Empregos atuais relacionados a Auxiliar de Arquivo - Bairro Jardim Alvorada, São Paulo - Iron Mountain

  • Administrador de Suporte

    Há 4 dias

    Bairro Caetetuba, São Paulo, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo. Nesta posição, você será responsável por fornecer suporte às atividades diárias da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.ResponsabilidadesAtender chamadas telefônicas e...

  • Administrador de Suporte

    1 semana atrás

    Bairro Caetetuba, São Paulo, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo. Nesta posição, você será responsável por fornecer suporte às atividades diárias da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.ResponsabilidadesAtender chamadas telefônicas e...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Bairro Caetetuba, São Paulo, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    Descrição da PosiçãoO Assistente Administrativo é um profissional essencial para o sucesso da empresa. Nesta posição, você será responsável por fornecer suporte às atividades diárias da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: Atender chamadas telefônicas e responder...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Jardim Paulista, São Paulo, Brasil Cirvaiha - Gestão De Serviços E Desenvolvimento De Pessoas Ltda Tempo inteiro

    **Vaga de Emprego CLT - Carteira Assinada****Função:** Auxiliar de Serviços Gerais**Horário de Trabalho:** 07:00 às 11:00, segunda a sexta-feira**Tipo de Vaga:** Meio Período, Efetivo CLT**Horas de Trabalho:** 20 horas por semana**Salário:** R$740,00 - R$800,00 por mês**Benefícios:****Assistência Odontológica****Vale-Transporte****Horário de...

  • Auxiliar de Logística

    2 semanas atrás

    Jardim Paulista, São Paulo, Brasil Jy Consultoria De Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Logística na nossa empresa, a Jy Consultoria de Recursos Humanos. A vaga é para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e contribuir para o sucesso da nossa equipe.**Principais Atividades**•...

  • Desenvolver Carreira em Administração

    2 semanas atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Lojas Quero-Quero | Lojas Inauguradas Tempo inteiro

    Missão e ValoresNossa missão é proporcionar uma vida melhor aos nossos colaboradores, clientes e comunidades onde atuamos, através de relacionamentos baseados em integridade, simplicidade, confiança e, acima de tudo, respeito.ResponsabilidadesAuxiliar na cobrança por telefone;Digitalização e arquivamento de documentos;Atendimento telefônico e ao...

  • Auxiliar em Direito

    1 hora atrás

    Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar na elaboração de petições e atendimento ao público em nossa empresa, a Fundatec. O candidato deve ter habilidades para organizar arquivos e trabalhar em equipe.ResponsabilidadesElaborar petições;Atender ao público;Organizar arquivos;Trabalhar em equipe;Benefícios800,00 + VT + Possibilidade...

  • Auxiliar de RH

    4 meses atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH **Requisitos** Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão **Jornada de trabalho** 7:30 as 17:23 Segunda a...

  • Auxiliar de RH

    4 meses atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH 1500,00 Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos **Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão Carga Horária**: 7:30 as 17:23 Segunda a sexta Sem informação Possuir...

  • Auxiliar em Direito

    Há 23 horas

    Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar na elaboração de petições e atendimento ao público.AtividadesAuxiliar na elaboração de petições;Atendimento ao público;Telefone;Organização de arquivos.BenefíciosRédito mensal de R$ 800,00;Vale-Transporte;Possibilidade de efetivação.Horário de TrabalhoDe segunda a sexta-feira, das...

  • Auxiliar de RH

    4 meses atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos, auxiliar nas rotinas do RH **Requisitos** Possuir ensino médio completo Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão **Jornada de trabalho** 7:30 as 17:23 Segunda a sexta Carga...

  • Auxiliar de Protocolo e Atendimento ao Cliente

    2 semanas atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Futura Estágios Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar em processos administrativos e judiciais, atuando em protocolo de petições e processos judiciais, cumprimento de prazos administrativos e judiciais, atendimento ao cliente e organização de arquivos.Benefícios:Vale-transporteSeguro de Vida

  • Auxiliar de Recrutamento e Seleção

    2 semanas atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    **Atribuições**:Auxiliar nas atividades da área de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, comunicação interna, arquivo de documentos e demais atividades administrativas do setor.**Requisitos**:Ensino Médio.**Características do Trabalho**:Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 07:30 às 17:30.**Vantagens**:Salário a combinar.

  • Auxiliar de RH

    4 meses atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar nas atividades da área de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, comunicação interna, arquivo de documentos e demais atividades administrativas do setor. Salário a combinar Requisitos: Ensino Médio. Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 07:30 às 17:30 Sem informação **Requisitos**:...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Auxiliar nos processos de admissão, demissão, arquivo de documentos e rotinas administrativas do departamento de Recursos Humanos.Requisitos:Possuir ensino médio completo;Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de recursos humanos;Residir em Gravataí, Alvorada ou Viamão;Horário de Trabalho:...

  • Auxiliar Administrativo: Atividades de Suporte

    2 semanas atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar nas atividades administrativas de diversos setores da empresa Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil.**Requisitos**Ter experiência comprovada de no mínimo 01 ano na função de auxiliar administrativo, ser pró-ativo(a) e responsável, pontual e comprometido(a) com as atividades.**Funções**Desempenhar atividades administrativas em...

  • Auxiliar Administrativo

    3 meses atrás

    Alvorada, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Fará a comunicação ao supervisor sobre problemas ou alterações no processo administrativo e nos equipamentos utilizados pelos funcionários. Irá realizar atendimento via fone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis e fará arquivo de documentos em geral. **Jornada**: De segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48 Possuir ensino...

