Secretária Escolar

1 semana atrás

Guarulhos, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro
**Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.

Local de Trabalho:
Presencial.

Modelo de contratação:
Efetivo.

**Conheça mais sobre a gente: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência pedagógica por meio de uma metodologia eficaz, pessoas dedicadas e uma rotina de estudos estruturada para os nossos estudantes.


Uma rede de escolas com mais de 30 anos no mercado, buscando o melhor para o seu futuro, respeitando a diversidade e cultivando um ambiente com altas expectativas onde todos são protagonistas e responsáveis.


Hoje já somos um time de 1.400 colaboradores, 650 professores e alunos espalhados por São Paulo, Campinas e Minas Gerais.


Etapas do processo seletivo:

  • Inscrição e avaliação inicial;
  • Bate papo com Gente e Gestão;
  • Aplicação de testes;
  • Bate papo com Gestor / Diretor;
  • Feedbacks e/ou proposta;
  • Envio da carta proposta.
E aí, curtiu? Venha fazer parte da Rede Decisão

VemPraRede

Responsabilidades e atribuições

O Secretário Escolar tem a importante função de ser o guardião da documentação de ordem escolar dentro da instituição, buscando sempre mantê-los atualizados e dentro das normativas estabelecidas pela instituição e pelos órgãos competentes.

Organização, disciplina e diligência são características muito importantes para realização da atividade de secretária escolar. A ordem e manutenção das rotinas são determinantes para o bom desenvolvimento das atividades cotidianas.

**Será responsável por:
Documentos

  • Acompanhar e auditar as atividades administrativas referentes à matrícula;
  • Efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à transferência e conclusão de curso;
  • Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura, funcionamento, vida escolar do aluno.
  • Gerar documentos, históricos escolares e declarações padrões da instituição mediante a solicitação;

Sistemas

  • Manter atualizado os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;
  • Atendimento e suporte ao aluno via App.
  • Gerenciar os lançamentos realizados pelos professores e coordenadores, realizando intervenções quando necessário;
  • Manutenção do cadastro de alunos junto aos órgãos de transporte público para liberação do transporte de estudante;
  • Correção e lançamento de notas de avaliações objetivas por meio de sistemas de leitura de cartões respostas;
  • Informar e preencher as informações do sistema SED e EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.

Relatórios

  • Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;
  • Orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;

Materiais, Uniformes e impressões

  • Gestão e controle do uso de materiais de uso pedagógico (papelaria, livros, materiais comuns);
  • Recebimento, controle de estoque, organização e entrega de material didático dos sistemas de ensino.
  • Recebimento, controle e organização da entrega de uniforme escolar dos alunos.
  • Recebimento, controle e organização das avaliações dos alunos.

METAS:

  • Organização de 100% dos prontuários dos alunos seguindo as diretrizes padrões;
  • Base de dados atualizadas e consistentes com os documentos que são apresentados;
  • Cumprimento da entrega das obrigações dentro das datas estabelecidas pelos órgãos competentes;
  • Atendimento das solicitações dentro do período estabelecidos;
  • Atendimento aos tickets de secretaria no App, dentro do prazo estabelecido
  • Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo._

Requisitos e qualificações

  • Ser formado(a) em pedagogia e/ou ter cadastro na Secretaria de Educação;
- ** Vaga temporária para cobertura de Licença Maternidade com chances de efetivação e/ou mobilidade interna.

Informações adicionais
-
Remuneração R$ 1.

820,00 (VAGA CLT);:
-
Horario de trabalho: 08h ás 18h (Escala de segunda á sexta);:

-
Vale transporte;:

-
Vale alimentação no cartão Caju;:

  • ** Assistência médica e odontológica; (op

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.Local de Trabalho: Presencial.Modelo de contratação: Efetivo.**Conheça mais sobre a gente: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência pedagógica...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil ANHANGUERADOX Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia Nível hierárquico: Operacional Número de vagas: 5 Local de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo Efetivo CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial O secretário escolar é responsável pelos seguintes documentos e...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Domínio em informática (pacote office, excel, word, power-point), Experiência na área, Toda a rotina de uma secretariaescolarSecretária Escolar1V.T. e V.ARequisitos:Escolaridade mínima:Médio - Concluído - ObrigatórioExperiências e qualificações:Pró-atividade (importante), Ensino médio completo, Domínio em informática (pacote office, excel,...

  • Auxiliar De Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Centro Universitário Eniac Tempo inteiro

    Irá atuar na área de secretaria de Colégio e irá trabalhar com o sistema SED; Elaboração e emissão de documentos, boa comunicação e desenvoltura, organização e conhecimento em planilhas do Excel.Experiência na área de secretaria de Colégio e conhecimento no sistema SED; Boa escrita para elaboração e emissão de documentos, boa comunicação e...

  • estágio secretária escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil IINTTECSP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Estagiário Assistente de Secretária para integrar a nossa equipe. A vaga é destinada a estudantes que residam em Guarulhos e tenham interesse em adquirir conhecimentos e experiência na área de direção. Principais responsabilidades: - Atendimento telefonico e presencial e demais ferramentas de comunicação; - Atualizar controles...

  • estágio secretária escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil FACULDADE ANHANGUERA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Estagiário Assistente de Secretária para integrar a nossa equipe. A vaga é destinada a estudantes que residam em Guarulhos e tenham interesse em adquirir conhecimentos e experiência na área de direção.Principais responsabilidades: Atendimento telefonico e presencial e demais ferramentas de comunicação; Atualizar controles como...

