Assistente de Arquivo
2 semanas atrás
Buscamos um(a)
Assistente de Arquivo **disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil.
Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e criativo.
Estas serão algumas de suas atividades:
- Coleta de Documentos: Coletar documentos e informações relevantes de várias fontes dentro e fora da organização.
- Classificação e Organização: Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso.
- Digitalização: Converter documentos físicos em formatos digitais, quando necessário, para facilitar o armazenamento e a distribuição eletrônica.
- Arquivamento e Registro: Manter registros precisos de documentos, incluindo datas de recebimento, localização e status de acesso.
- Controle de Versão: Manter o controle de versões de documentos, garantindo que as versões mais recentes estejam sempre disponíveis e que versões obsoletas sejam arquivadas adequadamente.
- Confidencialidade e Segurança: Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização.
- Assistência em Pesquisas: Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas.
- Atualização de Sistemas de Gestão de Documentos: Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa.
- Treinamento e Suporte: Fornecer treinamento e suporte aos funcionários sobre práticas de gerenciamento de documentos e uso de sistemas relacionados.
- Eliminação Adequada: Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis.
Para abraçar essa oportunidade, é fundamental que você tenha:
- Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentos, scanners, software de digitalização e habilidades básicas de informática são geralmente necessários.
- Organização: Capacidade de organizar informações de forma lógica e manter registros precisos.
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Assistente Administrativo
Há 10 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiroRandstad contrata para posição temporária para um de nossos cliente, uma Clínica de Tratamento Renal com escritório localizado na Barra da Tijuca: Posição: Assistente Administrativo - foco de atuação em Arquivo Responsabilidades do Cargo:Organizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e...
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Assistente de Arquivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INNOVARE INCLUSIVA CONSULTORIA Tempo inteiroComo será o seu dia a dia? Profissional que auxilia no arquivo de documentos, classificar e indexar de acordo com critérios da área Realiza a manutenção de arquivos para facilitar sua localização. Organizar setor Realizar o registro dos documentos de arquivo; Elaborar tabelas de temporalidade; Estabelecer critérios de amostragem para guarda de...
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Contínuo - Arquivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Imóveis Renascença Tempo inteiroQueremos você no nosso timeA Administradora Renascença é uma empresa líder na locação de imóveis no Rio de Janeiro, com 45 anos de mercado e 07 (sete) lojas que trabalham exclusivamente com locação de imóveis residenciais e comerciais no Estado.No Brasil fomos a pioneira em oferecer aos seus clientes, produtos exclusivos como: o sistema de garantia...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto de pesquisa Tempo inteiroInstituto de pesquisa admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, A combinar. Se faz presente nos processos da área administrativa.Auxiliando na organização de arquivos.Controle de correspondências.Emissão ou lançamento de nota fiscal.Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. É oferecido...
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Assistente de Departamento Pessoal
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Engenharia de Instalações Tempo inteiroEmpresa de Engenharia de Instalações admite Assistente de Departamento Pessoal em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.Segunda a Sexta-feira.Escala 5×1.. Gestão e compra dos benefícios.Gestão do ponto eletrônico.Gestão de documentos físico e digital.Arquivo físico e digital.Folha de pagamento...
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Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Casa de Repouso Tempo inteiroCasa de Repouso admite Assistente Administrativo Financeiro em Rio de Janeiro Vargem Grande para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.Horário à combinar. Atendimento telefônico e presencial (clientes e colaboradores).Organização de arquivos.Recepção e envio de documentos.Criação de planilhas.Verificação da entrada e saída de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de comércio eletrônico Tempo inteiroEmpresa de serviço de comércio eletrônico admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Guadalupe). Principais Responsabilidades: Emissão de boletos nos principais bancos.Envios e retornos de arquivo de remessa aos bancos.Análise de crédito (Serasa, Boa Vista, Autofax, check ok).Cadastro de clientes (Receita/Sintegra). Benefícios oferecidos:...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiroNível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda a sábado.Responsabilidades e Experiências desejáveis:Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiroNível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio técnico - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: 09h00 as 18h00Benefícios: Vale transporte, Vale refeiçãoResponsabilidades e Experiências desejáveis:Atividades desenvolvidas:Apoio nas atividades de Recrutamento e Seleção;Apoio nas atividades de Treinamento e Desenvolvimento;Apoio nas...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Prover Service Soluções Em Rh Tempo inteiroWe are looking to hire a hardworking Assistente Administrativo to join our talented team at PROVER SERVICE SOLUÇÕES EM RH in Rio Grande, RS.Growing your career as a Full Time Assistente Administrativo is an incredible opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in problem-solving, planning and have the right talent for the job, then apply...
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Assistente de Digitalização
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil A3 Digital Tempo inteiroAssistente de Digitalização: Haverá treinamento. Executa a higienização dos arquivos a serem digitalizados; Auxilia na preparação dos arquivos, arrumação de caixas, etc.; Auxilia na digitalização.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.520,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de...
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Assistente de Digitalização
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil A3 Digital Tempo inteiroAssistente de Digitalização: Haverá treinamento. Executa a higienização dos arquivos a serem digitalizados; Auxilia na preparação dos arquivos, arrumação de caixas, etc.; Auxilia na digitalização.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.520,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeiraTipos de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil WINNER RH Tempo inteiroConferência de faturas; Realizar cotação de materiais da área, avaliando prazos e preços; Elaborar e emitir relatórios; Organizar arquivos; Prestar suporte a fornecedores e prestadores de serviços.Assistente Administrativo1vt, va, plano de saúde, odontológico e seguro de vidaRequisitos:Experiências e qualificações:Ensino médio completo;...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Curriculum Tempo inteiroProgramar cronograma de facilities com fornecedores (Manut. Refrigeração, pintura, dedetização...) Criar requisição e acompanhar recebimento de materiais. Cotar serviços e materiais para demandas pertinentes a área. Efetuar lançamento de notas fiscais no sistema.Efetuar controle de Contas a Pagar. Providenciar atendimento às solicitações dos...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRIOR | Bourbon Rio de Janeiro | Barra da Tijuca Residence Tempo inteiroFornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos. Reunir e compilar dados e informações, digitando, preenchendo formulários, visando contribuir para o desenvolvimento das rotinas do trabalho administrativo, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Carpediem Consultoria Tempo inteiroAtividades: Auditar dossiês dos profissionais da unidade, elaborando planilhas de excel e organizando o arquivo.Realizar cobrança dos documentos pendentes para as lideranças locais.Receber documentos entregues no RH e lançar na planilha, realizando o arquivamento dos mesmos e garantindo que o processo seja mantido de forma organizada e...
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo GBrasil Gestão de Pessoas Tempo inteiroAtendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos; Recepção e envio de documentos; Criação de planilhas. Verificação da entrada e saída de correspondências; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.Escolaridade Mínima: Curso Técnico- vale refeição- vale transporte
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bourbon Administradora de Bens Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos. Reunir e compilar dados e informações,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bourbon Administradora de Bens Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos. Reunir e compilar dados e informações,...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bourbon Administradora de Bens Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos. Reunir e compilar dados e informações,...