  • Auxiliar Administrativo

    4 meses atrás

    Alvorada, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Fará a comunicação ao supervisor sobre problemas ou alterações no processo administrativo e nos equipamentos utilizados pelos funcionários. Irá realizar atendimento via fone encaminhando as devidas ligações para os setores responsáveis, fará arquivo de documentos em geral e auxiliará em todo processo de RH, desde a admissão a demissão dos...

  • Auxiliar em Elaboração de Documentos

    2 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atividades**:Auxiliar na elaboração de petições e documentos legais;Atender ao público com profissionalismo e eficiência;Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da empresa;**Benefícios**:Remuneração competitiva de R$ 800,00;Vale-Transporte;Possibilidade de efetivação no cargo;**Horário de Trabalho**:De segunda a...

  • Assistente Administrativo Redlar

    1 semana atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Redlar Alvorada 60 Tempo inteiro

    Descrição do CargoProfissional prestará assistência na área administrativa da loja, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão administração, organizando arquivos, gerenciando informações, revisando documentos e outras atividades.ResponsabilidadesApoiar o administrador em atividades rotineiras;Controlar e...

  • Estágio em Direito

    Há 2 dias

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar na elaboração de petições e atender ao público. Além disso, será responsável pela organização de arquivos e outros afazeres relacionados ao cargo.Benefícios800,00 + VT + Possibilidade de Efetivação.Horário de TrabalhoDe segunda a sexta-feira, das 9:00 às 12:00 e das 12:30 às...

  • Auxiliar em Elaboração de Documentos

    2 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atividades**:Auxiliar na elaboração de petições e documentos legais;Atender ao público com profissionalismo e eficiência;Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da empresa;**Benefícios**:Remuneração competitiva de R$ 800,00;Valorização do VT (Valor da Tarifa);Possibilidade de efetivação no cargo;**Horário de...

  • Auxiliar em Elaboração de Documentos

    2 semanas atrás

    Alvorada, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atividades**:Auxiliar na elaboração de petições e documentos legais;Atender ao público e fornecer informações sobre a empresa e os serviços oferecidos;Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa;**Benefícios**:Remuneração de R$ 800,00 por mês;Vale-Transporte;Possibilidade de efetivação como...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    Alvorada, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar em processos de admissão, demissão e arquivo de documentos, além de apoiar nas rotinas do departamento de Recursos Humanos.RequisitosPara se candidatar, é necessário:Possuir ensino médio completo;Possuir seis meses de experiência com registro em carteira de trabalho na área de Recursos Humanos;Residir em Gravataí, Alvorada ou...

  • Ciências Contábeis

    4 meses atrás

    Alvorada, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar no lançamento de notas; organização de planilha fiscal, auxiliar nos arquivos, cobrança (gerar boletos). 1000,00 Requisitos: Estar cursando Ciências Contábeis a partir do 3 semestre Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00hs às 14:00hs Sem informação **Requisitos**: Estar cursando Ciências...

Auxiliar de Arquivo

3 meses atrás

Bairro Jardim Alvorada, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain, we understand the significance of quality work and its positive impact on our customers, employees, and the environment. We are in search of dedicated individuals to join our team. Whether you are kickstarting your career or ready for a change, come chat with us and discover how you can enhance the value of your work at Iron Mountain.

We specialize in providing sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage and logistics.

Every day, we collaborate with our 225,000 clients globally to safeguard their precious assets, optimize their inventory, and ensure data privacy using innovative and socially responsible approaches.

If you are intrigued about becoming a part of our growth journey while honing your skills in a welcoming work culture that appreciates your unique contributions, let's get the conversation started.

Job Summary:

  • Responsible for researching and verifying requested or submitted documents for the company.
  • Handle documentation, sanitize, organize alphabetically or numerically, register incoming and outgoing boxes according to company procedures.
  • Provide customer service by phone in various departments.

Main Responsibilities:

  • Manage the inbound and outbound flow of research through client email requests, internal system, or client system.
  • Enter and research document data in a specific system or client-provided spreadsheets; if incomplete, follow manager's instructions.
  • Verify and research physical, image, or copy documents from clients based on requests received.
  • Forward requested documents to the routing area for delivery to the requester's location, including returning documents received with discrepancies as noted in the system.
  • Locate document boxes as per instructions or address indications, then return them to their original location post-research.
  • Complete daily activity reports (OPLOG form) following IMB models and procedures for individual and department production evaluation and control.
  • Assist other departments or perform related tasks when there is no direct role-related work, as requested by the immediate supervisor.
  • Update necessary control spreadsheets as required by the client or manager, including data entry into specific internal or client systems.
  • Exclusive activities for the GAA sector (Active File Guarding), Archive Organization (O.A), Research, and Exclusive Site (per contract):
  • Attend to client requests for documents over the phone and provide support for web queries.
  • Receive and verify physical documents received via client pouches, updating the system upon receipt confirmation.
  • Exclusive activity for the Archive Organization (O.A) sector:
  • Provide on-site services at clients' locations or other company units by verifying, preparing, and organizing documents for storage, as needed.

Required Education: High School Diploma

Desired Technical Knowledge: Proficiency in Microsoft Office, document organization, and customer service.

Required Skills: Concentrated attention, agility, proactiveness, organizational skills, and teamwork.

Category: Operations Group