Assistente Administrativo

1 semana atrás

Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Ninetto Rio Design Tempo inteiro
_
Missão do Cargo_

Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas.

Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

-
Requisitos_

  • Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.
  • Mínimo 2 anos de experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;
  • Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;
-
Competências_

  • Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
  • Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
  • Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
  • Planejamento e organização;
  • Disciplina e comprometimento;
-
Rotina_

  • Realizar a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança.
  • Checklist de abertura: Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão; desativar alarme; passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras;
  • Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
  • Fundo de Despesas: Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
  • Controle de pequenas despesas do bar;
  • Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;
  • Recebimento de mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
  • Manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;
  • Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;
  • Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
  • Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
  • Folha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
  • Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados.
  • Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
  • Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;
  • Acompanhamento de serviços e manutenção: Auxílio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.
-
Regime de Contratação_

CLT

Escala:
De segunda a quinta das 9:00h às 19:00h e sexta das 09:00h às 18:00h (horário a sujeito da necessidade do gestor)

Local de Trabalho:
Verificar com requisitante da vaga.

Benefícios:

  • Vale transporte/Combustível
  • VR
  • Gympass.
  • Seguro de Vida
  • Plano de carreira
  • Almoço no local

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo
CLT

Benefícios:

  • Auxíliocombustível
  • Seguro de vida
  • Valetransporte

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário
  • Gorjeta
  • Plano de Incentivo

Tipo de vaga:
Efetivo
CLT

Salário:
a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Auxíliocombustível
  • Seguro de vida
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas
  • Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário

Experiência:

  • Assistência Administrativa (obrigatório)

  • Assistente Administrativo de Obras

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca).Principais Responsabilidades:Auxiliar na organização e gestão dos processos administrativos da obra.Realizar o controle de documentos e registros necessários para o andamento da obra.Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento das atividades e do cronograma...

  • Assistente Administrativo Exclusivo

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Atuar no Departamento de Manutenção com gestão administrativa do setor, realizando compra de material, gestão de estoque, suporte administrativo aos funcionários da manutenção.CARGO:Assistente AdministrativoLOCAL:Barra da Tijuca, RJHorário:Segunda à Sexta das 7h30 às 16h30SALÁRIO:R$ 2.200,00BENEFÍCIOS:Assistência médica (Amil) extensivo para...

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo I exclusivo para PCD.Atividades: Atender ao público (interno e externo); Cadastrar, controlar e arquivar documentos; Dar suporte a gestão em atividades administrativas.Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico do pacote office; Disponibilidade para trabalhar 44 horas semanais.Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo I exclusivo para PCD.Local:Barra da Tijuca.Atividades: Atender ao público (interno e externo); Cadastrar, controlar e arquivar documentos; Tratar protocolos; Dar suporte a gestão em atividades administrativas.Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico do pacote office; Disponibilidade para trabalhar 44 horas...

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo I exclusivo para PCD.Local:Barra da Tijuca.Atividades: Atender ao público (interno e externo); Cadastrar, controlar e arquivar documentos; Tratar protocolos; Dar suporte a gestão em atividades administrativas.Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico do pacote office; Disponibilidade para trabalhar 30 horas...

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo I exclusivo para PCD.Local:Barra da Tijuca.Atividades: Atender ao público, Marcar consultas; Auxiliar na resolução de problemas; Receber valores; Conferir materiais, Dar suporte as demais atividades administrativas da clínica escola.Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico do pacote office;...

  • Vaga Pcd: Assistente Administrativo Barra da

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA PCDAtuar no Departamento de Manutenção com gestão administrativa do setor, realizando compra de material, gestão de estoque, suporte administrativo aos funcionários da manutenção.CARGO:Assistente AdministrativoLOCAL:Barra da Tijuca, RJHorário:Segunda à Sexta das 7h30 às 16h30SALÁRIO:R$ 2.200,00BENEFÍCIOS:Assistência médica (Amil)...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil RFA COMERCIO E DISTRIBUICAO DE MATERIAIS E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Experiências em: pacote Office, área administrativa em geral e com licitações; Morar na Barra ou proximidades; Salario Fixo compatível com o mercado + comissões; VT e VR; Ambos os sexos; Inicio imediato;Tipo de vaga: Tempo integralSalário: R$1.100,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil DM Consultoria Tempo inteiro

    Responsavel por auxiliares, folha de pagamento e o contato por E-mail com contabilidade.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: a partir de R$1.500,00 por mêsExperiência: Assistência Administrativa (preferencial)Local do trabalho: Presencial

  • Assistente Administrativo Pcd Barra da Tijuca, Rj

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    VAGA EXCLUSIVA PCDAtuar no Departamento de Manutenção com gestão administrativa do setor, realizando compra de material, gestão de estoque, suporte administrativo aos funcionários da manutenção.CARGO:Assistente AdministrativoLOCAL:Barra da Tijuca, RJHorário:Segunda à Sexta das 7h30 às 16h30SALÁRIO:R$ 2.200,00BENEFÍCIOS:Assistência médica (Amil)...

