Assistente Administrativo Financeiro Ii
1 semana atrás
Nível:
Assistente
Cursos de:
Contabilidade,Finanças
Escolaridade:
Técnico - Completo
Tipo de contrato:
CLT
Jornada de trabalho: 2a a 5a feira 07:30h - 17:30h e 6a 07:30h - 16:30h.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Vale alimentação, Vale transporte
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
- Cadastrar contas de despesas fixas e variáveis, por data de vencimento, controlando a chegada dos boletos e solicitando-os quando não recebido;
- Organizar, conferir e lançar documentos e boletos para pagamento; encaminhar para aprovação os documentos que devem ser pagos o dia;
- Verificar os valores a serem recebidos no dia e a sua forma de pagamento
- Receber notas fiscais e boletos, fazendo conferência, valores e prazos conforme ordem de compra;
- Receber serviços de correios, malotes e bancos, fazendo a triagem e tomando as providências necessárias;
- Fazer apuração e controle das Notas Fiscais diárias para recebimento e/ou pagamento;
- Anexar boletos bancários às notas fiscais, e emitir relatório para contabilidade;
- Arquivar, manter organizado e atualizado a documentação e registros gerados das atividades do setor e demais setores quando solicitado;
- Receber, conferir e encaminhar para pagamento as notas fiscais de contratos de prestação de serviços e consumo (agua, luz e telefone);
- Prestar informações e fornecer dados financeiros e contábeis para a Diretoria, Coordenadores e Supervisores;
- Efetuar semestralmente a atualização do controle patrimonial;
- Controlar o fundo fixo do setor, quando necessário;
- Receber, conferir e lançar notas referentes aos cartões de crédito corporativo e adiantamento de valores para viagem de funcionários;
- Conferência de extratos das contas da empresa dos pagamentos e recebimentos;
- Fazer conciliação bancaria dos lançamentos e extratos das contas da empresa;
- Fazer pedido de compra de serviços (contratos);
- Conferencia das marmitas do mês para pagamento;
- Informar ao superior eventuais situações de não conformidades identificadas, para que sejam tomadas medidas corretivas;
- Manter limpo e organizado o local de trabalho;
- Usar adequadamente os equipamentos do seu setor, evitando o desgaste prematuro;
- Solicitar ao responsável, quando necessário, reposição e/ ou aquisição de novos materiais de escritório de uso individual, bem como providenciar reparos de seus equipamentos;
- Cumprir as exigências dos documentos do Sistema de Gestão da Qualidade sugerindo e promovendo adequações, quando necessário;
- Informar as não conformidades identificadas, participando das análises de causa e risco e também das ações tomadas quando forem referentes ou impactantes ao seu setor
- Propor melhorias nos procedimentos, buscando aumentar a produtividade e a qualidade do serviço executado;
- Cumprir o Regulamento Interno da Empresa;
- Assegurar o bom atendimento aos clientes internos externos, visando satisfazer suas necessidades quanto às atividades de sua responsabilidade;
- Executar, em caráter eventual, outras atividades correlatas de nível de complexidade e responsabilidade semelhantes, mediante solicitação da gerência.
Experiências em DDA;
Curso técnico em Contabilidade ou Finanças.
Assistente
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