Empregos atuais relacionados a Assistente Administrativo/a - Brasília, Distrito Federal - GIZ Brazil

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vagas Grupo Sabin Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar/Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades de suporte administrativo, incluindo preencher formulários, relatórios e planilhas, realizar o trâmite de correspondências e documentos, e realizar atividades de registros e controle.ResponsabilidadesPreencher formulários, relatórios e planilhas: O...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vagas Grupo Sabin Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar/Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades de suporte administrativo, incluindo preencher formulários, relatórios e planilhas, realizar o trâmite de correspondências e documentos, e realizar atividades de registros e controle.ResponsabilidadesEnsino Médio Completo: É necessário ter ensino médio...

  • Assistente Administrativo de Contas

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Centro Administrativo Daher Sia Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**O Centro Administrativo Daher Sia busca um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo de Contas. A vaga é responsável por controlar e acompanhar o saldo das contas a receber, garantindo a eficiência e a precisão dos processos de faturamento.**Responsabilidades**1. Controlar e acompanhar o saldo das contas a...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Aegea Saneamento Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Brasília/DF. O candidato ideal terá conhecimento em Administração e/ou áreas correlatas, além de experiência em atividades administrativas/financeiras.ResponsabilidadesAcompanhamento de Notas Fiscais: O candidato será responsável por...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil PRISSMA VIDROS E ESQUADRIAS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo na PRISSMA VIDROS E ESQUADRIAS é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.BenefíciosVale-alimentação: R$ 23,50Vale-transporte: Conforme distânciaRequisitosEnsino Médio completo (Preferencial)Horário de TrabalhoDe segunda à...

  • Assistente Administrativo: Desenvolvedor de Negócios

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Açotubo Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atendimento ao Cliente**O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no atendimento ao cliente, garantindo que as necessidades e expectativas sejam atendidas de forma eficaz e eficiente.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: O Assistente Administrativo será responsável por atender ao cliente via telefone ou e-mail,...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo de Suporte desempenha um papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo.Para exercer essa função,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo AFS Tempo inteiro

    Cargo: Assistente AdministrativoDescrição: Atividades administrativas diversas, incluindo a organização e o envio de documentos; Controle e atualização de planilhas.Requisitos: Vivência em funções administrativas; Conhecimento intermediário em Pacote Office.Nome da Empresa: Grupo AFSLocal do Emprego: BrasíliaSalário: A Combinar + Benefícios:...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo AFS Tempo inteiro

    Cargo: Assistente AdministrativoDescrição: Atividades administrativas diversas, incluindo a organização e o envio de documentos; Controle e atualização de planilhas.Requisitos: Vivência em atividades administrativas; Conhecimento intermediário em Pacote Office.Nome da Empresa: Grupo AFSLocal do Emprego: BrasíliaSalário: A Combinar + Benefícios:...

  • Assistente Administrativo Especializado

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo Especializado desempenha um papel fundamental no suporte às operações administrativas do Grupo Rcs. Este profissional auxilia no gerenciamento de tarefas cotidianas que permitem o funcionamento eficiente do escritório e contribui para a consecução dos objetivos organizacionais.Para exercer essa função com sucesso, é...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Líder Interiores Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Líder Interiores. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimento em Pacote Office e habilidades para trabalhar em equipe.Responsabilidades:Executar atividades administrativas em geral, alimentando dados nos...

  • Assistente de Cobrança: Desenvolvedor de Negócios

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Descrição da OportunidadeAtuação: O candidato atuará como Assistente de Cobrança em uma empresa de serviços administrativos, atuando em uma equipe de profissionais experientes na área de cobrança e faturamento.Responsabilidades:Realizar cadastro de clientes e análise de limite de crédito;Pesquisar pendências em órgãos de proteção e realizar...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Bdr - talentos corporativos Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso time está procurando por uma pessoa talentosa para atuar como Assistente Administrativo Financeiro em nossa equipe em Florianópolis, SC.Como Assistente Administrativo Financeiro, você será responsável por realizar rotinas administrativas e financeiras gerais, incluindo contas a pagar e a receber, atendimento de pais e alunos...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil D&F Consultoria De Rh Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo**Descrição do Cargo**: O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por fornecer suporte administrativo a todas as áreas da empresa D&F Consultoria De RH.**Responsabilidades**:Recepção e atendimento ao cliente;Atendimento telefônico e rotinas administrativas;Gerenciamento de serviços...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Soma Desenvolvimento Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Soma Desenvolvimento. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao público, administração de agendas, suporte nas rotinas administrativas e controle financeiro.ResponsabilidadesAtender ao público por telefone, e-mail e...

