Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva diretoria - Palhoça, Santa Catarina - Portobello
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Acif - Associação Comercial E Industrial De Florianópolis Tempo inteiroDescrição do CargoA ACIF busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a equipe executiva na gestão diária da entidade.ResponsabilidadesOrganizar e coordenar compromissos institucionais da ACIF;Brifar o Presidente, os diretores e as demais partes ACIF sobre os envolvidos nestes compromissos;Trabalhar com...
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Secretária Executiva de Suporte
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Essenss Consultoria Em Rh Tempo inteiroNossa empresa, a Essenss Consultoria Em RH, busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Assessoria Imobiliária em Balneário Camboriú, SC.**Responsabilidades**:1. Prestar assessoria a equipe de locação e vendas, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços oferecidos.2. Elaborar relatórios e...
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Secretária Executiva de Alto Nível
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Eurotec Nutrition Brasil Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma profissional experiente e capacitada para atuar como Secretária Executiva de Alto Nível em nossa empresa, a Eurotec Nutrition Brasil. Nesta função, você será responsável por prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Top Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro**Sobre a Vaga**A Top Recursos Humanos Ltda está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por moderar e documentar as reuniões, realizar e monitorar o planejamento anual dos núcleos, coordenar a realização de eventos e atividades dos núcleos, zelar pela participação e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Top Rh Tempo inteiroDescrição da Vaga**Função:**Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva na nossa equipe da Top Rh. Nesta função, você será responsável por:Moderar e documentar as reuniões;Realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos;Coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos;Zelar pela participação e...
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Secretário(a) Executivo(a)
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Arco Consultoria Tempo inteiro**Sobre a Vaga**Estamos procurando por um(a) Secretário(a) Executivo(a) altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa na Arco Consultoria.**Responsabilidades**Como Secretário(a) Executivo(a), você será responsável por:Administrar o tempo e as demandas do escritório;Mantecer a comunicação fluida entre...
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Secretária Executiva de Suporte
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro**Sobre a Empresa**Solutions Rh é uma empresa de consultoria imobiliária que busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva.**Funções e Responsabilidades****1. Assessoria a Equipe de Locação e Vendas**Prestar apoio técnico e administrativo à equipe de locação e vendas, garantindo a eficiência e eficácia das...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro**Sobre a Vaga**Nossa empresa, Competenza Consultoria, está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por realizar atendimentos com clientes, entidades públicas e privadas, e ocupantes de cargos públicos.**Atividades Principais**1. Realizar atendimentos por telefone, e-mail...
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Secretária Executiva de Núcleos Empresariais
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Secretária Executiva de Núcleos Empresariais em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por moderar e documentar reuniões, realizar e monitorar o planejamento anual dos Núcleos, coordenar a realização de eventos e atividades dos Núcleos, entre outras...
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Secretária de Suporte
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Renove Rh Tempo inteiroÉ necessário obter experiência registrada em carteira como Secretária ou Recepcionista.Irá realizar atendimento de clientes, assessorar a diretoria, cuidar da agenda da diretoria e outros serviços.Requisitos:Experiência em atendimento ao cliente;Conhecimento em gestão de agenda;Habilidades em comunicação eficaz;Capacidade de trabalhar em...
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Secretária Executiva de Suporte
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Dinamica Rh Tempo inteiro**Função:**Atuar como ponto de contato entre a Presidência e os fornecedores, garantindo a eficiência e a eficácia das operações.**Responsabilidades:**Selecionar e avaliar fornecedores para atender às necessidades da Presidência;Controlar a frota de veículos da Presidência, garantindo a manutenção e a segurança;Elaborar e analisar contratos da...
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Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Manpower Staffing. (Matriz) Tempo inteiro**Funções Principais**:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;- Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando as demandas dos clientes, parceiros e fornecedores;- Organizar e atualizar os arquivos e registros, tanto eletrônicos quanto físicos;- Realizar pesquisas e levantamentos de dados para apoiar as...
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Secretária Executiva Plena
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda Tempo inteiro**Responsabilidades**:Organizar e manter a agenda dos executivos, garantindo uma gestão eficaz do tempo.**Funções**:• Acompanhar, anotar e cobrar as pendências discutidas em reuniões com eficiência e precisão.• Gerenciar o fluxo de informações, garantindo que todos os executivos estejam atualizados sobre propostas, orçamentos e prazos...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Tecadi Armazéns Gerais Ltda Tempo inteiro**Responsabilidades**:Elaboração de atas de reuniões da diretoria com clientes;Conferência e controle de contratos;Rotinas administrativas;Disponibilidade para viagens.**Requisitos**:Superior completo em Administração e afins;Inglês avançado;Excel intermediário.**Características da Vaga**:Tipo de vaga: Efetivo CLT;Salário: R$4.000,00 - R$5.000,00...
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Secretária/Assistente Pessoal
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Simple Organic Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Assistente Pessoal é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Nossa empresa, a Simple Organic, busca alguém que possa atuar como uma extensão da nossa equipe, fornecendo suporte administrativo e executivo.Responsabilidades:Organizar e coordenar compromissos, reuniões e...
