Freelance Event Coordinator- Guarulhos, Brazil

2 semanas atrás

Guarulhos, São Paulo, Brasil Visit, Inc. Tempo inteiro

is looking for an experienced, responsible, and driven FreelanceEvent Specialist to help us manage the logistics of an upcoming in-person event, which will be held live at a city near you The right candidate will have an entrepreneurial spirit, love of live events, extreme passion for our mission, and the energy and discipline to come in and help execute a memorable and impactful event experience for our corporate client participants.

Who are we? is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce.

With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement.

Some of our customers include Colgate, Tommy Bahama, Twilio, Paramount, and others.

We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally.


Come join the fun today Responsibilities:

Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event.

We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.


Event Preparation:
Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, event host, event coordinators, etc Day-of Coordination: Take ownership and responsibility of our in-person events: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience Be the representative, leader, and problem solver at events Align roles and responsibilities with onsite team: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center Qualifications: Fluency in English, Portuguese and strong communication skills Based in Guarulhos, Brazil Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly Self-starter who is organized and detail-oriented You love building relationships with customers and enjoy customer service Experience with group facilitation and managing group dynamics You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed Willing and eager to travel to various areas of the local region You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations Able to wear many hats and take on varied tasks and projects Comfort being present and interacting with large crowds

Physical Demands:
Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time What we offer:

Competitive hourly rate The chance to do meaningful and impactful work The opportunity to meet with social impact-minded individuals A chance to build your experience for your resume Potential for recurring freelance employment with This is an on-location, in-person, per-event contract role in Sao Paulo, Brazil.

This role is open only to those candidates already based in Sao Paulo, Brazil. No relocation packages are offered at this time. Compensation is starting DOE and all those hired will be responsible for invoicing under a 1099.

#J-18808-Ljbffr

  • Fotógrafos para fotografia de eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Evento para mulheres empreendedoras - Hotel monreale em guarulhos, das 8:30 as 18:00 com parada para o almoçoQual serviço de fotografia está precisando? Fotografia de eventosO serviço é para qual evento? Evento para mulheres empreendedorasLocal de preferência para realizar as sessões fotográficas Será em um hotel em guarulhosComo deseja receber as...

  • ajudante de motorista guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil HALLER RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    A CH BRAZIL está buscando um profissional competente para a vaga de Ajudante de Motorista em Guarulhos. Se você possui habilidades ou habilidades relacionadas ao cargo e deseja trabalhar em uma empresa renomada e comprometida, temos uma oportunidade para você.Se você é proativo, organizado e possui boa comunicação, considere se candidatar a essa vaga....

  • ajudante de motorista guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Haller Tempo inteiro

    A CH BRAZIL está buscando um profissional competente para a vaga de Ajudante de Motorista em Guarulhos. Se você possui habilidades ou habilidades relacionadas ao cargo e deseja trabalhar em uma empresa renomada e comprometida, temos uma oportunidade para você. Se você é proativo, organizado e possui boa comunicação, considere se candidatar a essa...

  • Fonoaudióloga – Guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Sgf Global Tempo inteiro

    Job Name: Fonoaudióloga – Guarulhos Job Type:Permanent Country:Brazil City: Guarulhos (SP)State:FL Languages:URL:Posição: Fonoaudióloga – Guarulhos Objetivo: Trabalho de Vendas e Acompanhamento e Regulagens em Clientes usuários de AASI ou com Perda Auditiva Responsabilidades: Receber clientes com perdas auditivas e, com base nos exames...

  • Fonoaudióloga – Guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil SGF Global Tempo inteiro

    Job Name: Fonoaudióloga – Guarulhos Job Type:Permanent Country:Brazil City: Guarulhos (SP)State:Languages:URL:Posição: Fonoaudióloga – Guarulhos Objetivo: Trabalho de Vendas e Acompanhamento e Regulagens em Clientes usuários de AASI ou com Perda Auditiva Responsabilidades: Receber clientes com perdas auditivas e, com base nos exames audiométricos,...

  • Enfermeiro (a) Qualidade

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiro

    Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar:Enfermeiro (a) da Qualidade:Responsabilidades e atribuições Garantir a implantação e manutenção do Programa de Gereciamento de Risco e Segurança do Paciente através de apoio às áreas assistênciais na construção de processos e diretrizes que fortaleçam a...