  • ESTÁGIO SECRETÁRIA ESCOLAR

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IINTTECSP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Estagiário Assistente de Secretária para integrar a nossa equipe. A vaga é destinada a estudantes que residam em Guarulhos e tenham interesse em adquirir conhecimentos e experiência na área de direção. Principais responsabilidades: - Atendimento telefonico e presencial e demais ferramentas de comunicação; - Atualizar controles...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil REAL PARCERIA Tempo inteiro

    Salário: R$ 3.358,00 + VT + VRPeríodo da tardeEnsino médio completoExperiência na funçãoTipo de vaga: Efetivo CLT, TemporárioDuração do contrato: 4 mesesSalário: a partir de R$3.358,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: Turno de 8 horasLocal do trabalho: Um local

  • Auxiliar De Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Colégio Objetivo Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Conhecimentos pacote office e internet; Experiência em vendas ou atendimento ao público.Disponibilidade para trabalhos eventuais nos finais de semana, ATIVIDADES: Atendimento WhatsApp, presencial e telefônico para funções de atendimento (efetivação de matrícula, financeiro e demais demandas solicitadas). Contato ativo e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil HA RECRUITMENT Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Médio; Experiência na função (mínimo 2 anos); Se tiver experiência com secretaria escolar será diferencial; Informática e Pacote Office intermediário; Postura, Pro atividade, Boa comunicação.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: a partir de R$1.900,00 por mêsBenefícios: Valealimentação ValetransporteHorário de trabalho: Dias...

  • Auxiliar De Inclusão

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Associação Interação para Promoção da Saúde e Desenvolvimento Social Tempo inteiro

    1. Desenvolver o atendimento ao educando com necessidade educacionais especiais, relacionadas à alimentação, higiene e locomoção, conforme demandado pela equipe pedagógica da unidade escolar e em obediência às diretrizes específicas exaradas pela Secretaria de Educação;Possibilitar que o educando com necessidade educacionais especiais aprenda e...

  • Estágio Administrativo

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Conexao Desenvolvimento Empresarial Tempo inteiro

    Principais atividades- Auxílio nas atividadesoperacionais do departamento acadêmico (secretaria escolar);- Organização e digitalização de arquivos acadêmicos;- Organização e atualização das ementas dos cursos;- Apoio na aplicação de provas de órgãos certificadoresTipo de vaga:Estágio / TraineeDuração do contrato: 24 mesesSalário:...

  • Assistente De Secretaria Escolar Guarulhos

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Red Balloon Guarulhos Tempo inteiro

    Red Balloon - Inglês para voar altoRESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕESAtribuições:Atendimento pessoal e telefônico a pais e alunos, prezando por com cordialidade e respeito. Atendimento comercial, com foco no fechamento de novas matrículas. Atividades de prospecção de novos alunos, utilizando o Hubspot (crm de vendas) e outras ferramentas.Organização...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. **Local de Trabalho**: Presencial. Modelo de contratação: Efetivo. **Conheça mais sobre a gente: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. **Local de Trabalho**: Presencial. Modelo de contratação: Efetivo. **Conheça mais sobre a gente: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Domínio em informática (pacote office, excel, word, power-point), Experiência na área, Toda a rotina de uma secretariaescolar Secretária Escolar1V.T. e V.A **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Pró-atividade (importante), Ensino médio completo, Domínio em informática (pacote...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil ANHANGUERADOX Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia - Nível hierárquico: Operacional - Número de vagas: 5 - Local de trabalho: Guarulhos, SP - Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT - Jornada Período Integral - Modelo de Trabalho: Presencial - O secretário escolar é responsável pelos seguintes...

  • estágio secretária escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil IINTTECSP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Estagiário Assistente de Secretária para integrar a nossa equipe. A vaga é destinada a estudantes que residam em Guarulhos e tenham interesse em adquirir conhecimentos e experiência na área de direção. Principais responsabilidades: - Atendimento telefonico e presencial e demais ferramentas de comunicação; - Atualizar controles...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil REAL PARCERIA Tempo inteiro

    Salário: R$ 3.358,00 + VT + VR Período da tarde Ensino médio completo Experiência na função Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário Duração do contrato: 4 meses Salário: a partir de R$3.358,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Local do trabalho: Um local

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil HA RECRUITMENT Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino Médio; Experiência na função (mínimo 2 anos); Se tiver experiência com secretaria escolar será diferencial; Informática e Pacote Office intermediário; Postura, Pro atividade, Boa comunicação. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.900,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário...

  • Estágio Administrativo

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil Conexao Desenvolvimento Empresarial Tempo inteiro

    **Principais atividades** - Auxílio nas atividadesoperacionais do departamento acadêmico (secretaria escolar); - Organização e digitalização de arquivos acadêmicos; - Organização e atualização das ementas dos cursos; - Apoio na aplicação de provas de órgãos certificadores. Tipo de vaga: Estágio / Trainee Duração do contrato: 24...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil COLÉGIO OBJETIVO Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Conhecimentos pacote office e internet; Experiência em vendas ou atendimento ao público. Disponibilidade para trabalhos eventuais nos finais de semana, ATIVIDADES: Atendimento WhatsApp, presencial e telefônico para funções de atendimento (efetivação de matrícula, financeiro e demais demandas solicitadas). Contato ativo e...

  • Auxiliar Administrativa

    3 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil Colégio Bandeira Tempo inteiro

    Rotinas de Contas a Pagar; Atendimento Presencial e telefônico; Rotinas referente a Secretaria Escolar; Acompanhamento de mensagens pelo aplicativo; Entrega de documentação e recebimento de documentações; Tratativas financeiras com os Pais e responsáveis, Recepcionar Alunos e Visitantes Preferencialmente que resida próximo ao bairro. Tipo de vaga:...