Assistente Administrativo de Transportes

2 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Omnicargo Transportes Tempo inteiro

A OmniCargo se destaca no cenário de transportes como uma inovadora transportadora digital, com profissionais com mais de 15 anos de experiência, facilitando soluções logísticas com eficiência e sustentabilidade. Com uma vasta rede de motoristas parceiros pelo Brasil, a empresa oferece serviços personalizados para cargas de diversos tamanhos, promovendo uma logística ágil para atender às necessidades de grandes indústrias.

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Resumo do Cargo:

O Auxiliar Administrativo de Transporte é responsável por prestar suporte administrativo ao departamento de transporte, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de transporte. Este cargo desempenha um papel crucial na manutenção de registros precisos, no rastreamento de entregas e na assistência na coordenação das atividades logísticas.

Responsabilidades Principais:

  • Gestão de Documentos: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção.
  • Comunicação: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes e outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas.
  • Programação e Roteirização: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional.
  • Monitoramento de Veículos e Cargas: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
  • Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte.
  • Cumprimento das Regulamentações: Assegurar que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais.
  • Assistência aos Motoristas: Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeiras.

Habilidades e Qualificações:

  • Educação: Ensino médio completo; preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável.
  • Habilidades Técnicas: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel).
  • Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal.
  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros.
  • Licença de Condução: Possuir carteira de motorista válida pode ser requerido.

Benefícios:

  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Plano de saúde;

Horário de trabalho:

  • 12h as 21h.

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil CÂMARA DE DIRIGENTES LOJISTAS DE VITÓRIA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo para atuar junto ao setor de certificado digital da empresa.com a responsabilidade de atender o cliente e emissão de certificado digital.

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Escritório de advocacia Tempo inteiro

    Escritório de advocacia admite Assistente Administrativo em Vitória para atuar em Tempo integral, A combinar. Receber e enviar correspondências e documentos.Controlar contas a pagar e receitas.Emitir notas fiscais.Elaborar relatório financeiro.Acompanhar o trabalho de logística da empresa.Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. É...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Vitória Centro para atuar em Tempo integral, A combinar. Atividades administrativas e financeiras de apoio à diretoria. Controle de fluxo de caixa, contas a pagar.Análise de indicadores financeiros de unidade comercial.Interface com Contabilidade. Organização de agenda, documentos e viagens. É oferecido...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Vaga:Assistente AdministrativoEstamos em busca de profissionais altamente motivados e dedicados para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Cadastro de contratosGestão de inadimplentesPesquisas NPSManter sistemas de gestão atualizados para qualidade de indicadoresFornecer atendimento ao cliente excepcional e garantir a satisfação do...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca por Assistente Administrativo para: Administração de Contrato dentro do Complexo Industrial da Vale Tubarão: Rotinas de DP; Controle de Ponto; Controle de Efetivo; Mobilizações de efetivo; Atendimento ao empregado; NACT; SGC;Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca por Assistente Administrativo para: Administração de Contrato dentro do Complexo Industrial da Vale Tubarão: Rotinas de DP; Controle de Ponto; Controle de Efetivo; Mobilizações de efetivo; Atendimento ao empregado; NACT; SGC;Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca por Assistente Administrativo para: Administração de Contrato dentro do Complexo Industrial da Vale Tubarão: Rotinas de DP; Controle de Ponto; Controle de Efetivo; Mobilizações de efetivo; Atendimento ao empregado; NACT; SGC;Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca por Assistente Administrativo para: Administração de Contrato dentro do Complexo Industrial da Vale Tubarão: Rotinas de DP; Controle de Ponto; Controle de Efetivo; Mobilizações de efetivo; Atendimento ao empregado; NACT; SGC;Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organizar e manter atualizados os documentos e registros escolares, incluindo a preparação e entrega de provas, simulados e outros materiais educacionais.Criar comunicados e materiais informativos utilizando ferramentas de criação, garantindo uma comunicação clara e eficaz com a comunidade escolar.Atender pais, alunos e professores, fornecendo suporte...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organizar e manter atualizados os documentos e registros escolares, incluindo a preparação e entrega de provas, simulados e outros materiais educacionais.Criar comunicados e materiais informativos utilizando ferramentas de criação, garantindo uma comunicação clara e eficaz com a comunidade escolar.Atender pais, alunos e professores, fornecendo suporte...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organizar e manter atualizados os documentos e registros escolares, incluindo a preparação e entrega de provas, simulados e outros materiais educacionais.Criar comunicados e materiais informativos utilizando ferramentas de criação, garantindo uma comunicação clara e eficaz com a comunidade escolar.Atender pais, alunos e professores, fornecendo suporte...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organizar e manter atualizados os documentos e registros escolares, incluindo a preparação e entrega de provas, simulados e outros materiais educacionais.Criar comunicados e materiais informativos utilizando ferramentas de criação, garantindo uma comunicação clara e eficaz com a comunidade escolar.Atender pais, alunos e professores, fornecendo suporte...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    Organizar e manter atualizados os documentos e registros escolares, incluindo a preparação e entrega de provas, simulados e outros materiais educacionais.Criar comunicados e materiais informativos utilizando ferramentas de criação, garantindo uma comunicação clara e eficaz com a comunidade escolar.Atender pais, alunos e professores, fornecendo suporte...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca Assistente Administrativo para: Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessorar equipe e o Diretor com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails, lançar e emitir o faturamento da empresa, suporte as rotinas de Rh, suporte a contabilidade,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Empresa busca Assistente Administrativo para: Manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Assessorar equipe e o Diretor com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails, lançar e emitir o faturamento da empresa, suporte as rotinas de Rh, suporte a contabilidade,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido e proativo, para realizar atividades administrativas rotineiras e apoio direto aos gestores. O profissional será responsável por auxiliar nas tarefas relacionadas à área administrativa, contribuindo para o bom andamento dos processos internos da empresa.Responsabilidades:-...

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    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kuruma Veiculos Tempo inteiro

    O assistente administrativo atua no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro.Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:2237Cargo:OutrosEmpresa:Kuruma VeiculosServiços combinados de escritório e apoio administrativoRamo:Comércio Varejista (CE)

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kuruma Veiculos Tempo inteiro

    O assistente administrativo atua no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro.Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:2237Cargo:OutrosEmpresa:Kuruma VeiculosServiços combinados de escritório e apoio administrativoRamo:Comércio Varejista (CK)

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kuruma Veiculos Tempo inteiro

    O assistente administrativo atua no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro.Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:2237Cargo:OutrosEmpresa:Kuruma VeiculosServiços combinados de escritório e apoio administrativoRamo:Comércio Varejista (JJ)

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kuruma Veiculos Tempo inteiro

    O assistente administrativo atua no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro.Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:2237Cargo:OutrosEmpresa:Kuruma VeiculosServiços combinados de escritório e apoio administrativoRamo:Comércio Varejista (DH)