E T Temporary- Receptionist

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil IFC Systems Corporation Tempo inteiro
**E T Temporary

  • Receptionist**
    Job #:
  • req23339
    Organization:
  • IFC
    Sector:
  • Administration/Office Support
    Grade:
  • ET1
    Term Duration:
  • 1 year 0 months
    Recruitment Type:
  • Local Recruitment
    Location:
  • Sao Paulo,Brazil
    Required Language(s):
  • English, Portuguese
    Preferred Language(s):

Closing Date:

  • 7/7/2023 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC
    Description


In addition to its investment work, IFC operates a major program of private sector advisory services projects in Latin America and the Caribbean.

The objectives of the program are to promote direct investment in the private sector, build local businesses and financial intermediaries, and help improve the business enabling environment, and hence contribute to poverty reduction in LAC.

IFC in Latin America is now seeking to recruit an E T Temporary (Receptionist) to be based in Sao Paulo, Brazil.


The ET Temporary (Receptionist) will be responsible mainly for receiving the clients as the first point of contact; providing general assistance with correspondence and information inquiries.

This position works closely with and reports to the Office Administrator under the overall supervision of the IFC Brazil Country Manager.


Role & Responsibilities:

  • The primary function of this entrylevel office support position is to ensure the efficient and smooth operation of daily office activities. The E T Temporary (Receptionist) will be responsible for a diverse range of tasks, adapting to the specific needs and requirements of the office. Tasks may include managing the reception area, coordinating courier services, distributing correspondence, scheduling video conferences, and providing support in various adhoc activities, such as preparing payments to be sent to the financial department within others. Additionally, this role will involve collaborating with team members in the Brazil Office and maintaining regular interactions with external counterparts such as consultants, government officials, international donors, service providers, vendors, and members of the private sector and civil society.
  • Oversee the reception desk and amenities nearby, handling incoming calls, directing callers to the appropriate personnel, managing correspondence, managing the weekly pouch, welcoming visitors, and other related tasks.
  • Provide highquality telephone service by answering queries, accurately recording phone messages, and ensuring their timely and efficient delivery to the intended recipients in a courteous and effective manner.
  • Manage incoming and outgoing mail, ensuring proper registration and swift delivery of all mail addressed to the Country Office to the Front Office.
  • Maintain an uptodate database of government officials, donors, UN agencies, nongovernmental organizations, vendors, and other individuals and institutions associated with the work of the Country Office.
  • Handle the scheduling of multiple video conferences and meeting rooms. Coordinate logistics for conferences, workshops, retreats, and learning events, including sending invitations to participants and confirming attendance.
  • Forward invoices to appropriate departments
- such as the financial department weekly, coordinate office supply and service orders with vendors, and coordinate the delivery of checks.

  • Serve as backup for the IFC Team Assistant and provide support to IFC visiting missions and ontheground teams as required.
  • Manage filing systems and perform other administrative duties as necessary.
  • General Office Support: Provide overall office support as assigned to ensure the smooth functioning of the Country Office.

Selection Criteria

  • Fluent in English and Portuguese.
  • High School degree required, College degree preferred.
  • Minimum of two years of experience in a similar receptionist role. Experience in a client service function in a multilingual environment would be advantageous.
  • Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with clients and staff at all levels.
  • Ability to draft and translate simple correspondence as needed.
  • Demonstrated ability to work as a team player, collaborating unselfishly and effectively within a multidisciplinary team. Respects diverse points of view, maintains integrity, and builds trust with team members, clients, and partners.
  • Promptly and proactively follows guidance from the Executive Assistant.
  • Displays the core values and mission of the World Bank Group (WBG).
  • Works with professionalism and dedication to clients, exhibiting exemplary dedication to their needs.
World Bank Group Core Competencies

  • We are proud to be an equal opportunity and inclusive employer with a dedicated and committed workforce, and do not discriminate based on gender, gender identity, religion, race, ethnicity, sexual orientation, or disability._
  • Learn more about working at the _World Bank_ and _IFC_, including our values and inspiring stories._

  • E T Temporary- Receptionist

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil World Bank Group Tempo inteiro

    Job #:- req23339Organization: IFCSector: Administration/Office SupportGrade: ET1Term Duration: 1 year 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Sao Paulo,BrazilRequired Language(s): English, PortuguesePreferred Language(s):Closing Date: 7/7/2023 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionIn addition to its investment work, IFC operates a major program...

