Programador de Pcp Compras

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1. Analisar previsões de venda


O Analista de PCP deve sempre analisar a previsão de vendas para planejar a produção, a fim de atender tanto as demandas da previsão quanto os pedidos firmes de produtos acabados.


Caso a sua empresa não faça previsão de vendas, veja os 6 beneficios de se realizar a previsão de vendas e analise a importância desse fator na sua indústria.


Vale lembrar que a análise das previsões deve ser feita junto aos setores de vendas, comercial ou marketing com o intuito de levar em consideração as tendências e sazonalidades do mercado.


  • Planejar e elaborar o plano de produção.
  • O que a demanda vai solicitar ou já solicitou?,
  • Quando precisamos entregar?
  • Qual é a quantidade pedida?
Repare que aqui estamos tratando de previsões e pedidos firmados.

Ou seja,
o analista de PCP precisa analisar as previsões de vendas e os pedidos firmes para elaborar o Plano.

As principais entradas e saídas para essa etapa são:

-
Entradas: Carteira de pedidos, previsão de vendas e registros de estoque.

-
Saída: Plano-mestre de produção.

De maneira simples, o plano de produção inclui ordens de produção planejadas para a fabricação de produtos acabados. A partir do plano de produção é gerado o MRP.

  • Rodar o MRP e gerar necessidades de compras e produção.


Após gerar o plano de produção para produtos acabados, o analista de PCP deve rodar o MRP para saber o que deverá ser comprado e produzido para que o plano de produção seja cumprido.

O foco aqui é o estoque e as perguntas a serem respondidas vão além do que comprar e produzir:

  • O que comprar;
  • O que produzir;
  • Quando comprar;
  • Quando produzir;
  • Quanto comprar;
  • Quanto produzir;


Se o plano de produção gera as ordens de produção dos produtos acabados, o MRP gera as ordens de produção de semiacabados e solicitações de compra de materiais.


  • Analisar carga e capacidade no CRP.


Com o plano de produção e o MRP, se o analista de PCP tiver uma ferramenta de MRP II, ele poderá executar o CRP (capacity requirements planning, ou planejamento dos requisitos de capacidade) e analisar a famosa carga de máquina.


O CRP nada mais é do que uma análise que compara quantas horas uma máquina tem disponível em um período com quantas horas ela será utilizada nesse mesmo período.

Se o horizonte de planejamento é de 30 dias, a máquina tem 360 horas disponíveis nesse período e 500 horas de demanda, o analista de PCP já pode acender o alerta de que não será possível produzir tudo o que foi planejado a menos que algumas decisões para o aumento de capacidade sejam tomadas.


Apesar de não ter um algoritmo sofisticado como um APS para programação avançada com capacidade finita, a partir da análise do CRP já é possível ter uma noção de quais máquinas ou centros de trabalho estarão mais sobrecarregados e quais estarão ociosos.


  • Confirmar as necessidades de matérias-primas, embalagens e materiais de consumo.


Conforme mencionei no item 3 acima, o analista de PCP ao rodar o MRP gera as necessidades de compras e de produção.


Além de gerar essas informações com o apoio de um ERP apropriado, o profissional precisa ser capaz de avaliar e confirmar as necessidades de matéria-prima, embalagens e outros insumos necessários para executar o plano de produção.

Ou seja, fazer o MRP - _Material Requeriment Planning_.

Leia mais
:
Como saber o que, quando e quanto comprar na sua indústria com PCP e MRP
.

Geralmente,
os sistemas ERP com PCP trabalham com o conceito de empenho de materiais.

Empenho de materiais é utilizado para contabilizar a necessidade do produto no processo produtivo. Quando um material é empenho numa ordem de produção, quer dizer que para fabricar o produto da ordem é necessário requisitar esse material no estoque.

Geralmente os materiais são empenhados manualmente ou automaticamente.

Quando não previstos na lista de materiais, o empenho é manual, quando previsto, é automático.
Com as ordens criadas, o sistema pode gerar o relatório com todas as necessidades da produção, assim podemos analisar:

  • O produto da ordem
  • O produto empenhado
  • A quantidade necessária
  • A data da necessidade

Assim é possível tomar ações como:

  • Prever compras
  • Projetar o estoque futuro de cada produto
  • Otimizar a quantidade de produto em estoque (just in time)
  • Emitir solicitações de compra e acompanhar o processo


Logo após confirmar os materiais que precisarão ser comprados, o analista de PCP deve emitir solicitações de compras para o setor responsável.

Ao receber as solicitações de compras, o comprador deverá seguir o processo estabelecido na sua indústria que pode incluir uma pesquisa de fornecedores, cotações e por fim a colocação do pedido de compra.

Realizar follow-up ou acompanhamento dos processos de compras com os respectivos fornecedores internos (compras e importação) é de suma importância para gar
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