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Secretária Executiva
1 semana atrás
- Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
- Administrar correios eletrônicos das unidades;
- Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber,registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas,relatórios e tabelas;
- Controlar agendas de compromissos;
- Elaborar atas de reunião;
- Elaborar minutas de documentos, tais como e-mails, ofícios e relatórios;
- Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
- Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivasinfraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
- Prestar assistência direta aos gestores;
- Realizar despachos com os gestores;
- Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas;
- Traduzir documentos;
- Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores
Grau de Instrução:
Ensino superior completoExigência Legal:
Curso superior de Secretariado e registro profissional, conforme Lei no 7.377/1985.
Experiência: 6 meses de exercício do cargo de Secretário Executivo I.Conhecimento
- Formalidades, regras e normas de cerimonial público;
- Proficiência no idioma alemão, espanhol, francês ou inglês;
- Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e de apresentaçõese planilhas eletrônicas.
- Comunicação – capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;
- Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes edirecionar o pensamento;
- Criatividade - capacidade de encontrar métodos ou objetos para executar as atividades de maneira nova oudiferente do habitual;
- Ética – capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados noambiente de trabalho;
- Gerenciamento do tempo – capacidade de gerenciar o próprio tempo e o dos outros considerando as atividades aserem realizadas;
- Negociação – capacidade de persuasão, foco em resultados, respeito às pessoas e administração de conflitos;
- Redação – capacidade de elaborar textos com clareza, objetividade e precisão;
- Resolução de problemas – capacidade de percepção e criação de estratégias efetivas para resolver situaçõesnovas ou mal definidas.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Sos Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e filtrar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e filtrar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Escritório de Advocacia Tempo inteiroEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Brasília Asa Sul para atuar em Tempo integral, A combinar. Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e eventos.Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou direcionando, conforme necessário.Preparar e revisar...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva BilíngueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00**Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativoRequisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir...
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Secretária Executiva Bilingue
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00**Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir com fácil...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroA SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Jobbol Tempo inteiroEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Brasília (Asa Sul).Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e eventos.Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou direcionando, conforme necessário.Preparar e revisar documentos,...
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Secretário(a) Executivo(a)
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil First Decision Tempo inteiroRESUMOEstamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações...
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Estágio: Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil UP ESTÁGIO Tempo inteiroESTÁGIO:SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DFCandidato Cursando: Secretariado Executivo | A partir do 3o SemestreLocal da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 | Asa Norte/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/diaAtividades: Auxiliar a...
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Estágio: Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil UP ESTÁGIO Tempo inteiroJob DescriptionESTÁGIO:SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DFCandidato Cursando: Secretariado Executivo | A partir do 3o SemestreLocal da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 | Asa Norte/DF | Empresa ConfidencialCarga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 | Segunda à Sexta-feiraBolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/diaAtividades:...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Estágio em Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiroESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVAHorário:Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00Requisitos: Organização e bom atendimento Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) Boa digitação Pontualidade e compromisso com o horárioTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.368,3- R$2.000,00 por mêsBenefícios:...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Rhk364 secretaria Executiva Bílingue
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroDescrição da Vaga:Vaga: Secretária Executiva BilingueContrato: PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos: notebool e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório:...
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Rhk364 secretaria Executiva Bílingue
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva BilíngueContrato: PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativoRequisitos:Escolaridade:Ensino Médio completoObrigatório: Residir com...
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Secretário(a) Executivo(a)
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Representação Empresarial Tempo inteiroPOR QUE TRABALHAR COM A GENTE?Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília.Nossas equipes trabalham de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos...
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Estágio em Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiroESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...
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Estágio em Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Up Estágio Tempo inteiroESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...
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Estágio em Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil UP ESTÁGIO Tempo inteiroESTÁGIO: SECRETÁRIA EXECUTIVA - ASA NORTE - DF Candidato Cursando: Secretariado Executivo A partir do 3 Semestre Local da Vaga: Imobiliária localizada na CLN 305 Asa Norte/DF Empresa Confidencial Carga Horária: 06 horas/dia das 12:00 às 18:00 Segunda à Sexta-feira Bolsa Auxílio: R$ 800,00 + Vale Transporte de R$ 11,00/dia Atividades: Auxiliar a alta...