Secretária Executiva

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro
Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios?

Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina.

Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso, inclusivo e multicultural.

Somos parceiros de crescimento, e isso vale não só para os clientes: é assim que também enxergamos nossos colaboradores.

Não se espante se você encontrar aqui histórias de quem começou como Estagiário e hoje é gestor, ou até mesmo sócio.

Nossa parceria funciona para acelerar negócios, mas também para alavancar carreiras.

Sentiu que seu lugar é aqui? Venha ser um IPNETER e nos ajudar a escrever uma história ainda mais relevante

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e Clevels.
  • Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
  • Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário.
  • Confirmar compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos Clevels.
  • Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.
  • Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros atualizados.
  • Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário.
  • Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do escritório, mantendo um ambiente funcional.
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
  • Fluência em Inglês
  • Espanhol será considerado um diferencial.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização excepcional e atenção aos detalhes.
  • Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).
  • Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma confiável.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz.
  • Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa.
  • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas.

Informações adicionais

  • Modelo de trabalho: Presencial (RJ);
  • Plano de Saúde e dental Bradesco;
  • Vale refeição (Flash);
  • Vale Transporte;
  • Happy Day no mês do aniversário;
  • Auxílio Creche;
  • Gympass.
Há 20 anos atrás, no subúrbio do Rio de Janeiro, começava nossa história. Unindo o amor por nosso sonho e um shot de loucura, superamos os problemas, ultrapassamos obstáculos e saltamos. Saltamos tão alto que nossa cabeça foi parar na Nuvem.


Ao lado da Google Cloud, reunimos experiência, histórias transformadoras, e um crescente time de especialistas em Cloud, Dev, Data, entre outras das áreas de maior expansão na Tecnologia.

Em 2022, além de ganharmos o selo do
Great Place to Work pelo terceiro ano seguido, ocupamos o 29o lugar no ranking das
Melhores Médias Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro,


Hoje, formamos um time diverso que, através de seu comprometimento, entrega projetos inovadores para clientes dentro e fora do nosso país.

Somos inovação. Somos gente. Somos IPNET.

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    A Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva. Localizada na região de Ipanema – Rio de Janeiro

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades: Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; Administrar e atualizar arquivos; Controlar e programar agenda da diretoria; Fazer interface com fornecedores e clientesRequisitos: Ensino Médio completo; Experiência no cargo; Habilidade pacote OfficeHorário:Das 9h...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; Preparar documentos, relatórios e atas de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaLocal: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades: Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; Administrar e atualizar arquivos; Controlar e programar agenda da diretoria; Fazer interface com fornecedores e clientes.Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência no cargo; Habilidade pacote Office.Horário: Das...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Manpower Staffing. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.O que você precisa saber:Planejar, organizar e coordenar agendas;Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;Garantir o cumprimento dos horários e atividades;Comprar passagens e hospedagem para viagens de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Manpowergroup Brasil Tempo inteiro

    Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGSO que será realizado no seu dia a dia:Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa.Se você se identificou com as...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGSO que será realizado no seu dia a dia:Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento de consultas, compras pessoais e principalmente fornecer suporte administrativo ao CEO da empresa.Se você se identificou com as...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BSM Engenharia Tempo inteiro

    Buscamos profissional para apoiar os executivos na solução de problemas e atividades profissionais e pessoais e demais atividades inerentes ao cargo.Responsabilidades e atribuições Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grafton Recruitment International Tempo inteiro

    Localizações Rio de Janeiro Indústria Petróleo e Gás Tipo de emprego Permanente (CLT) Publicado Pessoa de contato Descrição do empregoControle de Agenda dos Executivos (Presidente, Gerentes e Profissionais).Marcação de reuniões presenciais e por videoconferência.Redação, revisão, impressão, envio e controle de comunicações escritas.Registro...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária(o) Executiva(o) no Escritório do Rio de Janeiro Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._Responsabilidades e atribuições Assessorar sócios e associados do...

  • Secretário(A) Executivo(A)

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a pessoas e presta serviço a mais de empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

    RJ/BrasilSêniorA combinarRegime CLTDetalhes da vagaJá pensou em trabalhar na Ipiranga?Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos...

  • Secretária Trilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol. O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades.As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões. Gerenciamento da agenda de...

  • Secretária Trilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol. O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades. As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões. Gerenciamento da agenda de...