Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Piracicaba, São Paulo, Brasil GRUPO GPS Tempo inteiro
Habilidade específica Descrição sumária das atividades: Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.
Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).

Recebimento e Controle de entrega e estoque dHabilidade específica Descrição sumária das atividades:
Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.
Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).

Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.

Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas.

Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.

Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.

Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadase insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.

Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas. Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas.

Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.

Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas

Tipo de vaga:
Temporário

Salário:
R$2.078,62 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Valealimentação
  • Valerefeição
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira

Pergunta(s) de seleção:

  • INFORMAR TELEFONE ATUALIZADO PARA CONTATO (WHATSAPP')
  • POSSUI FORMAÇÃO OU ESTA ESTUDANDO ENSINO SUPERIOR? QUAL ?
  • DESCREVE SUA EXPERIENCIA NA AREA ADMINISTRATIVA
  • QUAL SEU GRAU DE CONHECIMENTO EM PACOTE OFFICE ?
  • ACEITA VAGA TEMPORARIA DE 45 DIAS ?
  • RESIDE OU MORA EM PIRACICABA, SP?

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil LESSA CONSULTORIA Tempo inteiro

    LESSA CONSULTORIA RECRUTA**>>> ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Peixaria Tempo inteiro

    Peixaria admite Assistente Administrativo em Piracicaba Unileste para atuar em Tempo integral, A combinar. Atendimento ao cliente, organização de documentos, contas a pagar e receber, fluxo de caixa.Elaboração de relatórios, e outras pertinentes a rotina administrativa. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos.Prestar suporte administrativo em diversas áreas da empresa.Realizar atendimento telefônico e receber visitantes. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Marhca Tempo inteiro

    Irá atuar com rotinas inerentes a função.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:MarhcaConsultoria em recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CE)

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Talentos Assessoria Empresarial e Psicologia Tempo inteiro

    Consultoria empresarial admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.Atuar com a área administrativa generalista: emissão e lançamento de notas fiscais, emissão e controles de pedidos de vendas, noções generalistas de compras, financeiro e Depto Pessoal. É oferecido contrato Efetivo, Ajuda de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Organizar e arquivar documentos e correspondências.Atender chamadas telefônicas e responder e-mails.Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, A combinar. Contas a Pagar e receber.Conciliações bancárias.Emissão de NF e documentos contábeis.Cotações e compras com fornecedores.Controle de orçamento de eventos.Auxiliar no planejamento e logística de eventos. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Talentos Assessoria Empresarial e Psicologia Tempo inteiro

    Consultoria empresarial admite Assistente Administrativo em PiracicabaPrincipais Responsabilidades:Atuar com a área administrativa generalista: emissão e lançamento de notas fiscais, emissão e controles de pedidos de vendas, noções generalistas de compras, financeiro e Depto PessoalBenefícios oferecidos:Ajuda de CustosVale AlimentaçãoAssistência...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Peixaria Tempo inteiro

    Peixaria admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Unileste)Principais Responsabilidades:Atendimento ao cliente, organização de documentos, contas a pagar e receber, fluxo de caixa.Elaboração de relatórios, e outras pertinentes a rotina administrativa.Benefícios oferecidos:Benefícios a combinar em entrevistaSalário:A...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Apoio administrativo em processos referente a controle de ordens de serviço, prontuários de colaboradores e atendimento ao cliente Escala 5x2...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil grupobrasanitas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Piracicaba) Assistente Administrativo (Piracicaba) Piracicaba - SP Presencial 1 Vaga Efetivo – CLT Período Integral Auxiliar A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer...

  • Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil COMPORTAMENTAL RH Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para se juntar à nossa equipe em Piracicaba. Se você possui experiência com rotinas administrativas e conhecimentos em contabilidade, fiscal e RH, esta pode ser a oportunidade perfeita para vocêResponsabilidades: Auxiliar nas rotinas administrativas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Clínica de saúde mental Tempo inteiro

    Clínica de saúde mental admite Assistente Administrativo em Piracicaba para atuar em Tempo integral, Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00.Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.. Acolher os pacientes no processo de agendamento da psicoterapia, consulta psiquiátrica e administração das agendas dos profissionais.Solicitar pareceres psicológicos.Oferecer...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Talentos Assessoria Empresarial E Psicologia Tempo inteiro

    Consultoria empresarial admite Assistente Administrativo em Piracicaba.Principais Responsabilidades:Atuar com a área administrativa generalista: emissão e lançamento de notas fiscais, emissão e controles de pedidos de vendas, noções generalistas de compras, financeiro e Depto Pessoal.Benefícios oferecidos:Ajuda de CustosVale AlimentaçãoAssistência...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Elevarmais Elevadores Tempo inteiro

    Descrição: Procuramos um Assistente Administrativo organizado e proativo para realizar atividades administrativas e financeiras.Requisitos: Ensino médio completo, conhecimento em pacote Office e experiência em rotinas administrativas.Desejável: Curso técnico em Administração ou áreas afins.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário:...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil CPFL ENERGIA Tempo inteiro

    Principais Atividades: Realizar atividades administrativas de suporte aos gestores e colaboradores utilizando as ferramentas e sistemas da empresa bem como seguindo as normas e diretrizes pré-estabelecidas. Realizar controles administrativos de rotinas estabelecidas pela área atualizando as informações periodicamente a fim de subsidiar os gestores com...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Empresa de serviços de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa de serviços de saúde ocupacional admite Assistente Administrativo em Piracicaba Jardim Europa para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 07:00 às 17:00.. Será responsável pelo atendimento telefônico e presencial, direcionando ligações e recebendo visitantes.Organização e arquivamento de documentos físicos e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil People RH Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; Elaboração de orçamentos; Inclusão de pedidos no sistema da empresa; Acompanhamento das entregas; Cobrança de valores a pagar, pós venda; Rotinas administrativaAssistente Administrativo Comercial1Vale Transporte, Tíquete Alimentação Sodexo R$ 40,00 por dia;Requisitos:Escolaridade mínima:Graduação - Concluído -...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Carvalho Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.ttttttttBeneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Carvalho Recursos HumanosAtua recrutamento e seleção.Ramo:Serviços (CE)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Piracicaba, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Telecomunicações admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Piracicamirim)Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos relacionados à logística.Apoiar na emissão de notas fiscais e na elaboração de relatórios logísticos.Coordenar a comunicação entre diferentes áreas da empresa para garantir o...