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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar informações e elaborar documentos;
- Recepcionar clientes e visitantes;
- Coletar informações de contratos para assinatura;
- Dar suporte aos pagamentos do setor financeiro;
- Realizar pedidos de Coffee Break;
- Dar suporte no acesso aos visitantes em trânsito, como: estação de trabalho, telefone, computador, login em redes e sistemas para novos diretores contratados;
- Agendar e controlar as salas de reuniões;
- Apoiar vídeos conferências e conferências presenciais;
- Controlar e realizar os pedidos de serviços externos (Motoboy, Correio, Malote e Cartório);
- Realizar conferência de passagens, hospedagem e locação de veículos dos diretores;
- Assessorar executivos no desempenho de suas funções
- Diretores estatutários na ausência da Secretária;
- Gerenciar arquivos digitais;
- Realizar adiantamentos em Moeda Nacional e Estrangeira;
- Realizar os relatórios de Despesas RD's diretores estatutários;
- Dar suporte aos trâmites dos cartões corporativos dos diretores.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em Administração, Letras, Secretariado ou áreas correlatas
- Excel Avançado
- Conhecimento da rotina administrativa e interfaces com outras áreas
- Inglês avançado
- Hands On
Diferenciais:
- Conhecimento em sistemas ERP
- CNH e carro próprio
Informações adicionais
- Refeitório no local
- VR
- Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de Vida
- VT / Fretado / Auxílio Mobilidade
- Totalpass
- Local de trabalho: Santana de Parnaíba (Presencial)
- 44 horas semanais
A Modular nasceu com a missão de fornecer soluções de ponta que ultrapassem os limites da inovação para nossos valiosos clientes.
Ao revolucionar a forma como os data centers são construídos, nosso objetivo final é minimizar o risco de investimento e acelerar o tempo de lançamento no mercado, oferecendo flexibilidade de implantação incomparável.
Em nossa essência, estamos dedicados a fortalecer o mercado de Data Center Modular por meio da otimização incansável dos nossos produtos, fabricação e processos de implementação de projetos.
Nosso objetivo é disponibilizar infraestrutura digital com a velocidade da nuvem e assim suportar a rápida transformação digital do mercado.
Temos outros empregos atuais relacionados a esse campo que você pode encontrar abaixo
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