Assistente Adminsitrativo

Assistente AdminsitrativoO GRUPO ASSA ABLOY é líder mundial na fabricação e fornecimento de soluções completas para abertura de portas, e dedica-se à satisfação das necessidades dos usuários em segurança, bem-estar, conveniência e estilo.

O que você terá de desafio?

Assegurar o cumprimento das estratégias relacionadas a melhoria dos processos, das metas orçamentárias do setor e otimização de custos; no aperfeiçoamento e garantia dos níveis de estoque de todos os itens produtivos e na garantia do padrão de qualidade dos produtos.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
• Atender e realizar telefonemas.
• Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
• Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
• Controlar material de escritório da área.
• Atuar no processo de organização de reuniões.
• Organizar e arquivar documentos da área.
• Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.
• Realizar o controle dos documentos e impostos dos veículos, como seguros e IPVA.
• Acompanhar os custos com combustível e manutenções dos veículos, identificando fontes de perda de desempenho ou falhas de programação.
• Realizar a cotação para aquisição de novos veículos para troca da frota, bem como revenda dos veículos atuais.
• Realizar followup para acompanhamento de pedidos de novos veículos;
• Acompanhar o desempenho dos condutores, monitorando o número de intercorrências, multas, desvios, custos diversos e outros indicadores pertinentes.
• Planejar e acompanhar a realização de manutenções corretivas e preventivas da frota.
• Administrar entrada de requisições de compras.
• Criar pedidos de compra de materiais em sistema integrado específico.
• Controlar o saldo dos pedidos de materiais em planilha e/ou sistema específico.
• Prestar auxílio no envio dos pedidos de compras aos respectivos fornecedores.
• Acompanhar pedidos de compras, bem como elaborar relatórios de compras em aberto.
• Realizar e receber ligações telefônicas de fornecedores, distribuidoras e/ou demais indivíduos relacionados ao processo de compras.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos a locações de veículos;
• Acompanhar o fluxo referente à entrega dos materiais, junto aos fornecedores.
• Revisar cadastros de fornecedores.
• Auxiliar na avaliação de fornecedores.
• Organizar e arquivar os documentos da área.

Quais requisitos estamos buscando?

• Ensino Médio, cursando Superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Pacote Office;

Diferenciais

• Inglês Intermediário
• Diferencial
• Sistema Datasul
• Processos de compras e contratação.
• Qualificação de Fornecedores
• Desenvolvimento de fornecedores.
• Técnicas de Negociação

- "O Grupo ASSA ABLOY respeita e incentiva a diversidade. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)"_

Application due
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Function
Administration, Facilities & Secretarial

Experience level
Mid-senior level

Location
Sorocaba, São Paulo, Brazil

Application due

Function

• Administration, Facilities & Secretarial

Experience level

• Midsenior level

Location

• Sorocaba, São Paulo, Brazil

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