Analista de Administracao de Pessoal Jr

1 semana atrás

Curitiba, Paraná, Brasil Cognizant Technology Solutions Tempo inteiro
**Team Lead

  • P2P**
    Qualification:Bachelor/Post Graduate Degree in Commerce (exclusion BE/BTech/MCA/Arts and Science Graduates)

Responsibility:

Business/ Customer:

  • Interact with customers (internal / external) to meet process deliverables
  • Manage and resolve day to day issues raised by customers.
  • Reviewing changes to vendor master, interacting with buyers/vendors for resolving exceptions, scheduling activities, doing month end AP accruals, overseeing PCard administration, prioritizing, scheduling and reviewing vendor reconciliations, performing AP Subledger to GL reconciliations and improving straight through processing, reviewing payroll polling/validation, interacting with customers for resolving exceptions, scheduling activities, prioritizing, scheduling and reviewing payroll reconciliations, passing accounting entries, preparing month end payroll accruals, performing PayrollGL reconciliations, reviewing procurement process on daily basis, interacting with customers for resolving exceptions, scheduling activities, prioritizing, reviewing process documents/trackers and improving straight through processing to ensure SLAs are met as agreed for customer satisfaction.

Project / Process:

- '
  • Ensure process guidelines are followed and met as documented.
  • Identify gaps in process compliance.
  • Respond to queries raised by the team and provide appropriate feedbacks.
  • Analyze feedback received and error reports to arrive at training needs.
  • Resolve process related queries and escalations.
  • Manage vendor queries and provide solutions.
  • Report team performance data at the desired frequency.
  • Constantly check debit balance and ensure stop payment for vendors.
  • Support intercompany payments.
  • Review root cause and reduce aging of pending invoices.
  • Identify solutions with available information before escalation.
  • Validate escalations and vendor master records.
  • Manage monthend close activities.
  • Manage payperiod close activities.
  • Support the team by liaising with different departments.
  • Drive and participate in Operations reviews within the project / process.
  • Initiate and deliver on process improvement project to improve process efficiencies.
  • Contribute towards creation of knowledge updates and quality awareness training material and delivery to projects.
  • Report to the team leader on performance, status and any escalations.
  • Provide updates and submit reports related to own area of work & team's production.
  • Validate the reason for parked invoices for appropriate movement to next step.
-
In the absence of the PL and TL, perform the following tasks when assigned:

  • Handle escalation calls.
- ii Manage service levels on a daytoday basis.
- iii Manage break schedule on a day to day basis.

Knowledge Management:

  • Perform knowledge sharing
  • Update Process documentation /user manuals as appropriate for the process.
  • Participate in knowledge transfer.

People/Team Management:

  • Act as a buddy and mentor for New Hires
  • Mentor/coach a team of process executives/ senior process executives.
  • Ensure quality monitoring and audits for process executives to identify areas of improvement for the team or individuals.
  • Encourage the team to take domain certifications and training on an ongoing basis.
  • Contribute to and participate proactively in knowledge sharing sessions.
  • Conduct refresher training for existing associates.
  • Conduct peer reviews.
  • Complete mandatory training for self as identified in the training plan for the project.
  • Align individual goals with team objectives (work cohesively with the team.

Must Have Skills

  • MS Excel
  • MS Office
  • Manufacturing Oper-Manlog

Good To Have Skills

  • Speaking English

Employee Status :
Full Time Employee

Shift :
Day Job

Travel :
No

Job Posting :
Mar

**About Cognizant

  • Analista Contábil Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Analista Contábil Jr - CLT (Efetivo)Curitiba-PRHorário: De Segunda a Sexta das 8h às 18h com uma hora e meia de intervaloAtividades: Lançamentos contábeis e demais rotinas inerentes ao setor tais como: classificação de documentos, lançamentos contábeis, conciliações e outros. Auxilio ao departamento fiscal.Requisitos: Experiência na função...

  • Analista de Administração de Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    A TLSV Serviços em Telecomunicações está procurando por um Analista de Administração de Pessoal com foco em Folha de Pagamento e prévio conhecimento no sistema MetadadosResponsabilidades: Elaboração e análise de folha de pagamento; Administração dos benefícios e descontos; Calculo e controle de férias; Execução de rotinas contábeis e...

  • Analista Dpto Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil WORKS GESTÃO DE PESSOAS Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Graduação Administração de Empresa,Superior tecnólogo gestão de recursos humanosEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta - 07:45 às 17:30Benefícios: Auxilio Alimentação, Plano Odontológico, Plano de saúde com Coparticipação, Vale transporte ou Auxílio combustível,...

  • Analista Garantia Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Analista Garantia Jr para a região do CICAtividades: Atuar junto a clientes e logística intermediando na resolução de problemas comerciais, buscando melhor satisfação ao cliente; Estabelecer conexão entre planejamento e o Coordenador de Planejamento e Atendimento ao Cliente gerindo estoques estratégicos de peças para atendimento de...

  • Analista de Departamento Pessoal Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Opus Tempo inteiro

    Oportunidade para Analista de Departamento Pessoal JrVocê é apaixonado por gestão de pessoas e busca um novo desafio profissional? Então, sua oportunidade chegou Estamos à procura de um Analista de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe em Curitiba, PR.Atividades-chave Experiência imprescindível em sistema Senior. Habilidade com cálculos de...