  • Assistente Administrativo Especializado

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil GST Mão de Obras Temporária LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atuação Interna e Funções Relacionadas**O Assistente Administrativo Especializado atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo, com foco em apoiar a equipe de Recursos Humanos da GST Mão de Obras Temporária LTDA. **Requisitos**Experiência na área de atuação;Formação Acadêmica: Não...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Administrativo Financeiro em RmaisHNossa empresa, RmaisH, busca uma pessoa carismática e atenciosa para atuar como Assistente administrativo financeiro em uma clínica médica localizada em Brasília, DF. Buscamos profissionais com:Experiência no segmento de clínicas e/ou hospitaisExperiência com contas a...

  • Assistente Administrativo

    Há 8 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil SAGA BRASIL ADMINISTRACAO E PARTICIPACOES S.A. Tempo inteiro

    Se você é apaixonado por carros e gosta de desafios, este é o lugar certo para você trabalhar.Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar rotinas administrativas, atender ao público e fornecer suporte à área comercial.Atividades:Realizar rotinas administrativas com eficiência e precisão;Atender ao público de forma...

  • Assistente Administrativo de Sucesso

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Gd9 Assessoria em Recursos Humanos - Curitiba Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Curitiba. O candidato ideal terá experiência em atendimento de proprietários e inquilinos, análise financeira, rotinas administrativas e gestão de documentos eletrônicos.ResponsabilidadesAtendimento de proprietários e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Líder Interiores Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimento em Pacote Office e habilidades para trabalhar em equipe.ResponsabilidadesExecutar atividades administrativas em geral, alimentando dados nos sistemas próprios;Receber...

Assistente Administrativo/a

3 meses atrás

Brasília, Distrito Federal, Brasil GIZ Brazil Tempo inteiro

Descrição:

Processos administrativos:

  • Lançar e revisar os custos por output (KOMP) pelo projeto utilizando as ferramentas internas da GIZ;
  • Preparar relatórios financeiros usando as ferramentas internas da GIZ;
  • Apoiar no acompanhamento dos processos de contratação de consultorias e prestação de serviços, verificação de pendências/inconsistências, incluindo a coleta de assinaturas;
  • Apoiar no acompanhamento do processo do controle interno e atender as demandas de informação junto ao Núcleo Administrativo e Agência no Brasil, bem como outras Agências;
  • Manter atualizada e acompanhar mudanças em toda a documentação administrativa do projeto, incluindo inventários;
  • Atualizar e monitorar, com a supervisão da equipe técnica, a planilha de eventos/ treinamentos e contratos, e respectivos pagamentos como entrega de produtos junto a equipe técnica e Núcleo Administrativo e/o agências;
  • Apoiar a realização de eventos e viagens, aquisição de passagens e diárias;
  • Protocolar, receber, registrar e acompanhar a entrada e saída de documentos;
  • Facilitar a boa comunicação e colaboração entre o projeto e o Núcleo Administrativo e a Agência (no Brasil);
  • Apoiar a organização de reuniões, oficinas, sempre em coordenação com a equipe e em comunicação com o Núcleo Administrativo da GIZ.

Gestão de conhecimento e comunicação:

  • Apoiar na coordenação da agenda da equipe do projeto: organizar, moderar, apresentar e sistematizar as reuniões de equipe, incluindo o acompanhamento dos encaminhamentos;
  • Manter as bases de dados/cadastros e/ou listas de contatos do projeto atualizadas (parceiros, consultores, equipe etc.) e outros documentos relevantes, por exemplo: Organograma do parceiro);
  • Apoiar à gestão de conhecimentos e sistematização de resultados e Produtos arquivados no DMS e Teams do Projeto junto aos assessores/as técnicos/as;
  • Apoiar na administração do arquivo digital de pastas sob responsabilidade do projeto de acordo com as normas da GIZ.

Apoio logístico:

  • Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do
superior e em cumprimento do Manual Operacional e outras orientações da empresa.

Requisitos desejados:

  • Formação superior completa, em Administração, Contabilidade, Relações Internacionais,
Economia, Gestão Governamental ou áreas correlatas;

  • Experiência em processos contratuais e administrativos, habilidade para atendimento ao público e trabalho em equipe;
  • Vivências nos processos da GIZ, será um diferencial;
  • Conhecimento em rotinas administrativas envolvendo logística;
  • Domínio avançado no pacote Microsoft Office;
  • Fluência em português;
  • Excelente comunicação oral e escrita (objetiva, estruturada);
  • Ter organização, agilidade, assertividade, motivação de trabalhar em equipe de forma proativa, com iniciativa e dinamismo;
  • Ser uma pessoa dedicada, responsável, detalhista, comprometida, com foco no cumprimento de prazos;
  • Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
  • Habilidade para atitude positiva e inteligência emocional.