhas telefônicas, de celular particulares do contrato com a operadora de todos os colaboradores; realizar as pesquisas de satisfação para atividades realizadas pelo NADM;
apoio na preparação e arquivo do quadro de delegações de poderes dos projetos;

  • Organizar viagens: verificar, reservar e preparar a documentação de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos, nacionais e internacionais; reservas nacionais e internacionais de hotéis, preparar documentação e realizar a prestação de contas de viagem; verificar e solucionar as pendências/inconsistências; organizar as informações do setor etc.;
  • Organizar eventos, seminários, reuniões, oficinas: pesquisas de melhores preços de locais, provedores, atualizar cadastro de fornecedores, realizar contratos de fornecedores, efetuar toda a documentação para as contratações; acompanhar o evento; assessorar os projetos na logística do evento, realizar o processo de pagamento do evento; verificação de pendências/inconsistências; preparar o arquivo físico e digital do setor; etc.;
  • Organizar e acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis; realizar pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizar cadastro de fornecedores, preparar a documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos; realizar o arquivo físico e digital do setor etc.
  • Preenchimento e conferência dos carimbos contábeis da GIZ, revisor das regras e normas da GIZ; acompanhamento de pendências; acompanhamento das cartas de orientações e acompanhamento nas auditorias internas;
  • Apoiar na atualização do Manual Operacional da GIZ-Brasil e auxiliar na inserção de informações na Lista de Observações da Agência e Núcleo Administrativo;
  • Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior.

OBS:
Candidaturas recebidas até as 18h do dia 31/03/23, para o preenchimento de 2 vagas.

Requisitos desejados:
Condições, Qualificação, Experiência e Conhecimentos adicionais

  • Formação superior completa, em Administração, Logística, Economia, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
  • Experiência mínima comprovada de 3 anos em atendimento ao público e rotinas administrativas;
  • Conhecimento de rotinas administrativas envolvendo logística;
  • Domínio completo do pacote MS-Office;
  • Conhecimentos da língua inglesa ou espanhola, obrigatório e da língua alemã, será um diferencial;
  • Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa e dinamismo;
  • Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
  • Boa comunicação, organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsável, detalhista e comprometimento.
Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer

Clique abaixo em "QUERO ME CANDIDATAR" e boa sorte

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Fornecedor de equipamentos a energia solar Tempo inteiro

    Fornecedor de equipamentos a energia solar admite Assistente Administrativo em Anápolis Parque São Jeronimo para atuar em Tempo integral, Segunda a Quinta-feira. Das 07:00 às 17:00.Sexta-feira. Das 07:00 às 16:00.. Controle de nota fiscal.Conferência financeira.Conferência de documentos. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Fornecedor de equipamentos a energia solar Tempo inteiro

    Fornecedor de equipamentos a energia solar admite Assistente Administrativo em Anápolis (Parque São Jeronimo). Principais Responsabilidades:Controle de nota fiscal.Conferência financeira.Conferência de documentos.Benefícios oferecidos:Benefícios a combinar em entrevista.Salário:A combinar.Observações:Regime de contratação: EfetivoPeríodo: Tempo...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil MS Consultoria Tempo inteiro

    Consultoria em Gestão de Pessoas admite Assistente Administrativo em Anápolis Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sábado. Das 09:00 às 18:00.Eventualmente aos Sábados. Das 09:00 às 13:00.. Atender os clientes por meio presencial e canais de comunicação.Planejar as atividades a serem desenvolvidas.Fornecer suporte administrativo aos...

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    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil MERCOPAMPA TRANSPORTES Tempo inteiro

    A MERCOPAMPA TRANSPORTES, empresa líder no setor de transporte de carga, está em busca de um Assistente Administrativo para integrar sua equipe. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades em gestão de processos administrativos, essa é a oportunidade certa para vocêNo cargo de Assistente Administrativo, você terá um papel fundamental...

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    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Ms Consultoria Tempo inteiro

    Consultoria em Gestão de Pessoas admite Assistente Administrativo em Anápolis (Centro)Principais Responsabilidades:Atender os clientes por meio presencial e canais de comunicação.Planejar as atividades a serem desenvolvidas.Fornecer suporte administrativo aos advogados.Organizar a agenda do escritório.Conferir documentos, gerir os arquivos e gerar...

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    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Anápolis Setor Central para atuar em Tempo integral, A combinar. Realizar tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e organização de agendas.Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos.Auxiliar na gestão de estoque e compras de materiais de escritório e suprimentos. É oferecido...

