Secretária Executiva Junior

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil ONErpm Tempo inteiro

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por música? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe na área comercial.

Se você possui habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de multitarefa e experiência em suporte administrativo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você

Sobre a ONErpm


A
ONErpm busca garantir seu legado como uma marca global com impacto na comunidade artística, nos negócios da música e na sociedade em geral - somos uma empresa inclusiva de inovação, música e tecnologia.

Assim, defendemos o respeito mútuo e sabemos que diferentes perspectivas impulsionam a inovação, aceleram o crescimento e levam a decisões e resultados mais sustentáveis.


Se você se juntar a nós, independentemente de onde ou em qual posição, iremos apoiá-lo para entregar o seu melhor e seu máximo potencial.


Nossa empresa pioneira que, em menos de 10 anos, conseguiu conquistar quase 20% do mercado de música digital no Brasil e atualmente tem operações no México, Estados Unidos, Colômbia, Argentina, Peru, Argentina, Chile, Jamaica, Espanha, Nigéria e Rússia.

A expansão para novos territórios é parte dos planos para o início da nova década.


Em maio de 2024, a ONErpm possui mais de 43 escritórios em 30 países em praticamente todos os continentes ao redor do mundo.


Responsabilidades

  • Recepção de visitantes e clientes externos;
  • Prestar suporte administrativo, incluindo elaboração de relatórios, controles e documentos;
  • Organização de salas de reuniões e organização básica do escritório (área comercial) e interface com o time de facilities;
  • Manter a agenda de dois executivos da área comercial no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc
  • Organização de reuniões e eventos corporativos que envolvam a liderança (salas, coffee breaks, almoços especiais, etc.);
  • Suporte para a solicitação de viagens corporativas: reserva de hotéis, emissão de passagem aérea e reserva de veículos de executivos da área comercial;
  • Efetuar prestação de contas de viagens de executivos da área comercial;
  • Interface com clientes internos e externos da empresa;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Participar de reuniões e redigir atas;
  • Preparar apresentações no Google Slides e Powerpoint;
  • Colaborar com diferentes setores da empresa para garantir o bom andamento das atividades.

Requisitos

  • Experiência na área de Secretariado Executivo e/ou administração;
  • Conhecimento em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
  • Bacharel completo em Administração, Secretariado ou áreas afins;
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
  • Inglês é um diferencial;
  • Paixão pela indústria musical e interesse em aprender sobre o mercado.

Informações Adicionais

  • Vaga para São Paulo/SP;
  • Presencial.
**Inclusão

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Vaga De Secretária Júnior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil FBS Construtora Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária júniorAtribuições:Como secretária junior suas responsabilidades incluem atender ligações telefônicas, agendar reuniões, gerenciar agenda do diretor, digitação de documentos, organização de arquivos e demais atividades relacionadas à secretariaTipo de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...

  • Secretária Executiva

    1 hora atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio completo -...

  • Secretária Executiva Júnior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1)Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; Controlar documentos e correspondências; Atender clientes externos e internos; Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; Reservar salas de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/03/2023R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São PauloBenefícios Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteDescrição da vagaGrupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária Executiva.Atividades:Organização de agendas do...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretária executiva

    Há 6 dias

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil FS Gestão Tempo inteiro

    Realizará comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio aos clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões....

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficienteBeneficios:A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completoExperiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family OfficeSalário:A combinar...

  • Secretária Executiva Júnior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1)Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    Descrição:Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e...

  • Secretária Executiva Júnior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1)Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; Controlar documentos e correspondências; Atender clientes externos e internos; Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; Reservar salas de...

  • Secretária Executiva Júnior

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    1)Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; Controlar documentos e correspondências; Atender clientes externos e internos; Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; Reservar salas de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Necessário possuir CHN e saber dirigir; Possuir experiência anterior na área; Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva.Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA.Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ)CLUBE DE CAMPO.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$5.000,00 por mêsBenefícios: Assistência médica Assistência odontológica Cesta básica Previdência privada Seguro de vida Valealimentação...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficienteBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completoExperiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family OfficeSalário:A...