Secretária Executiva

1 semana atrás


Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino fundamental - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Presencial - segunda sexta - 8:30 a 12:00 e 13:30 às 18:00

Responsabilidades e Experiências desejáveis:


Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários.

Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.

Dentre as atividades irá:


Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.

Disponibilidade de viagens quando necessário.

Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).

Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras.

Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.

Assistente
  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Potencialize Consultoria Tempo inteiro

    Ocupação: Secretária- R$Pretensão salarialNão informadaNúmero de vagas1Horário de trabalhoNão informadoEscolaridadeEnsino Médio (2o. Grau) completoCidadeJuiz de Fora MG- R$Faixa SalarialNão informada- Número de vagas1- Horário de trabalhoNão informado- EscolaridadeEnsino Médio (2o. Grau) completo- CidadeJuiz de Fora - MGAs inscrições para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Potencialize Consultoria Tempo inteiro

    Ocupação: Secretária R$Pretensão salarialNão informadaNúmero de vagas1Horário de trabalhoNão informadoEscolaridadeEnsino Médio (2o. Grau) completoCidadeJuiz de Fora - MG R$Faixa SalarialNão informada- Número de vagas1- Horário de trabalhoNão informado- EscolaridadeEnsino Médio (2o. Grau) completo- CidadeJuiz de Fora - MGAs inscrições para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil LMX Tempo inteiro

    Ocupação: Secretária R$Pretensão salarialR$ 2.000,00Número de vagas1Horário de trabalhoDe 08:00 até 18:00EscolaridadeFormação superior completaCidadeJuiz de Fora - MG R$Faixa SalarialR$ 2.000,00- Número de vagas1- Horário de trabalhoDe 08:00 até 18:00- EscolaridadeFormação superior completa- CidadeJuiz de Fora - MGAs inscrições para essa...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Oliveira & Araújo Tempo inteiro

    Ocupação: Secretária R$Pretensão salarialNão informadaNúmero de vagas1Horário de trabalhoDe 09:00 até 18:00EscolaridadeEnsino Médio (2o. Grau) completoCidadeJuiz de Fora - MG R$Faixa SalarialNão informada- Número de vagas1- Horário de trabalhoDe 09:00 até 18:00- EscolaridadeEnsino Médio (2o. Grau) completo- CidadeJuiz de Fora - MGAs...

  • Secretário(A) Executivo(A)

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Uniben Tempo inteiro

    Ocupação: Secretária- R$Pretensão salarialR$ 4,00Número de vagas1Horário de trabalhoDe 08:00 até 17:00EscolaridadeFormação superior completaCidadeJuiz de Fora - MG R$Faixa SalarialR$ 4,00- Número de vagas1- Horário de trabalhoDe 08:00 até 17:00- EscolaridadeFormação superior completa- CidadeJuiz de Fora - MGAs inscrições para essa...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Uniben Tempo inteiro

    Ocupação: Secretária R$Pretensão salarialR$ 4,00Número de vagas1Horário de trabalhoDe 08:00 até 17:00EscolaridadeFormação superior completaCidadeJuiz de Fora - MG R$Faixa SalarialR$ 4,00- Número de vagas1- Horário de trabalhoDe 08:00 até 17:00- EscolaridadeFormação superior completa- CidadeJuiz de Fora - MGAs inscrições para essa oportunidade...

  • Secretário(A) Executivo(A)

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Uniben Saúde Tempo inteiro

    Organizar e controlar compromissos diários da diretoria;Elaboração de relatórios quando solicitado;Reservas de passagens e Hotel;Controle de compromissos particulares;Implementar providências para cumprimento de compromisso ( organizar sala para reuniões presenciais e on-line, receber advogados externos, fornecedores e parceiros);Participar de...

  • Recepcionista

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Cercred Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarCursos de: ADM em Recursos Humanos,Adm em Recursos Humanos,Adm de Recusos Humanos,ADM de Recursos humanos,Adm. de Recursos Humanos,Adm de Recursos Humanos, recursos humanos,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,abilitações em Gerenciamento em Recursos Humanos e Gestão Organizacional 12/2014,Adm específica de recursos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Administrar agenda dos Executivos; Coletar assinaturas; Priorizar compromissos e ligações telefônicas; Definir horários; Administrar pendências; Dar suporte em reuniões; Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos e solicitações; Atender e efetuar ligações telefônicas; Anotar recados; Autorizar entrada/permanência de visitantes e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Juiz de Fora, Brasil Potencialize Consultoria Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** Não informado**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** Não informado - **Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau)...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Juiz de Fora, Brasil LMX Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** R$ 2.000,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 08:00 até 18:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 2.000,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 08:00 até 18:00 - **Escolaridade** Formação superior...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    A Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva. Localizada na região de Ipanema – Rio de Janeiro

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Juiz de Fora, Brasil Oliveira & Araújo Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** Não informada**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00**Escolaridade** Ensino Médio (2o. Grau) completo**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** Não informada - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 09:00 até 18:00 - **Escolaridade** Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Juiz de Fora, Brasil Rheserva Consutoria Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino fundamental - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Presencial - segunda sexta - 8:30 a 12:00 e 13:30 às 18:00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...


  • Juiz de Fora, Brasil Uniben Tempo inteiro

    **Ocupação**: Secretária - R$**Pretensão salarial** R$ 4,00**Número de vagas** 1**Horário de trabalho** De 08:00 até 17:00**Escolaridade** Formação superior completa**Cidade** Juiz de Fora - MG- - R$ **Faixa Salarial** R$ 4,00 - **Número de vagas** 1 - **Horário de trabalho** De 08:00 até 17:00 - **Escolaridade** Formação superior completa -...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....


  • Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...


  • Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São João de Meriti, Brasil Consultório odontológico Tempo inteiro

    Consultório odontológico admite Secretária Executiva em São João de Meriti para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Gerenciar a agenda dos dentistas, marcação de consultas e procedimentos. Organizar documentos clínicos, prontuários e registros administrativos. Coordenar a recepção e atendimento telefônico do consultório. Auxiliar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São João de Meriti, Rio de Janeiro, Brasil Consultório odontológico Tempo inteiro

    Consultório odontológico admite Secretária Executiva em São João de Meriti para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Gerenciar a agenda dos dentistas, marcação de consultas e procedimentos.Organizar documentos clínicos, prontuários e registros administrativos.Coordenar a recepção e atendimento telefônico do consultório.Auxiliar na...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...