Bilingual Hr Services Coordinator I

2 semanas atrás

Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Pella Corporation Tempo inteiro
S upports HR objectives by delivering effective and efficient HR services.

P erforms high volume administrative tasks associated with the processing of employee benefits and human resource data entry for all sites on the Oracle HCM platform.

Maintains frequent contact with other members of HR , answering calls/walk-ups/faxes that come into the HR Services Team . W orks directly as needed with third party administrators regarding employee benefit programs. Provides onsite HR support as necessary . Utilizing the MyHR portal (Service Now), handles team member and manager questions or concerns from multiple locations. Works to maintain positive team member relations and retention.

We offer:

Competitive hourly rate plus annual bonus opportunity Full benefits package including Medical, Dental, Vision, and 401k match Responsibilities include the following.

Other duties may be assigned.

Utilizing the MyHR portal (Service Now), handle team member and manager questions or concerns or escalate to specialist team s as needed.

Provide prompt, accurate and timely feedback to team members, all levels of management, and third-party administrators. Use the human resource information system (HRIS) to collect information, answer questions, and complete benefits processing. Administer employee benefit programs, HR data collection and processing.

Accurately and efficiently handle high volumes of cases/phone calls/walk-ups, data entry including employee, and benefit data into the human resource information system.

Run queries, reports and other analysis using human resources information systems as needed. Assist in maintaining the standard process/documentation in MyHR .

Administer the medical, dental, life insurance, disability (including transition to FMLA/LOA), retirement, and COBRA processes corporately to assure legal, accurate , and timely administration across all business units.

Administer the VEBA transactions and processes for the medical and dental plans. Assist in data collection and tracking of key metrics/issues related to the Benefits and HR Data Administration function. Assist in the year-end processing of the annual benefits enrollment process. May facilitate n ew hire orientation. Conduct employee benefit orientations for new employees. Assist with setting up benefit programs, plans, and systems as new sites are purchased or integrated onto HRIS.

Conduct projects or audits as assigned including HIPAA, COBRA & Benefit Billing, Flexible Spending Accounts, Workers Compensation, Military, Short Term Disability, DHS, Pre- Natal and Smoking Cessation programs.

Provide support to team members and People Leaders on navigation of the MyHR portal , Oracle HCM applications , and UKG .

Complete any internal or external reports on a regular basis or as assigned by HR management . ( i.e. insurance, payroll, EEO, MRV, and manpowe r report s . Forms submitte d by local government agencies or local banks, etc.) May facilitate onsite talent acquisition activities including hiring events. Facilitate accurate digital filing of employee records. Depending on work location, may fulfill other HR responsibilities onsite. #LI-NC1

Qualifications:
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Bilingual in Spanish is required

Critical competencies or skill sets Ability to read and interpret documents such as policies, safety rules, operating instructions, and procedure manuals .

Ability to write professional documents and correspondence . Ability to arrive at decisions or resolutions that are legal, fair, and appropriate for the Company's culture . Must m aintain the highest level of confidentiality relative to employee and company information.

D emonstrate the ability to interact with others in a friendly, professional, and knowledgeable manner through excellent communication skills, work effectively in team environment while maintaining personal responsibility, and possess previous data entry, computer, and accounting experience.

Ability to fluctuate hours worked based on the needs of the business and heavy workload due to year-end processing.
ADDITIONAL REQUIREMENTS for Coordinator II , HR Services
Extensive HR service experience and proven record of exercising independent seasoned judgement . Ability to coach and mentor others on the HR Services Coordinator team with less expertise . Ability to advise or handle escalated issues. Ability to draft and/or revise procedures in partnership with HR leadership. Flexibility to travel, sometimes with little notice, to corporate sites for a period of 1-5 days.

Work environment The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

While performing the duties of this job, the employee is occasionally exposed to moving mechanical parts and fumes or airborne particles.

This exposure is when talking to employees on the job-site.
The noise level in the work environment is usually moderate.
Condition of employment Pella Corporation is committed to workforce diversity. Pella is a Tobacco-Free Work Environment. Pella participates in E- Verify.