  • Almoxarife - Guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    ALMOXARIFE - TemporárioDescrição das tarefas:Atendimento aos fornecedores no recebimento e conferência das mercadorias; Estocagem dos produtos recebidos; Atendimento das requisições dos diversos pontos do setor de alimentação, bem como os diversos eventos a serem realizados na Unidade; Organização e monitoramento diário das Câmaras Frigoríficas:...

  • Almoxarife - Guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ALMOXARIFE - Temporário.Descrição das tarefas:Atendimento aos fornecedores no recebimento e conferência das mercadorias; Estocagem dos produtos recebidos; Atendimento das requisições dos diversos pontos do setor de alimentação, bem como os diversos eventos a serem realizados na Unidade; Organização e monitoramento diário das Câmaras...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiro

    Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar:Quem Buscamos:AUXILIAR ADMINISTARTIVO:Responsabilidades e atribuições Preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira; Preparar todos os...

  • Fotografia para fotografia de eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    É um orçamento para um projeto da lei paulo gustavo na cidade. O fotógrafo irá fortografar o evento de pequeno porte com três músicos e público. Na cidade de guarulhos.Qual serviço de fotografia está precisando? Fotografia de eventosO serviço é para qual evento? Poclet show de mais ou menos 40 minutosLocal de preferência para realizar as sessões...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiro

    Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar:Quem Buscamos:AUXILIAR ADMINISTARTIVO:Responsabilidades e atribuições Preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira; Preparar todos os...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiro

    Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.Quem Buscamos:**ASSISTENTE ADMINISTRATIVOResponsabilidades e atribuições Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.); Receber e preparar todo o processo de contas fixas...

  • Fotografia para fotografia de eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    60 pessoas, aniversário de uma criança de 1 ano em guarulhosQual serviço de fotografia está precisando? Fotografia de eventosO serviço é para qual evento? Aniversário infantilLocal de preferência para realizar as sessões fotográficas ExteriorComo deseja receber as fotos? Foto digital (via download)Data ou datas aproximadas para o serviço Horário...

  • Assistente Administrativo De Eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/04/2024A combinar Temporário GuarulhosDescrição da vagaLaboratório farmacêutico nacional, em parceria com a Luandre contrata profissional para atuar como Assistente Administrativo de EventosPrincipais atividades: Organização e planejamento de Eventos, controle de investimento, contratação de fornecedores, interface com agencias...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/04/2024A combinar Temporário GuarulhosDescrição da vagaLaboratório farmacêutico nacional, em parceria com a Luandre contrata profissional para atuar como Assistente Administrativo de Eventos.Principais atividades: Organização e planejamento de Eventos, controle de investimento, contratação de fornecedores, interface com agencias...

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil ATRIO HOTEIS S.A. Tempo inteiro

    No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.Atualmente a Atrio conta com mais...

  • Assistente De Secretaria Escolar Guarulhos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Red Balloon Guarulhos Tempo inteiro

    Red Balloon - Inglês para voar altoRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESAtribuições:Atendimento pessoal e telefônico a pais e alunos, prezando por com cordialidade e respeito. Atendimento comercial, com foco no fechamento de novas matrículas. Atividades de prospecção de novos alunos, utilizando o Hubspot (crm de vendas) e outras ferramentas.Organização...

  • Estágio Pedagogia

    Há 3 dias

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Enterpriserh Tempo inteiro

    Buscamos uma estagiária de Pedagogia para atuar em Guarulhos. Valorizamos a colaboração em equipe, empatia, organização e habilidades interpessoais para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso. Atividades: - Auxiliar nas atividades escolares - Auxiliar no reforço escolar - Auxiliar nos projetos educacionais - Auxiliar nos eventos culturais e...

  • Auxiliar de serviços gerais

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Red Balloon Guarulhos Tempo inteiro

    Limpeza da escola, seguindo o cronograma de aulas e cronograma de periodicidade da limpeza. Organização das salas de aulas e salas de reunião. Suporte aos alunos com atenção carinho e delicadeza, durante a entrada, saída e nos intervalos, bem como nos banheiros durante todo o período de aula. Apoio aos professores nos períodos de aula e breaks....

  • Auxiliar de Eventos

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Aurora Coop Tempo inteiro

    O Auxiliar de Eventos irá auxiliar na organização de eventos internos, bem como acompanhar a realização dos mesmos.Responsabilidades e atribuições Realizar controles operacionais e higiênicos sanitários (temperaturas, inventários de estoque, recebimento, entradas e saídas de insumos, monitoramento de shelf life, entre outros); Auxiliar na...