Empregos atuais relacionados a Secretaria Executiva - São Paulo, São Paulo - TALENTOS BBF

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária ExecutivaEstamos procurando por uma Secretária Executiva altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso cliente. Esta é uma oportunidade única para trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmenteSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:RandstadConsultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmenteSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:RandstadConsultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender executivos, gerenciar agendas e realizar tarefas administrativas.RequisitosExperiência mínima de 3 anos em atendimento de executivos;Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas...

  • Secretária executiva de Suporte

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva, desempenhando funções de suporte administrativo e executivo.Benefícios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmente.Salário:A combinar.Cargo:Secretária...

  • Secretária Executiva Júnior

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados Associado A Mayer Brown Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Júnior****Sobre a Vaga**Nossa equipe de Operações está procurando por uma Secretária Executiva Júnior para atuar em nosso escritório em São Paulo. Acreditamos na importância de criar e fortalecer ambientes diversificados e inclusivos, e todas as vagas abertas refletem nosso compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil S&P Global Wealth Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Executiva é responsável por apoiar a equipe executiva em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a eficácia das operações da empresa.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo reuniões, viagens e compromissos pessoais e profissionais.Preparar e organizar documentos, relatórios...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Group D&A Assessoria Ltda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Planejamento e Organização Executiva**Como Secretária Executiva de Alto Nível na Group D&A Assessoria Ltda, você será responsável por planejar e organizar a agenda executiva dos Diretores, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e produtiva.Gerenciamento de Informações Você será encarregado de...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    **Requisitos do Cargo**Para atuar como Secretária Executiva no Grupo Liberdade, é necessário ter:**Experiência mínima de 3 anos** em atendimento a executivos;**Formação acadêmica em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas**;**Conhecimento avançado de técnicas de atendimento e comunicação**.**Sobre a Empresa**O Grupo Liberdade é uma...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em sua equipe.Funções e ResponsabilidadesPrestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição.Assistir os...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em sua equipe.Funções e ResponsabilidadesPrestar serviço de atendimento aos executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição.Assistir os...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso cliente. Esta é uma oportunidade única para trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e desafiador. Responsabilidades: Assessorar a...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso cliente. Esta é uma oportunidade única para trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e desafiador. Responsabilidades: Assessorar a...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso cliente. Esta é uma oportunidade única para trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e desafiador. Responsabilidades: Assessorar a...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmenteSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:RandstadConsultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmenteSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:RandstadConsultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmenteSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:RandstadConsultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Atuará como secretária executiva.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Boa comunicação, facilidade de trabalhar com pessoas, vontade de crescer e se desenvolver profissionalmenteSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:RandstadConsultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Comparecer entre os dias 26/01 e 27/01 Rua das flechas 776 - Jd. Prudência das 8h as 11h Com no mínimo 3 anos de experiência no atendimento de executivos, superior completo em Secretariado, Administração ou Similares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo LiberdadeEmpresa prestadora de serviços...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Comparecer entre os dias 26/01 e 27/01 Rua das flechas 776-Jd. Prudência das 8h as 11h Com no mínimo 3 anos de experiência no atendimento de executivos, superior completo em Secretariado, Administração ou Similares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo LiberdadeEmpresa prestadora de serviços em...

Secretaria Executiva

4 meses atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil TALENTOS BBF Tempo inteiro

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, ser um canal de comunicação entre a área estratégia e operacional da empresa, atender pessoas (cliente externo e interno), gerenciar e filtrar informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de apoio, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Secretariar a Presidência, elaborar e analisar relatórios de despesas, controle de seguros de veículos e empresarial, solicitação de passagens aéreas e hospedagens.


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar reserva de viagens, hospedagem, apoio na recepção, transporte, locação de automóveis;
  • Recepcionar estrangeiros e grupo de visitantes;
  • Monitorar os documentos da frota;
  • Administrar o controle das contas de telefone corporativo e fixo;
  • Elaborar requisição e controle de material de escritório;
  • Realizar solicitação de compras de material e serviços no sistema SAPIENS;
  • Assessorar e dar suporte para o Presidente, Diretoria e Chefe de Área;
  • Atender clientes internos e externos;
  • Controlar as correspondências internas e externas (Malote, Correio, SEDEX, etc.);
  • Organizar o arquivo de documentos;
  • Elaborar a agenda diária;
  • Digitar correspondências;
  • Elaborar relatórios, confeccionar planilhas eletrônicas e documentos diversos;
  • Realizar a tradução de documentos em inglês e espanhol;
  • Controlar e analisar as operações de sistemas administrativos;
  • Contatar com despachantes e organização da documentação necessária, tais como: procurações, solicitação de pagamentos, acompanhamentos de serviços e cobrança, comprovantes de pagamentos e documentações atualizadas dos veículos da empresa;
  • Realizar o acompanhamento diário através de relatórios enviados pela área em que atua lançando esta informação em planilha que são apresentadas à Presidência para conhecimento da situação de operação e estoque de produtos;
  • Realizar lançamento em planilha de toda movimentação da empresa com compra de passagens para terceiros e empregados e com reservas em hotéis para os mesmos sempre na cotação dos menores preços e melhores condições;
  • Acompanhar junto ao setor de Automotiva a renovação do IPVA dos veículos da empresa;
  • Elaborar relatórios de despesas mensais da Diretoria e Presidência;
  • Realizar controle e registro de atas;
  • Realizar fechamento anual de relatórios de: despesas, produção, gastos e etc.; publicação/arquivamento de balanço anual da gerência;
  • Desempenhar demais atividades correlatas ao cargo.

Requisitos e qualificações
Formação Superior em Secretariado Executivo Trilíngue ou Bilíngue;
Conhecimento Pacote Office Avançado;
Inglês/Espanhol Intermediário a Avançado (B1 e B2);
Técnicas de fluência verbal;
Relacionamento interpessoal;
Dinâmico;
Administração de Custos;
Timing de execução;
Gestão de Pessoas (subordinados indiretos);
Conhecimento Avançado de Organização, Métodos e Sistemas Administrativos (OMS);
Conhecimento Tecnológico de Comunicação Intermediário a Avançado.


A BBF foi fundada em 2008, com objetivo de mudar a matriz energética da região Norte, criando empregos, gerando renda e reduzindo o custo da energia elétrica para a população.

Tudo isso a partir de uma matriz sustentável e limpa, substituindo o uso de óleo diesel fóssil por biodiesel feito a partir de óleo de palma.


Ao longo do tempo, nos consolidamos como uma das maiores geradoras de energia nos Sistemas Isolados da região Norte e também como a maior produtora de óleo de palma da América Latina.

Nossos negócios são ativos de longo prazo e reforçam nosso compromisso com as melhores práticas ambientais, sociais e de governança.


Os princípios ESG estão incorporados em todas as nossas operações e nos direcionam a garantir que nosso modelo de negócio seja sustentável hoje e no futuro, gerando impacto positivo para a sociedade e para o meio ambiente.


NOSSO PROPÓSITO
Do solo à vida.

Nosso portfólio de produtos e soluções nos posicionam como único player integrado do mundo (do cultivo ao portfólio de produtos).


NOSSA DIRETRIZ
Empoderar a cultura local amazônica e impulsionar a transição energética para o mundo.

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