Pella will provide the Social Security Administration (SSA) and, if necessary, the Department of Homeland Security (DHS), with information from each new employee's Form I-9 to confirm work authorization.

Equal employment opportunity Pella Corporation provides a working environment free of discrimination and harassment.

Pella Corporation treats all persons equally, regardless of race, color, sex, religion, national origin, age or disability, as each is protected under federal law.

A number of states in which Pella operates have laws protecting classifications of Team Members not necessarily protected under federal law.

Therefore, Pella also treats all persons equally, regardless of political affiliation and belief, pregnancy, national origin, age, creed, marital status, military status, sexual orientation, mental disorder, veteran status, ancestry or handicap as each category is protected under a municipal ordinance or state law
Create and manage profiles for future opportunities.
#J-18808-Ljbffr

  • Field Services Technical Coordinator

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Invenergy, Llc Tempo inteiro

    Field Services Technical Coordinator page is loaded Field Services Technical Coordinator Apply locations Natal, Rio Grande do Norte, Brazil time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id R07741 Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges...

  • Hr And Systems Administrator

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Hollywoodbets Tempo inteiro

    Being a part of the Hollywoodbets Purple Team is an opportunity to become a part of one of South Africa's biggest success stories. From humble beginnings in Durban, Hollywoodbets has grown into a powerhouse brand operating across Africa and the United Kingdom. And that's just the beginning. Our talented Team is on a mission to increase our global footprint,...

  • Field Services Technical Coordinator

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Invenergy LLC Tempo inteiro

    Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are Invenergy.Job...

  • Executivo Contas I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Claro Tempo inteiro

    CARGOEXECUTIVO CONTAS IDIRETORIA DIR CANAIS E VENDAS CONSUMOFORMAÇÃO ACADÊMICA Superior completo Desejavel pósgraduaçãoQUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES Prospecção de novos parceiros credenciados para comercialização dos produtos e serviços da Claro através de força de venda PAP; Gestão de indicadores críticos do negócio; Gestão de metas.O...

  • Managing Executive: Shared Services

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil The Unlimited Tempo inteiro

    We're on the hunt for a dynamic Managing Executive: Shared Services (COO)in theInternationalspace to spearhead our global operational strategy. In this pivotal role, you'll lead efforts to streamline shared services functions across diverse international regions, fostering operational excellence and efficiency.Your main tasks will involve collaborating...

  • Bra Espec Coml Financeira I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Santander Tempo inteiro

    BRA Espec Coml Financeira ICountry: BrazilSe você tem vontade de crescer e aprender sempre, e tem paixão em lidar com pessoas, esse pode ser o seu lugar.Temos uma vaga para você se tornar um Espec Coml Financeira I. Esse pode ser o próximo passo pra crescer e desenvolver sua carreira.Aqui, seu papel será:Promover a captação e cadastro de novos...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Colégio CEI - Romualdo e Roberto Freire Tempo inteiro

    Chegou a hora de impulsionar vidasVem fazer parte do nosso TimeResponsabilidades e atribuições Executar serviços de limpeza em geral (pisos, paredes, tetos, banheiros, vidraças); Organizar, limpar e higienizar os ambientes da empresa; Realizar controle de materiais; Oferecer suporte e organização em eventos da empresa.Requisitos e qualificações...

  • Assistente de Leitura I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Neoenergia Tempo inteiro

    Assistente de Leitura I (PCD)- (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência)Sinta a nossa energia Somos um time de 16 mil colaboradores próprios, espalhados por 18 estados brasileiros e no Distrito Federal. Aqui, os sotaques se misturam, integração, colaboração e segurança são elementos fundamentais em nosso dia a dia. Atuamos em toda a cadeia do...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Colégio CEI - Romualdo e Roberto Freire Tempo inteiro

    Somos uma escola que tem o compromisso com o ensino de excelência e acredita no poder da educação para transformar vidas e o Brasil. Estamos em busca de uma pessoa que seja entusiasmada, que tenha paixão pelo universo escolarVem fazer parte do nosso TimeResponsabilidades e atribuições Cuidar da imagem da escola, garantindo que ela esteja limpa e...

