Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Sorocaba, São Paulo, Brasil Metso Outotec Tempo inteiro
Would you like to take this opportunity to influence the industry towards a more responsible use of the world's natural resources?
At Metso Outotec you will join a supportive and inclusive network of colleagues from around the world. There will always be a chance for you to learn and try something new.
This is your invitation to rise above what was possible yesterday.

Job posting end date: 03/27/2023

VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD).

Cidade:
Sorocaba - SP - Trabalho presencial.

Candidatos sem a informação da deficiência no currículo, será automaticamente desconsiderado.

INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA:

Você será responsável por:


Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas.

Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos.

Elaborar cartas, memorandos e relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez.

Redigir correspondências e memorandos, formatando e adequando aos padrões previamente estabelecidos, visando zelar pelas informações contidas e clareza das mesmas.

Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente.

Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições.

Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações.

Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção.

Emitir o RRM (Lançamento Contábil) para notas fiscais, reunindo e organizando os dados necessários, visando cumprir com o solicitado.

Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso.

Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo fiscal da caldeiraria, controlando adiantamentos, pesos de ticket de balança, digitando os dados e conferindo os documentos e informações enviadas, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões.

Efetuar a apuração dos valores inerentes ao ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, verificando a natureza do saldo (devedor ou credor), preenchendo as guias utilizadas para o recolhimento, bem como tomando as ações necessárias para compensação e recuperação dos mesmos, a fim de cumprir prazos e procedimentos previstos nas legislações fiscal e tributária vigentes.

Organizar reuniões, providenciando salas, materiais de áudio e vídeo, providenciando a lista de presença com a confirmação dos envolvidos, com o objetivo de garantir plena realização do evento conforme solicitado.

Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza.

Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade.
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.

Para ter sucesso na função, você deverá ter:
Ensino Superior Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia e afins.
Experiência desejável de 2 a 4 anos como assistente administrativo.

Pacote office nível intermediário a avançado.

Desejável PowerBI.

Ser uma pessoa com deficiência (PCD).

Residir em Sorocaba ou Votorantim.

A Metso Outotec

Oferece uma variedade de tarefas e projetos de desenvolvimento versáteis e desafiadores em uma equipe e ambiente local com possíveis interfaces globais.

Você terá a oportunidade de aprender e crescer profissionalmente. Acreditamos que tudo começa com curiosidade e iniciativa pessoal.

Na Metso Outotec, você irá se beneficiar com uma atitude prática e a disposição de se orgulhar de nosso produtos e soluções líderes de mercado.

Nós temos um ambiente que combina uma cultura voltada a resultados com uma excepcional abertura, amigável e respeitosa cultura de trabalho.

Metso Outotec is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globa

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil QUALY HUMANAS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Sorocaba/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativoAtribuições:Vaga de assistente administrativo geral em sorocaba/sp para recepção e contato com clientes e fornecedores, suporte a diretoria, emissão de nfs, arquivamento de documentos e controles em planilhasTipo de vínculo:Efetivo.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa.Atendimento telefônico e recepção de visitantes.Agendar reuniões e eventos.Prestar suporte administrativo para outros departamentos da empresa.Preparar e enviar correspondências e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHARAtividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas.Requisitos:Superior em Administração ou processos gerenciais;Experiência com rotinas administrativas e comerciais;Residir em...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Efetuar tarefas auxiliares de natureza administrativa, realizando controles de documentos, preenchimentos e envio de formulários, classificação, arquivo, follow-up, entre outras atividades pertinentes à área de atuação.Elaborar relatórios diversos contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados, formatando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Palusa Distribuidora de Autopeças Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda-feira à sexta - 08:00 ‒ 18:00Sábado - 08:00 ‒ 12:00Benefícios: Seguro de vida, Vale alimentação, Descontos em empresas parceiras, Banco de horas, Benefício SESC, Convênio com instituições de ensinoResponsabilidades e Experiências...