  • E T Temporary

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil IFC Systems Corporation Tempo inteiro

    E T TemporaryJob #:- req26023Organization: IFCSector: InvestmentGrade: ET4Term Duration: 1 year 0 monthsRecruitment Type: Local RecruitmentLocation: Sao Paulo,BrazilRequired Language(s): English, Spanish and/or PortuguesePreferred Language(s):Closing Date: 2/14/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTCDescriptionPrivate sector financial development is essential to...

  • ANALISTA DE T&D SÊNIOR

    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil RH Evolução e Vital Coaching Tempo inteiro

    RH Vital, assessorando indústria de grande porte, líder de mercado, seleciona para início imediato: Atividades: Atuar com a identificação de necessidades de treinamentos comportamentais e de capacitação técnica em todos os níveis. Avaliar formação técnica dos colaboradores, implementar planos de capacitação comportamental e técnica, visando o...

  • ANALISTA DE T&D SÊNIOR

    2 semanas atrás

    Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil RH Evolução e Vital Coaching Tempo inteiro

    RH Vital, assessorando indústria de grande porte, líder de mercado, seleciona para início imediato: Atividades: Atuar com a identificação de necessidades de treinamentos comportamentais e de capacitação técnica em todos os níveis. Avaliar formação técnica dos colaboradores, implementar planos de capacitação comportamental e técnica, visando o...

  • Analista Fiscal Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BRAVO PROJETOS E OUTSOURCING LTDA Tempo inteiro

    Pesquisar e interpretar a legislação fiscal-tributária e as jurisprudências, apoiando as demais áreas da empresa e divulgando os principais impactos nos clientes\t\t\t\t\tOrganizar, preparar material e participar ativamente dos Comitês Tributários com objetivo de discussão de normas e cases de clientes visando a minimização de riscos, compliance e...

  • Cozinheira Escolar Pcd

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Anga Alimentacao E Servicos Tempo inteiro

    Benefícios: Salário a combinar; Ramo de atividade:Gastronomia; Quantidade de vagas: 5 vagas;Informações Gerais: Grupo Angá e G&T admite cozinheira escolar.Vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD);

  • Assistente de Faturamento

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil EXCLUSIVA AGENCIAMENTO E TERCEIRIZACAO Tempo inteiro

    Responsável por emitir notas fiscais e preparar documentos relacionados ao faturamento. Além disso, é encarregado de emitir pedidos, atualizar movimentações de estoque e realizar baixas de pagamentos.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau) V T VR CESTA BÁSICA

  • Consultor(a) Pedagógico(a)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil T&T Educação e Cultura Tempo inteiro

    Qualificação profissional:- Requisitos obrigatórios:1.1 - Diploma de Graduação, reconhecido pelo Ministério da Educação - MEC em Pedagogia, Arte ou Licenciatura em Artes;1.2 - Experiência mínima de 2 (dois) anos na elaboração e implementação de projetos educativos, comprovada por meio de registro de atividade junto a instituições culturais ou...

  • Instrutor(a)/ Monitor(a) de Espaço Cultural

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil T&T Educação e Cultura Tempo inteiro

    INSTRUTOR(A)/ MONITOR(A) DE ESPAÇO CULTURAL1. Qualificação do(s) Profissional(ais):1. Requisitos obrigatórios deverá apresentar todos eles: Diploma de graduação ou declaração de matrícula, a partir do 4o (quarto) período, em curso de graduação em uma das seguintes áreas do conhecimento: História, História da Arte, Artes Visuais, Artes...

  • Instrutor/ Monitor de Espaço Cultural

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil T&T Educação e Cultura Tempo inteiro

    INSTRUTOR(A)/ MONITOR(A) DE ESPAÇO CULTURAL1. Qualificação do(s) Profissional(ais):1. Requisitos obrigatórios deverá apresentar todos eles: Diploma de graduação ou declaração de matrícula, a partir do 4o (quarto) período, em curso de graduação em uma das seguintes áreas do conhecimento: História, História da Arte, Artes Visuais, Artes...

  • Analista De Suporte

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Icatel Telemática Serviços E Comércio Ltda Tempo inteiro

    Temos uma vaga disponível para Analista de SuporteLocal de Trabalho: Freguesia do Ó 100% PRESENCIALRegime de contratação de tipo Efetivo CLTSalário a combinar (pretensão salarial ) + VT + Restaurante no local + Ass. Médica com custeio do funcionário + cartão farmácia + seguro de vida.REQUISITOS:Superior completo ou cursando na área, boa escrita e...

