Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil spassu Tempo inteiro
Job Description

A Spassu Tecnologia has an opportunity for a File Assistant.

Description

Responsible for preparing the organization of essential and strategic documents and information for clients, guiding clients and assisting them in retrieving data and information.



Main Responsibilities
  • Organize essential and strategic documents and information, assist in managing the archive, control the entry and exit of documents and other materials;
  • Check documents, work on document scanning, and file them;
  • Record and control document and file returns/outputs;
  • Provide data sources to users;
  • Acquire material and incorporate it into the collection;
  • File documents by classifying them according to appropriate criteria for storage and preservation, retrieve and preserve information digitally, magnetically, or on paper for document availability to clients, regulatory bodies, and internal and external audits.

CVs will be kept by the company for the duration of the selection process and for an additional 2 years for possible future selection processes, in compliance with the General Data Protection Law.

If you are a PCD, this position is also for you.

RequirementsMinimum Education:
  • Completed High School.

Minimum Knowledge:
  • Office package, knowledge of daily technical and administrative archiving tasks in the reception, processing, and availability of documentation in various formats such as paper and electronic;
  • Basic knowledge of administrative routines related to service execution processes, electronic document management (GED/EDMS);
  • Knowledge of engineering documentation collections;
  • Desirable 6 months of experience in the field.

    BenefitsHealth Plan
    Dental Plan
    Meal Allowance or Food
    Transportation Allowance
    Life Insurance
    Gympass
    and...
    A world of opportunities

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Arquivo Descrição: Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais Responsabilidades: Organizar documentos e informações...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Agência de seguros Tempo inteiro

    Agência de seguros admite Auxiliar Administrativo em Vitória para atuar em Tempo integral, A combinar. Arquivar documentos e manter a organização de pastas e arquivos.Prestar suporte na gestão de agendas e marcação de compromissos.Auxiliar na entrada de dados em sistemas e na elaboração de relatórios administrativos. É oferecido contrato Efetivo,...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos: - Graduação Completa nas áreas de Administração / Contabilidade / RH; - Domínio em Informática. Atividades: - Conhecimento e aplicação de rotinas Administrativas (Depto Pessoal e Financeiro), tais como: Fechamento de Ponto; Lançamento de Dados de Performance de Funcionários para Programa de Remuneração Variável; Folha de Pagamento /...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PSICOESPAÇO Tempo inteiro

    Requisitos: - Graduação Completa nas áreas de Administração / Contabilidade / RH; - Domínio em Informática. Atividades: - Conhecimento e aplicação de rotinas Administrativas (Depto Pessoal e Financeiro), tais como: Fechamento de Ponto; Lançamento de Dados de Performance de Funcionários para Programa de Remuneração Variável; Folha de Pagamento /...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos: - Graduação Completa nas áreas de Administração / Contabilidade / RH; - Domínio em Informática. Atividades: - Conhecimento e aplicação de rotinas Administrativas (Depto Pessoal e Financeiro), tais como: Fechamento de Ponto; Lançamento de Dados de Performance de Funcionários para Programa de Remuneração Variável; Folha de Pagamento /...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PSICOESPAÇO Tempo inteiro

