Assistente Administrativo de Facilities

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro
A área de Facilities é responsável pela gestão e prestação de todos os serviços e manutenção da infraestrutura predial.

Seu principal objetivo é garantir suporte às operações assim como, através do seu escopo, buscar o encantamento e acolhimento do nosso cliente.


Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.
  • Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities;
  • Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene;
  • Ser responsável pela criação do pedido de compra em sistema para as demandas de Facilities;
  • Responsável por realizar os rateios do departamento.
  • Ser responsável pelo atendimento dos chamados de mensageria, programando os portadores para serviços internos e externos (entrega de correspondências).
  • Responsável pela arrumação do escritório (salas de reunião, estações de trabalho, abastecimento das impressoras, entre outros).
  • Apoio nas rondas para acompanhamento dos serviços de limpeza e manutenção predial.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento em pacote Office;
  • Experiência com notas fiscais;
  • Diferencial conhecimento em Excel;
  • Diferencial lançamento de notas.

Informações adicionais

Benefícios:

  • Plano de Saúde Bradesco 100% subsidiado para titulares;
  • Plano de Odontológico Bradesco 100% subsidiado para titulares;
  • Vitta Prime Care 24horas, 7 dias da semana via WhatsApp para te apoiar com questões de saúde;
  • Convênio Farmácia;
  • Benefício de Medicamentos (até 60% de desconto);
  • Vale Refeição sem desconto em folha;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte;
  • Condições especiais para compra de imóveis Mitre;
  • Bônus anual competitivo;
  • Totalpass.
Há mais de 50 anos, revolucionamos sentido da palavra morar. Não vendemos apartamentos, proporcionamos um novo estilo de vida para os nossos clientes. Vamos muito além da entrega das chaves, ser Mitre é morar com um M a mais.

Somos uma empresa feito de GENTE e, juntos, caminhamos em direção ao mesmo objetivo.

Para isso, queremos atrair, reter e desenvolver os melhores talentos e ter um time apaixonado por promover experiências e realizar sonhos.

Buscamos perfis transformadores, engajados, inovadores e que se encantem por desafios.

Você tem alguma deficiência? Nossas vagas também são para você. Todas elas estão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).

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vempramitre

  • Assistente Administrativo Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    A Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo Facilities na Zona Sul de São Paulo. Atividades- Auxilia no acompanhamento dos serviços limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras.Requisitos- Curso: Administração; (1, 2 ou 3 semestre) - Experiência com a área administrativa- Experiência com Pacote Office.Local de...

  • Assistente Administrativo Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    A Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo Facilities na Zona Sul de São Paulo. Atividades- Auxilia no acompanhamento dos serviços limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras.Requisitos- Curso: Administração; (1, 2 ou 3 semestre) - Experiência com a área administrativa- Experiência com Pacote Office.Local de...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...

  • Assistente Administrativo de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos. Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities; Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene; Ser responsável pela criação do pedido de compra...

  • Assistente Adm Financeiro

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro.Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Gerenciar empresas terceiras (limpeza, portaria, etc).Gerenciar documentação da frota da empresa.Gerir contratos de prestação de serviços.Gerenciar documentos societários.Prestar suporte ao departamento jurídico.Realizar a gestão de viagens.Controlar e gerir materiais de escritório.Realizar a comunicação interna.Beneficios:A Combinar;Formação...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Gerenciar empresas terceiras (limpeza, portaria, etc).Gerenciar documentação da frota da empresa.Gerir contratos de prestação de serviços.Gerenciar documentos societários.Prestar suporte ao departamento jurídico.Realizar a gestão de viagens.Controlar e gerir materiais de escritório.Realizar a comunicação interna.Beneficios:A Combinar;Formação...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Gerenciar empresas terceiras (limpeza, portaria, etc).Gerenciar documentação da frota da empresa.Gerir contratos de prestação de serviços.Gerenciar documentos societários.Prestar suporte ao departamento jurídico.Realizar a gestão de viagens.Controlar e gerir materiais de escritório.Realizar a comunicação interna.Beneficios:A Combinar;Formação...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grapho RH Tempo inteiro

    Gerenciar empresas terceiras (limpeza, portaria, etc).Gerenciar documentação da frota da empresa.Gerir contratos de prestação de serviços.Gerenciar documentos societários.Prestar suporte ao departamento jurídico.Realizar a gestão de viagens.Controlar e gerir materiais de escritório.Realizar a comunicação interna.Beneficios:A Combinar;Formação...

  • Assistente De Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Gws Do Brasil Manuntencao E Gerenciamento Ltda Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo?Essa é a...

  • Assistente De Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Posted- 06-Feb-2024- Service lineGWS SegmentRole typeFull timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao PauloSao PauloBrazilA CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente funcionários em mais de 100...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados.Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo?Essa é a...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil V3A Tempo inteiro

    · Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;· Fornecer suporte em ações de endomarketing;· Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;· Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;· Realizar envio de documentos para...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil V3A Tempo inteiro

    · Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;· Fornecer suporte em ações de endomarketing;· Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;· Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;· Realizar envio de documentos para...

  • Assistente Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

  • Assistente Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Superfrio Tempo inteiro

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  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...