  • Analista de Suporte Pleno

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Icatel Telemática Serviços e Comércio Ltda Tempo inteiro

    Analista de Suporte Pleno 100% PRESENCIALRegime de contratação de tipo Efetivo - CLTSalário $2.553 VT + Ass. Médica com custeio do funcionário + cartão farmácia + seguro de vida.REQUISITOS:Superior completo ou cursando na área, boa escrita e boa comunicação com o cliente, domínio da linguagem T-SQL.Horário: Segunda à quinta das 8h às 18h e...

  • Analista de Suporte Junior

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Icatel Telemática Serviços e Comércio Ltda Tempo inteiro

    Analista de Suporte JRRegime de contratação de tipo Efetivo - CLTSalário $ VT + Ass. Médica com custeio do funcionário + cartão farmácia + seguro de vida.REQUISITOS:Superior completo ou cursando na área, boa escrita e boa comunicação com o cliente, domínio da linguagem T-SQL.Horário: Segunda à quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h.Tipo de...

  • Gerente Industrial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ATA ASSESSORIA INDUSTRIA E COMERCIO DE TENSOATIVOS LTDA Tempo inteiro

    Você irá gerenciar as atividades dos colaboradores de processos, produção, manutenção, administrativo, pré-produção, laboratório de controle qualidade, armazém.Acompanhar processos produtivos; manutenções preventivas e corretivas; normas e procedimentos relacionados com a produção e segurança; relatórios de ocorrências na produção,...

  • Analista Fiscal Sênior

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil E T C Tempo inteiro

    Construa sua carreira junto a um dos maiores escritórios de advocacia tributarista e consultoria empresarial full service do Brasil. Cidade Anexe seu currículo Arquivos permitidos: pdf, doc, docx, ppt, pptx Em conformidade com a Lei 13.709/18 (LGPD), dou meu consentimento para utilização dos meus dados acima preenchidos, com a finalidade de obter...

  • Analista de Suporte Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Icatel Telemática Serviços e Comércio Ltda Tempo inteiro

    ANALISTA DE SUPORTE PLENOREQUISITOS:Superior completo ou cursando na área, boa escrita e boa comunicação com o cliente, domínio da linguagem T-SQL.Local de Trabalho: Freguesia do ÓRegime de contratação de tipo Efetivo - CLTBeneficios: VT + Restaurante no local + Ass. Médica com custeio do funcionário + cartão farmácia + seguro de vida.Horário:...

  • Assistente De Treinamento E Desenvolvimento

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Embalabor Industria E Comercio Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma assistente de T&D com experiência, se tiver experiência no ramo da indústria será considerado um diferencial.Ministrar treinamentos internos, Avaliar a eficácia dos treinamentos e propor melhorias. Colaborar na identificação de necessidades de treinamento.Tipo de vaga:Efetivo CLTPagamento: Até R$3.000,00 por mêsBenefícios:...

  • Aux de Distribuicao D1

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MASSEI INDUSTRIA E COMERCIO DE UNIFORMES E EPIS LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Requisitos Indispensáveis:PROATIVIDADEAPRENDIZADO ATIVO E CONTÍNUOCOMUNICAÇÃOCRIATIVIDADEFLEXIBILIDADEFOCOORGANIZAÇÃOPRODUTIVIDADE E GESTÃO DO TEMPOTRABALHO EM EQUIPERegime de Contratação:CLTPCD:SIMBenefícios:Local do Trabalho:M T D UNIFORMES LTDA

  • Projetista (Ferramental)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por projetar soluções de ferramentas desde a concepção das maquinas até a entrega; realizar modelamento (3D) de máquinas e equipamentos com ênfase na indústria aeronáutica; tanto de projetos novos quanto retrabalhos; desenvolver cálculos estruturais e dar suporte na elaboração de proposta técnica, com modelamento 3D para...

  • Projetista (Ferramenteiro)

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por projetar soluções de ferramentas desde a concepção das maquinas até a entrega; realizar modelamento (3D) de máquinas e equipamentos com ênfase na indústria aeronáutica; tanto de projetos novos quanto retrabalhos; desenvolver cálculos estruturais e dar suporte na elaboração de proposta técnica, com modelamento 3D para...