    Requisitos: - Graduação Completa nas áreas de Administração / Contabilidade / RH; - Domínio em Informática. Atividades: - Conhecimento e aplicação de rotinas Administrativas (Depto Pessoal e Financeiro), tais como: Fechamento de Ponto; Lançamento de Dados de Performance de Funcionários para Programa de Remuneração Variável; Folha de Pagamento /...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;; - Experiência comprovada na função; - Conhecimento em emissão de NF; - Conhecimento em lançamento de tributos; - Fechamento Fiscal Mensal; - CFOP; - Experiência Anterior em Setor Fiscal Será Considerado Diferencial. Atividades: -Escrituração fiscal;...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PSICOESPAÇO Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;; - Experiência comprovada na função; - Conhecimento em emissão de NF; - Conhecimento em lançamento de tributos; - Fechamento Fiscal Mensal; - CFOP; - Experiência Anterior em Setor Fiscal Será Considerado Diferencial. Atividades: -Escrituração fiscal;...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PSICOESPAÇO Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;; - Experiência comprovada na função; - Conhecimento em emissão de NF; - Conhecimento em lançamento de tributos; - Fechamento Fiscal Mensal; - CFOP; - Experiência Anterior em Setor Fiscal Será Considerado Diferencial. Atividades: -Escrituração fiscal;...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;; - Experiência comprovada na função; - Conhecimento em emissão de NF; - Conhecimento em lançamento de tributos; - Fechamento Fiscal Mensal; - CFOP; - Experiência Anterior em Setor Fiscal Será Considerado Diferencial. Atividades: -Escrituração fiscal;...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;; - Experiência comprovada na função; - Conhecimento em emissão de NF; - Conhecimento em lançamento de tributos; - Fechamento Fiscal Mensal; - CFOP; - Experiência Anterior em Setor Fiscal Será Considerado Diferencial. Atividades: -Escrituração fiscal;...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Preencher documentos, enviá-los por e-mail e digitalizá-los, garantindo que estejam corretos e arquivados adequadamente.Lançar informações administrativas no sistema, assegurando que estejam atualizadas e acessíveis quando necessário.Realizar compras de material de escritório, buscando os melhores preços e garantindo o abastecimento contínuo dos...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Preencher documentos, enviá-los por e-mail e digitalizá-los, garantindo que estejam corretos e arquivados adequadamente.Lançar informações administrativas no sistema, assegurando que estejam atualizadas e acessíveis quando necessário.Realizar compras de material de escritório, buscando os melhores preços e garantindo o abastecimento contínuo dos...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Preencher documentos, enviá-los por e-mail e digitalizá-los, garantindo que estejam corretos e arquivados adequadamente.Lançar informações administrativas no sistema, assegurando que estejam atualizadas e acessíveis quando necessário.Realizar compras de material de escritório, buscando os melhores preços e garantindo o abastecimento contínuo dos...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Preencher documentos, enviá-los por e-mail e digitalizá-los, garantindo que estejam corretos e arquivados adequadamente.Lançar informações administrativas no sistema, assegurando que estejam atualizadas e acessíveis quando necessário.Realizar compras de material de escritório, buscando os melhores preços e garantindo o abastecimento contínuo dos...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Bristow Group Tempo inteiro

    Com mais de seis décadas de operações, a Bristow é uma das maiores operadoras de helicópteros do mundo e a operadora de transporte de helicópteros mais antiga no mercado. Investimos em nossos funcionários por meio da criação de ambientes de trabalho seguros, programas de treinamento e desenvolvimento de funcionários, programas de desenvolvimento de...

  • Assistente De Condomínio

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil SERVILIMP SERVICOS DE CONSERVACAO E LIMPEZA DE VITÓRIA LTDA Tempo inteiro

    Profissional prestará assistência na área administrativa Condominial de uma empresa, auxiliando os condomínios em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rede Presidente Tempo inteiro

    Atua no setor administrativo de comércio varejista de combustíveis para veículos automotores e loja de conveniência.É responsável por fornecer apoio à gerência da empresa, encarregando-se das agendas, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, da gestão de equipe e RH a ser enviado para a contabilidade; do...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rede Presidente Tempo inteiro

    Atua no setor administrativo de comércio varejista de combustíveis para veículos automotores e loja de conveniência.É responsável por fornecer apoio à gerência da empresa, encarregando-se das agendas, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, da gestão de equipe e RH a ser enviado para a contabilidade; do...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rede Presidente Tempo inteiro

    Atua no setor administrativo de comércio varejista de combustíveis para veículos automotores e loja de conveniência.É responsável por fornecer apoio à gerência da empresa, encarregando-se das agendas, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, da gestão de equipe e RH a ser enviado para a contabilidade; do...