  • Assistente Comercial Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Comercial Administrativo 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAREnsino Médio completo.Experiência (desejável) em atividades comerciais e/ou administrativas, de preferência em imobiliárias;Conhecimento de informática e habilidade em sistemas de gestão imobiliária será um diferencial;Excelente habilidade de comunicação verbal e...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sorocaba Parque Campolim para atuar em Tempo integral, A combinar. Controlar documentação de funcionários e fornecedores no canteiro.Organizar documentos e contratos relacionados aos empreendimentos.Gerenciar agenda de reuniões e visitas técnicas.Elaborar relatórios administrativos...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil QUALY HUMANAS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Sorocaba/SP do ramo Administrativo, contrata assistente administrativoAtribuições: Atribuições receber clientes, contato com fornecedores, suporte a diretoria, conferir e emitir nf, arquivos em geral, controles em planilhas. Requisitos experiência nas funções estar cursando superior ou técnico em administração ou...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Comercial em Sorocaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Apoiar as atividades da equipe de vendas, como elaboração de propostas comerciais, emissão de pedidos, acompanhamento de vendas, entre outros.Realizar o atendimento aos clientes, esclarecer dúvidas, resolver problemas e fornecer informações sobre...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Tauste Supermercados Ltda Tempo inteiro

    Conferir e liberar nota fiscal Apoio ao setor de compras Contato diário com depósitos das lojasBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Tauste Supermercados LtdaComércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios.Ramo:Supermercado/...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Núcleo Educacional do Professor Tempo inteiro

    Residir em Sorocaba;Possuir pacote Office;Experiência com planilhas;Bom relacionamento Inter Pessoal;Facilidade para aprender;Experiência como Assistente administrativaTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.926,00 - R$1.926,01 por mêsBenefícios: Celular da empresa Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil SEALS MKT SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOIra dar apoio e suporte ao Financeiro e Contábil; Conhecimento em Pacote Office; Experiência comprovada em Emissão de Notas fiscais Venda e Serviço; Conhecimento em tributações; Contas a Pagar e Receber.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.300,00 por mêsBenefícios: Estacionamento gratuitoHorário de trabalho:...

  • Assistente Financeiro/Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Viviane Di Felice Tempo inteiro

    Contrata-se Assistente Financeiro/Administrativo com experiência em RHHorario:das 11:00 ás 21:00hTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.381,7- R$2.667,96 por mêsBenefícios: Valealimentação Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salárioExperiência: Microsoft Excel (obrigatório)...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sorocaba (Parque Campolim)Principais Responsabilidades:Controlar documentação de funcionários e fornecedores no canteiro.Organizar documentos e contratos relacionados aos empreendimentos.Gerenciar agenda de reuniões e visitas técnicas.Elaborar relatórios administrativos semanais.Alimentar...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Fatto Umano RH Tempo inteiro

    Para Distribuidora de Metais Não Ferrosos em Sorocaba/SP. REQUISITOS: Ensino Médio completo; Experiência com: Emissão de nota fiscal e boleto, contas a pagar e receber, escrita fiscal e apuração de impostos. Conhecimento em Pacote Office intermediário e sistema Integrado; BENEFÍCIOS: Assistência Médica e Assistência Odontológica; Vale Refeição...

  • Assistente Financeiro/administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil viviane Di felice Tempo inteiro

    Contrata-se Assistente Financeiro/Administrativo com experiência em RH.Horario: das 11:00 ás 21:00hTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.381,7- R$2.667,96 por mêsBenefícios: Valealimentação Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de pagamento adicional: 13o salárioExperiência: Microsoft Excel (obrigatório)...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Sorocaba (Parque Campolim).Principais Responsabilidades:Controlar documentação de funcionários e fornecedores no canteiro.Organizar documentos e contratos relacionados aos empreendimentos.Gerenciar agenda de reuniões e visitas técnicas.Elaborar relatórios administrativos semanais.Alimentar...

  • Assistente Administrativo Logística

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Gms Facilities Services Tempo inteiro

    Assistente Administrativa - Área de LogísticaPerfil:Logístico e faturamentoComunicativo;Responsável;DinâmicoRequisitos:Concluído ou cursando Administração, logística ou área correlatas.Conhecimentos com entrada e saída de notas;Emissão de notas;Boletos;Faturamento;Conferência;Salários e benefícios:$ 2.133,39 + VT (c/ desconto de 6%) +...

  • Assistente Administrativo de Loja

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil RANDSTAD - Filial Centro SP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe de uma conceituada grife feminina.Se você tem paixão por moda, habilidades com rotinas processuais e administrativas, essa vaga é para você.Responsabilidades:- Apoiar nas rotinas de departamento pessoal (relatório de ponto, enviar pagamento de freelance, atestados, assinatura em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil AVK Valvulas do Brasil - Sorocaba Tempo inteiro

    A AVK Válvulas do Brasil líder mundial na fabricação de válvulas e equipamentos em ferro fundido e aço inoxidável para água, esgoto, gás natural e combate à incêndios está em busca de um (a) Assistente Administrativo.Se você for uma pessoa proativa, com capacidade de organização e sabe trabalhar em equipe, adoraríamos ter você em nosso...