  • Assistente de Obras

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Insight Consultoria e Treinamentos Tempo inteiro

    Assistente de ObrasAuxílio nos processos administrativos das obras, acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais, acompanhar e verificar a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços. Diário de obra e controle de equipe.Requisitos: experiência como assistente de obrasTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.390,6-...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil i9hunter Tempo inteiro

    Somos pioneiros como a primeira e única plataforma de oratória a proporcionar conteúdo didático enriquecido com técnicas altamente relevantes. A nossa abordagem une teoria à prática, desafiando os alunos a aplicarem continuamente o que aprenderam, recebendo feedback valioso para um preparo abrangente. Estar cursando o último ano da faculdade ou ser...

  • Auxiliar Administrativo em Barra da Tijuca

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Véli RH Tempo inteiro

    Publicado hoje / Sem data para expirar Apoio ao departamento administrativo da filial e matriz; Fechamento de ponto eletrônico; Entrada em notas fiscais; Comunicação com os clientes que serão atendidos pela filial; Auxílio ao DP da matriz: envio de horas extras, variáveis da folha de pagamento, etc; Suporte operacional a área comercial e...

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Vaga temporária para cobertura de licença.Atividades: Atender ao público presencialmente e por telefone; Tratar protocolos; Organizar arquivos; Alimentar planilhas; Auxiliar em demais atividades administrativas;Requisitos: Pacote Office intermediário; Boa escrita; Disponibilidade para trabalhar de segunda à sexta de 08:00 às 18:00.Tipo de vaga: Efetivo...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Timbre RH & FliedMarketing Tempo inteiro

    Assistência nos processos da área junto aos promotores de vendas, organização dos cadastros de novos associados, controle de entrada e saída de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerênciais.Tipo de vaga: TemporárioSalário: R$1.602,45 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: Dias úteis e feriados...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil AMAZON SERVICE LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaResponsabilidades: Alinhamento de Perfil de vaga; Divulgação de vagas; Triagem de currículos; Entrevista individual e coletiva; Alimentação de PlanilhaDesejável: Ensino Superior Cursando ou concluído em Psicologia ou Gestão de RH; Desejável: Experiência de 1 ano; Fácil acesso a Barra da Tijuca, RJ; Proatividade e...

  • Assistente Administrativo I

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Atividades: Captar novos alunos; Receber documentação para matrícula; Alcançar metas.Requisitos: Disponibilidade para trabalhar segunda à sábado no turno da tarde/noite; Ensino Médio completo; Pacote Office intermediário; Experiência com captação e/ou Call Center; Morar próximo a Barra da Tijuca.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário:...

  • Assistente de Farmácia

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil MEDSENIOR Tempo inteiro

    Ensino médio completoConhecimento em pacote officeDesejável experiência na funçãoDisponibilidade de atuar plantonista 12X36Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLTSalário: R$1.900,00 - R$2.200,00 por mêsBenefícios: Assistência médica Assistência odontológica Convênios e descontos comerciais Seguro de vida Valerefeição ValetransporteHorário...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil MEDSENIOR Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Médio Completo ;Conhecimento em Pacote Office;Experiência prévia como Recepcionista na área da Saúde;Rotinas administrativas e operacionais do setor;Conhecimentos em faturamento médicoAtividades: Abrir, bloquear e desmarcar agendas, conforme escala fixa ou mediante solicitação dos profissionais, a fim de disponibilizar os horários...

  • Assistente de Consultório

    1 semana atrás

    Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil MEDSENIOR Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Médio Completo ;Conhecimento em Pacote Office;Experiência prévia com Atendimento ao Cliente e rotinas administrativasAtividades: Recepcionar beneficiários, identificando suas necessidades, a fim de fazer o encaminhamento correto; Auxiliar a realização de exames médicos: Ultrassonografia, Ecocardiograma sem Estresse, e Ecodoppler,...