  • Analista Pessoal Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Assistir o setor de Administração de Pessoal realizando atividades relacionadas aos processos de folha de pagamento, admissões, rescisões e cálculo de férias, entre outras rotinas de controle e atendimento.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a rotina de cálculo de rescisões, conferir, juntar documentos, emitir guias, integrar ao...

  • Analista de Faturamento Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    CARGO: Analista de Faturamento Jr.LOCAL: Curitiba - PRHORÁRIO: comercialSALÁRIO: a combinarBENEFÍCIOS: seguro de vida, plano de saúde, VT, gympass e desconto na compra de produtos.

  • Analista de Facilities Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Em parceria com a Gi Group cliente da área de Varejo contrata: Analista de Facilities Jr. Irá administrar contratos de terceirizados de serviços de Segurança, Limpeza e Conservação, Manutenção, Viagens, Logística e Administrativa. Acompanhar custos e despesas previstos em contrato. Atuar com comunicação interna no que se refere a área Facilities...

  • Analista Dpto Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Works Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Graduação Administração de Empresa,Superior tecnólogo gestão de recursos humanosEscolaridade: Graduação CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta 07:45 às 17:30Benefícios: Auxilio Alimentação, Plano Odontológico, Plano de saúde com Coparticipação, Vale transporte ou Auxílio combustível,...

  • Analista Dpto Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Works Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Graduação Administração de Empresa,Superior tecnólogo gestão de recursos humanosEscolaridade: Graduação CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta 07:45 às 17:30Benefícios: Auxilio Alimentação, Plano Odontológico, Vale transporte ou Auxílio combustível, Alimentação na Empresa, Plano de...

  • Analista de Logística Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Buscar alternativas de atendimento ao cliente;Executar o faturamento de ordens críticas;Assegurar o ressarcimento do cliente quando constatado avaria ou extravio devido ao transporte;Garantir a emissão de notas de débito ao transportador;Solicitar ações de melhoria no transporte quando observado que o K/10.000 está acima do previsto;Participar das...

  • Analista Distribuição Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    CARGO: Analista de Faturamento Jr.LOCAL: Curitiba - PRHORÁRIO: comercialSALÁRIO: a combinarBENEFÍCIOS: seguro de vida, plano de saúde, VT, gympass e desconto na compra de produtos.REQUISITOS: Conhecimento avançado de Microsoft Excel (fórmulas, macros e VBA), Inglês intermediário; Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

  • Analista Contábil Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    We are on the lookout for a confident ANALISTA CONTÁBIL JR - CURITIBA to join our amazing team at OEmprego in Curitiba, PR.Growing your career as a Full Time ANALISTA CONTÁBIL JR - CURITIBA is a promising opportunity to develop relevant skills.If you are strong in research, problem-solving and have the right mindset for the job, then apply for the position...

  • Analista de Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil CENTRO UNIVERSITARIO CAMPOS DE ANDRADE - UNIANDRADE Tempo inteiro

    ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOALATIVIDADES: Atuar com processamento da Folha de Pagamento, Domínio nas rotinas de Folha de Pagamento e demais atividades relacionadas a Administração de Pessoal; Ser responsável pela execução dos processos de Folha de Pagamento, Férias, E-social, Rescisão, encargos e demais atividades relacionadas à Administração de...

  • Analista De Controladoria Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Jce Brasil Tempo inteiro

    Consolidar todas as informações tais como, rentabilidade, taxas, investimento, resgates, despesas, captação, custo, empréstimos, riscos, Cash Flow e etc; Gerar informações e relatórios gerenciais para apoio ao processo decisório e acompanhamento a evolução das atividades da empresa; Dar suporte informacional em todas as etapas do processo de...

  • Analista Jr. Contábil

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável por prestar suporte a área de contabilidade, complementando as atividades e atribuições contábeis. Atuar com conciliações contábeis; lançamentos contábeis; preenchimentos de relatórios fiscais e contábeis; preenchimento de guias e darfs; controle de demandas via excel; apoio nas atividades diárias da área.CARGO: Analista JR....

  • Analista De Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Nosso Analista de Departamento Pessoal será responsável por realizar atendimento aos funcionários da unidade, sanando dúvidas e solucionando questões relacionadas ao Departamento Pessoal, como folha ponto; conferência de folha de pagamento, e demais atividades competentes a função.RequisitosSuperior completo em Administração, Ciências Contábeis...

  • Analista Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Works Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Curso Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos,Administraçao de EmpresaEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 07h45 às 17h30Benefícios: Refeição no local, Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte ou Auxílio combustível, Day-off no seu aniversário,...

  • Analista Comercial Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência em painéis elétricos da baixa e média tensão. Conhecimento em especificação de componentes de baixa e média tensão. Inglês intermediário e formação técnica ou Engenharia Elétrica. Irá desenvolver propostas comerciais, formação de custo toral e preço de venda, montagem de lista de materiais.Cargo: ANALISTA COMERCIAL JR -...

  • Analista Financeiro Jr

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Analista Financeiro JR para a região do Alto da XVAtividades: Realizar compras de materiais, suprimentos. Negocia com os fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamento e entrega. Desenvolve e acompanha relatórios para análise da performance de fornecedores e acompanhamento de estoque.Requisitos: Ter...