  • Vendedor(a) I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Vendedor(a) I - Rota para assumir a missão de espalhar a felicidade pelos pontos de vendas (PDVs) com os produtos do nosso portfólio, fazendo acontecer a nossa estratégia comercial.Se você é um(a) profissional dinâmico(a), gosta de aprender e tem paixão por grandes resultados, a Solar é o seu lugarVenha fazer parte do nosso...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Colégio CEI - Romualdo e Roberto Freire Tempo inteiro

    Somos uma escola que tem o compromisso com o ensino de excelência e acredita no poder da educação para transformar vidas e o Brasil. Estamos em busca de uma pessoa que seja entusiasmada, que tenha paixão pelo universo escolarVem fazer parte do nosso TimeResponsabilidades e atribuições Cuidar da imagem da escola, garantindo que ela esteja limpa e...

  • Auxiliar de Serviços Gerais I 4 Horas

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    Auxiliar na realização de serviços em geral como, atividades de limpeza, copa e conservação de instalações. Deslocar máquinas móveis e equipamentos. Conservar vidros e fachadas, limpar recintos e acessórios e Tratar de organizações de ambientes em geral.Escala 6x1 de segunda a sábadoTer disponibilidade de horárioter experiência em...

  • Atendente Caixa

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil EXTRAFARMA - FILIAL NORDESTE I Tempo inteiro

    Buscamos um profissional comprometido com a entrega de resultados com qualidade e disposição para aprender. Que seja capaz de identificar oportunidades e criar soluções, atuando de forma simples, ágil e eficiente. Verifique os requisitos abaixo e abrace essa oportunidade Venha para a ExtrafarmaAtividades: Atender e orientar clientes, quanto aos produtos...

  • Mecanico I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Ensino médio concluído;Curso profissionalizante em Mecânica, Mecatrônica ou áreas correlatas;No mínimo 6 meses de experiência na área ou áreas correlatasSerá um diferencial se:Comandos pneumáticos;Ajustagem mecânica;Desenho mecânico;Metrologia;Boas Práticas de Manutenção;5S;Pacote Office ou similares.Noções de Food Defense e Food Fraud;BPF...

  • Permanent Part-Time Sales Assistant

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Cape Union Mart Group Tempo inteiro

    Join our extraordinary team, where every day is a quest for greatness. Share this company on Facebook Share this company on LinkedIn Share this company on Twitter Based in the vibrant city of Cape Town, Cape Union Mart Group proudly stands as one of South Africa's most renowned retail group companies. Our home comprises three major retail chains – Cape...

  • Eletr Distribuicao I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Energisa Tempo inteiro

    Somos o Grupo EnergisaCom mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange 11 distribuidoras, 12 concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração...

  • Eletromecanico I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil 3corações Tempo inteiro

    O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores.No grupo 3corações, você tem oportunidade de se desenvolver e construir sua carreira profissional com o apoio, a dignidade e com o...

  • Eletromecanico I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil 3corações Tempo inteiro

    O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores.No grupo 3corações, você tem oportunidade de se desenvolver e construir sua carreira profissional com o apoio, a dignidade e com o...

  • Técnico(A) De Operação E Manutenção Jr.

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Venha fazer parte de uma das maiores empresas de energia EólicaSimm Manutenção está contratando TÉCNICO DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO I para atuar em toda região do Nordeste, Uruguai, Chile e ArgentinaO que você irá fazer no seu dia a dia de trabalho: Elaborar relatórios técnicos e informes de acordo com as atividades.Diagnosticar falhas em turbinas...

  • Gerente Unidade Operacional I

    2 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Brasil SODEXO Tempo inteiro

    Interagir com os clientes nas negociações, comunicações e inovações nos diferentes serviços prestados, e garantir a manutenção dos sistemas de qualidade/auditorias e no controle de documentos exigidos pela legislação aplicável na unidade; Planejar anualmente budget da unidade, garantindo o atingimento das métricas estabelecidas e desenvolvendo...