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Secretária de Suporte
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestão De Pessoas Tempo inteiroDescrição do Cargo:A Rhi Gestão De Pessoas está procurando por uma profissional para atuar como Secretária de Suporte em nossa equipe. Nesta função, você atuará em empresa no segmento de Comércio Exterior, realizando as seguintes atividades:Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e...
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Secretária Executiva de Suporte
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Pulse Negócios E Pessoas Tempo inteiro**Descrição da Vaga****Atividades do Cargo:**Atendimento ao público com profissionalismo e eficiência;Gerenciar a agenda do escritório, garantindo a organização e a priorização das tarefas;Auxílio básico administrativo, incluindo o envio de notas para a contabilidade e o preenchimento de nota fiscal;Agendar reuniões e garantir a comunicação...
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Secretária de Locação
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Goes Imóveis Tempo inteiro**Descrição da Vaga:**Buscamos uma profissional para atuar como Secretária de Locação no setor de administração da empresa Goes Imóveis. A função envolve a gestão de arquivos, digitação de contratos e digitalização de documentos.**Área de Atuação:**A área de atuação é a administração, onde a profissional terá a oportunidade de...
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Secretária De Consultoria
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro**Responsabilidades**:Organizar e gerenciar a agenda dos Gestores, agendando reuniões e compromissos;- Receber e direcionar ligações telefônicas, filtrando e priorizando os contatos;- Elaborar relatórios e documentos, garantindo sua qualidade e organização;- Cuidar da logística de viagens e reservas;- Receber e atender visitantes;- Organizar e...
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Secretária Executiva de Advocacia
3 semanas atrás
Palhoça, Santa Catarina, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro**Descrição da Vaga**Requisitos:Dinâmica e comunicativaIniciativa e capacidade de trabalho em equipeDiferencial: conhecimento em direito ou secretariado executivo**Atribuições**Atendimento ao cliente e suporte ao departamento jurídicoOrganização de agenda e gerenciamento de tarefasAssistência jurídica e apoio administrativoExecução de rotinas...
Secretária Executiva diretoria
4 meses atrás
JÁ PENSOU EM CONSTRUIR O MAIOR ECOSSISTEMA DE HOME DESIGN DO MUNDO?
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A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o
maior ecossistema de Home Design do mundo
Nosso sucesso é construído a cada dia por uma
equipe que conta com as melhores pessoas.
Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.
Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade deevoluir sempre.
Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe
Estamos buscando a posição de Secretária Executiva, na qual irá atual com a Diretoria Corporativa.
Venha fazer parte desse TIME:
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda do Diretoria Corporativa;
- Priorizar e administrar os compromissos e pendências;
- Ser secretária Executiva da Diretoria Corporativa, auxiliando na gestão profissional e pessoal;
- Gerenciar a Agenda Corporativa, coordenando a agenda da Diretoria Executiva (Controladores, Conselhos, Comitês, Agenda Executiva), coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
- GERENCIAR o programa de Viagens da Diretoria Corporativa, Controladores e do Conselho: fazer roteiro e check list; pesquisar local; reservar e preparar, dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos,...), gerenciar o programa de milhagens;
- Gerenciar o Escritório Corporativo, e andar anexo, zelando pelo seu funcionamento e manutenção: Ter rotina de avaliação da qualidade dos fornecedores de material de escritório, limpeza, manutenção, e do serviço prestado para o escritório Corporativo;
- Zelar pelo bom uso do recurso financeiro, negociando os melhores termos e condições com todos os fornecedores;
- Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria Corporativa, bem como sugestões de pautas e reuniões.
- Coletar informações previamente a reunião, Participar de Reuniões de governança corporativa, registrando as pendências, e preparando atas executivas (Registrando, sobretudo, as solicitações da Diretoria Corporativa.)
- Gestão do _"Atlas Governance" e Monday ,_ otimizando o uso da ferramenta, por meio de treinamentos aos usuários e uso contínuo, além e Coordenação do repositório de informações da empresa: Levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado o Atlas; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
- Elaborar documentos: Redigir ofícios; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
Requisitos e qualificações
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em MS Office e Plataforma Google;
- Boa oratória e Escrita;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
Inglês Fluente (Escrita e Verbal).
Informações adicionais
- Remuneração atrativa;
- Seguro de vida;
- Assistência médica e odontológica;
- Restaurante na empresa;
- Valetransporte;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Reembolso farmácia;
- Estacionamento gratuito;
- Rede de descontos parcerias com diversas instituições;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Abono Férias;
- Auxílio Mamãe Portobello para compra do enxoval do bebê;
- Auxílio creche;
- Assistência a dependentes PCDs;
- No dress code;
- Gympass;
- Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- Ambiente dinâmico e acolhedor.
Local de Trabalho:
Sc -401, Saco Grande Florianópolis - SC
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#portobellolover
- Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência._
Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.
Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos, cuja sede, em Tijucas (SC), é considerada o coração da inovação tecnológica do Grupo, ao abrigar fábricas que operam no estado da arte em equipamentos
