Assistente Executivo(a)

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Sinch Tempo inteiro

Somos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura.

Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo.

Metas grandes e ambiciosas impulsionam o nosso sucesso e a receita para isso está em nossos valores:
Dream bigWin togetherKeep it simpleMake it happenComo assistente executiva, sua missão será fornecer suporte administrativo ao Diretor Geral Latam no gerenciamento de sua rotina

Atividades:
Gerenciar a agenda do Diretor Geral LatAm incluindo reuniões e compromissos, informando-o diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo Atuar como ponto de contato principal através de e-mails e ligações, respondendo apropriadamente e encaminhando conforme necessário, mantendo um alto nível de profissionalismo e confidencialidade Planejar, organizar e acompanhar os roteiros de viagens, cuidando das passagens, hospedagens e emissão de vistos Coordenar eventos e conferências, incluindo logística, reservas e preparação de materiais Executar tarefas administrativas como elaborar correspondências diversas, preencher planilhas, preparar relatórios, prestação de contas e reembolsos Manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área, garantindo a precisão e a acessibilidade das informações Requirements Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas Pacote office intermediário Inglês avançado Experiência com rotinas administrativas Alta capacidade de organização Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades Excelente comunicação interpessoal e escrita


Ter disponibilidade para atuar em modelo híbrido no escritório da Faria Lima em São Paulo – SP Esta é uma vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD).

Benefits Auxílio Alimentação Auxílio Educação


Auxílio Home Office Plano de Saúde e Odontológico Bradesco Auxílio para Pessoas com Deficiência Gympass Auxílio Creche Seguro de Vida Day off no dia do seu aniversário Nosso processo de contrataçãoNa Sinch, temos o compromisso de seguir um processo de recrutamento justo, objetivo, consistente e não discriminatório.

Nossa equipe de aquisição de talentos, juntamente com os gerentes de contratação e o restante da equipe de entrevistas, trabalha persistentemente para identificar os candidatos que melhor se adaptam a cada vaga aberta, com base nas necessidades de contratação da Sinch e nas expectativas de carreira dos candidatos.

Encorajamos inscrições de candidatos fortes com experiência profissional relevante para esta função. Nem todos os candidatos atenderão exatamente a todos os requisitos do trabalho.

Mesmo que você não atenda a todos os requisitos do trabalho, não deixe que isso o impeça de considerar Sinch para o próximo passo em sua carreira.

Estamos sempre abertos a candidatos que possam trazer novas ideias e perspectivas para a Sinch

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento

  • Assistente Executiva(o)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    Função: Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; Tratar e gerenciar solicitações de viagem; Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; Produzir relatórios gerenciais e apresentações para...

  • Assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventosPrincipais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Assistente executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...

  • assistente executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    job detailsA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente Executiva Principais...

  • Assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...

  • Assistente Executivo Sr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade.A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO.Responsabilidades e atribuições Organização de _coffee break_ e almoços; Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; Apoio na organização de eventos e apresentações,...

  • Assistente executiva

    2 meses atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

  • Assistente executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

  • Assistente Executivo(a)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um ChangemakerSobre a NouryonNouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos, produtos...

  • Estagiário de Assistentes Executivos

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTIONMovidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como "O escritório de advocacia do ano no Brasil" pela...

  • Assistente Executivo Pessoal

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil Gerenciar as agendas dos patrões e marcar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Horário comercial flexível.Disponibilidade para home-officeBenefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 03/02/2023R$5.000,00 à R$10.000,00 Temporário São PauloBenefícios Vale RefeiçãoVale TransporteVale AlimentaçãoAssistência MédicaAuxílio Home OfficeDescrição da vagaEmpresa Multinacional no ramo Bancário, busca profissional para o cargo de Assistente Executiva para cobertura de férias.Atividades:Perfil esperado / Requisitos...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Gerenciar agenda do Sócio;Organizar toda a logística para reuniões e eventos;Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares;Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades;Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de veículos,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo (Cambuci). Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos.Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e organizações de agenda e reuniões.Benefícios...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CertiSign Tempo inteiro

    Você terá a oportunidade de alavancar sua carreira na maior na maior Autoridade Certificadora e IDTech do Brasil atuando como Assistente Executiva, que busca entregar resultados de maneira dinâmica e assertiva, que prestará suporte administrativo e organizacional ao nosso CEO, garantindo que suas responsabilidades sejam cumpridas com eficiência e...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pepsico, Inc Tempo inteiro

    Overview Somos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores...