Analista de Frotas Jr

JOB DESCRIPTION

Participar da realização das programações de Transportes no atendimento ao cliente. Monitorar o embarque e veículos. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas. Manter contatos e organizar o fluxo de informações para os clientes.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Participar na programação logística no atendimento ao cliente, agendando embarques solicitados, definindo veículos, motoristas, horários de embarque e fornecedores, conforme normas e procedimentos da empresa. Atuar no monitoramento dos embarques e veículos, alimentando planilhas, consultando sistemas da empresa e do cliente, e mantendo contato com fornecedores e motoristas, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados. Verificar, com base nas informações da Manutenção, a disponibilidade de veículos, assegurando que estejam em pleno funcionamento para evitar quebras, paralisações e custos desnecessários. Registrar e controlar as movimentações da área, alimentando planilhas de produtividade, efetuando lançamentos no sistema e elaborando levantamentos e demonstrativos diários. Apoiar o controle da produtividade dos veículos, acompanhando as metas definidas no sistema e tomando as devidas providências junto às áreas envolvidas, visando o cumprimento das metas e a otimização da utilização dos veículos, aumentando o faturamento por veículo. Manter contato com clientes e fornecedores, por telefone e e-mail, para alinhar assuntos relacionados à movimentação da área. Auxiliar, com apoio do gestor, no controle da disponibilidade de cargas para agregados, programando coletas e entregas para otimizar o atendimento ao cliente. Disponibilizar, via sistema, equipamentos dos subcontratados, providenciando agendamentos para manutenção e serviços de vistoria. Controlar a jornada de trabalho dos motoristas, programando coletas e entregas conforme a disponibilidade de horários. Apoiar o plantão nos finais de semana e fora do horário comercial, tomando as providências necessárias para a movimentação da área. Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias, garantindo o melhor atendimento aos clientes, internos e externos. Apoiar a realização da programação de transportes no atendimento ao cliente, agendando embarques solicitados, definindo veículos, motoristas e horários de embarque conforme normas e procedimentos da empresa. Auxiliar no controle das viagens programadas, realizando, no dia anterior, a grade de viagens para o dia seguinte no sistema, especificando dados das viagens e respectivas usinas, e apurando diariamente os totais de viagens realizadas e não realizadas, com suas justificativas. Monitorar os veículos desde o início das viagens, rastreando-os em tempo real com rastreador específico. Acompanhar os serviços de manutenção preventiva e corretiva, enviando veículos para manutenção, informando ao analista de manutenção para registro em planilhas, lançando no sistema as informações dos motoristas e preenchendo o bloco de Ordem de Manutenção. Auxiliar nos lançamentos de jornada dos motoristas, acompanhando o início da jornada e a inserção da senha para controle da marcação de pontos. Proceder à liberação dos caminhões, apurando o destino e os veículos a serem utilizados, entregando as chaves e informando a usina onde será realizado o carregamento. Efetuar o lançamento das viagens no sistema O2P, para que a empresa VLI também monitore os motoristas. Contatar motoristas por rádio, telefone ou presencialmente, alinhando informações e prestando esclarecimentos sobre cargas e descargas. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas conforme orientação e solicitação do superior imediato.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Ensino superior incompleto logística ou áreas correlatas; Experiência na Função; Pacote Office Intermediário; Conhecimentos Básicos de Programação Logística / Roteirização e Atendimento aos clientes

ADDITIONAL INFORMATION

Vale Alimentação; Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; GYMPASS; SEST/SENAT Vale transporte opcional

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