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    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Hotel Tempo inteiro

    Hotel admite Assistente Administrativo em Anápolis Distrito Agro-Industrial de Anápolis para atuar em Tempo integral, A combinar. Atuar diretamente na área administrativa no controle patrimonial e apoio departamental.Prestar suporte na organização de reservas e disponibilidade de quartos.Auxiliar na administração de documentos e registros de...

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    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Hospital particular Tempo inteiro

    Hospital particular admite Assistente Administrativo em Anápolis Centro para atuar em Tempo integral, Escala 12×36.. Realizar tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e organização de agendas.Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos.Auxiliar na gestão de estoque e compras de materiais de escritório e suprimentos. É...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil DCCO Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOLocal: Goiânia - GoRequisitos: Ensino médio completo, experiência com rotinas administrativas.Principais Atividades: Atuar no suporte ás vendas de assistência técnica no departamento de serviços. manter registros atualizados e organizados.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil GESTAO RH - ESTRATEGIAS E OPORTUNIDADES PARA EMPRESAS LTDA Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma empresa inovadora ?Estamos em busca de um Assistente Administrativo.Se Voce é proativo e busca desafios está é a sua grande chance.Venha fazer parte

  • Assistente Administrativo(a)

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil SosDocs Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Administrativo(a) altamente habilidoso(a) para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Realizar tarefas administrativas, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e gerenciamento de correspondências.Apoiar as operações diárias do escritório, garantindo eficiência e eficácia.Auxiliar na...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil MS Consultoria Tempo inteiro

    Consultoria em Gestão de Pessoas admite Assistente Administrativo em Anápolis (Centro). Principais Responsabilidades:Atender os clientes por meio presencial e canais de comunicação.Planejar as atividades a serem desenvolvidas.Fornecer suporte administrativo aos advogados.Organizar a agenda do escritório.Conferir documentos, gerir os arquivos e gerar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Sousa & Alves Advogados Tempo inteiro

    Escritório de advocacia admite Assistente Administrativo em Anápolis Centro para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Auxiliar nos atendimentos de clientes via WhatsApp, telefone e e-mail.Alguns serviços administrativos, tais como: organização e separação de arquivos, alimentação de planilhas, acompanhar cadastros de clientes e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(a)/estoque: Experiência prévia na área administrativa, com auditoria de estoque e faturamento. Irá ficar em duas distribuidoras, no St. Chácara Condomínio Sonho Verde, em Aparecida de Goiânia, e St. Recreio dos Funcionários Públicos, Goiânia.Desejável ter condução própriaBenefícios:VA de R$320,00, 60% do plano de...

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    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 02/05/2023R$1.500,00 Efetiva GoiâniaBenefícios Vale TransporteDescrição da vagaAssociação de Proteção Veicular contrata Assistente Administrativo para seu quadro de efetivos.Descrição das atividades: Responsável por tarefas administrativas, como cadastro de associados, cobrança de boletos, pós filiação e contatos gerais com...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Apoio Consultoria de Negócios Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Comercio e Serviços de equipamentos de irrigação contrata para Goiania: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOApoio departamento de compras (conferencia de notas, apoio orçamentos, apoio na emissão depedidos de compras)Habilidades em matemática e boas habilidades de comunicação e organizacionaisProficiência em pacote officeNoções de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Assistente Administrativo em Anápolis (Distrito Agro-Industrial de Anápolis)Principais Responsabilidades:Atuar diretamente na área administrativa no controle patrimonial e apoio departamental.Prestar suporte na organização de reservas e disponibilidade de quartos.Auxiliar na administração de documentos e registros de...

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    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Pif Paf Alimentos - Administrativo Tempo inteiro

    Será que você é o ingrediente que falta por aqui? Na Pif Paf, você vai fazer parte de um time que busca cada vez mais inovação, agilidade e desenvolvimentoVenha fazer parte da nossa receita de sucesso #VemSerPifPafOlha só como você vai contribuir com o time Comercial:***Realizando atividades de apoio administrativo, abrangendo processos inerentes à...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Hospital particular Tempo inteiro

    Hospital particular admite Assistente Administrativo em Anápolis (Centro). Principais Responsabilidades:Realizar tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e organização de agendas.Prestar suporte na elaboração de relatórios e documentos.Auxiliar na gestão de estoque e compras de materiais de escritório e suprimentos.Benefícios...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Sousa & Alves Advogados Tempo inteiro

    Escritório de advocacia admite Assistente Administrativo em Anápolis (Centro)Principais Responsabilidades:Auxiliar nos atendimentos de clientes via WhatsApp, telefone e e-mailAlguns serviços administrativos, tais como:organização e separação de arquivos, alimentação de planilhas, acompanhar cadastros de clientes e processos.Análise de documentos e...