Analista Administrativo Mendes

2 semanas atrás

Barra do Mendes, Brasil Oportunidades de Emprego 2023 Tempo inteiro

Responsabilidades e atribuições Como Analista Administrativo, você focará em**:

  • Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
  • Analisar e acompanhar as assinaturas e organização dos documentos, para assegurar juridicamente os serviços contratados;
  • Renegociar contratos antigos para buscar melhores valores e serviços, e gerar redução de gastos nos custos de cada contrato;
  • Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, pedidos de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, dentre outras atividades de acordo com a demanda;
  • Analisar, acompanhar e controlar o processo de adiantamento financeiro e prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais, T.I e contratos;
  • Acompanhar e controlar folhas de pontos, horas extras, folgas eventuais das filiais, equipe técnica e equipe de Infraestrutura;
  • Analisar e encaminhar faturas de serviços operacionais para o setor responsável;
  • Controlar as despesas e fluxo de caixas das filiais (finalizar as prestações de contas junto com o financeiro);
  • Emissão do relatório diário da produtividade para o cliente;
  • Emissão do relatório diário da produtividade para gestão interna;
  • Organizar relatórios de obras realizados pelas equipes de campo;
  • Planejamento da execução das atividades do contrato;
  • Tratativas com clientes sobre demandas solicitadas;
  • Analisar dados de execução preenchidas por equipes de campo;
  • Realizar vistoria em campo das atividades de obras e manutenção;
  • Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
  • Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Requisitos e qualificações Como requisitos básicos, você deve ter**:

  • Superior concluído em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins
  • Conhecimento intermediário em Excel, Word e Power Point;
  • Desejável experiência anterior na função.

Você se destaca, se tiver:

  • Planejamento e organização;
  • Relacionamento Interpessoal;
  • Capacidade Analítica.

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