Auxiliar de Documentação

1 semana atrás

Joinville, Santa Catarina, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação

Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:
*Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)

Formação desejada:

  • Ensino Médio (2o Grau)

Habilitação para dirigir:
B

Veículo próprio

  • Vale Alimentação ou Refeição
  • Plano Odontológico
  • Vale Transporte
  • Assistência Personalizada a Saúde
  • Gympass
  • Plano de Saúde
  • Seguro de Vida
  • Um mundo de oportunidades

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentaçãoPrincipais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e...

  • Técnico de Documentação e Arquivo em Const

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Emporium de Thalentos Tempo inteiro

    Grupo de Infraestrutura, sólido e com atuação em todo País e também no exterior, busca Técnico de Documentação de obras civis, com o seguinte perfil:Técnico em edificações / civil ou qualidade COMPLETO, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis _(on shore _e _offshore_), montagens e...

  • Auxiliar Técnico

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Loja de equipamentos para soldagem Tempo inteiro

    Loja de equipamentos para soldagem admite Auxiliar Técnico em Joinville Vila Nova para atuar em Tempo integral, A combinar. Realizar diagnóstico e reparo de equipamentos eletrônicos, utilizando ferramentas como ferro de solda, multímetro e osciloscópio.Contribuir para manutenções preventivas, realizar testes de qualidade e manter um controle eficiente...

  • Auxiliar de Expedição

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Fabricação de telas Tempo inteiro

    Fabricação de telas admite Auxiliar de Expedição em Joinville (Zona Industrial Norte). Principais Responsabilidades:Conferir e identificar os materiais destinados à empresa, armazenagem, informar e tratar divergência entre a documentação e os materiais.Separação dos pedidos, ordens de produção.Contagens cíclicas do estoque, análises de...

  • Auxiliar De Secretaria

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Vivências na área administrativa.Ensino Médio completo.Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.Domínio do pacote Office.Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferências.Atualizar Cadastro de alunos.Atendimento ao responsáveis, alunos, professores,...

  • Auxiliar de Transportes

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo Moro RH Tempo inteiro

    Ensino médio completo, desejável cursando superior-Experiência em atividades co-relacionadas a transportes;Conhecimento nas documentações de transportes (Nota Fiscal, Cte e MDFe).Noções de Excel (planilhas, formatações);Conhecimento no sistema Datasul, SAP (diferencial);Auxiliar na programação de agendamentos de entregas junto aos...

  • Auxiliar Operacional

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil AXON LOGISTICA SA Tempo inteiro

    Realizar Check-List de recebimento / entrega dos veículos;Entregar relatório dos check- lists realizado no mês;Acompanhar a organização dos ativos Matriz;Comunicar o Analista de Frota, sobre necessidade de manutenções de veículos da matriz;Controlar documentação e assinatura de documentos;Realizar a inspeção de pneus;Auxiliar na abertura e...

  • Auxiliar De Secretaria

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo Bom Jesus Ielusc Tempo inteiro

    Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo A pessoa Auxiliar de Secretaria é responsável por atuar na Secretaria do BOM JESUS...

  • Estagiário na área de Engenharia Civil

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Empresa de Engenharia Civil Tempo inteiro

    Empresa de Engenharia Civil admite Estagiário na área de Engenharia Civil em Joinville para atuar em Meio-período, A combinar. Apoiar a equipe de engenheiros no desenvolvimento de projetos e obras civis.Realizar levantamentos topográficos e sondagens de terreno.Acompanhar e fiscalizar a execução de obras, verificando se estão de acordo com o...

  • Auxiliar De Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Cm Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritórioBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completoExperiência:Experiência como auxiliar de escritórioSalário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com manutenção...

  • Auxiliar De Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Cm Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritórioBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completoExperiência:Experiência como auxiliar de escritórioSalário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com manutenção...

  • Auxiliar De Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Cm Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritórioBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completoExperiência:Experiência como auxiliar de escritórioSalário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com manutenção...

  • Assistente de RH

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Terminal de Contêineres de Paranaguá Tempo inteiro

    Executar atividades da área de Recursos Humanos com ênfase em folha de pagamento e benefícios, controle de documentação de admissão e demissão, registro de ponto, suporte no cumprimento de legislação trabalhista.Responsabilidades e atribuiçõesSuporte nas atividades de controle de registros de funcionários (admissões e demissões)Controlar a...

  • Auxiliar de Faturamento

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    GRUPO ORBENK CONTRATA:Auxiliar de Faturamento- Responsabilidades: Encaminhar Notas Fiscais, boletos, guia de impostos e Documentações para os clientes; Auxiliará os Analistas e Assistentes no processo de faturamento mensal. Atender o cliente com prontidão, esclarecendo possíveis dúvidas acerca da documentação dos colaboradores; Requisitos: Cursando...

  • Estágio em Produção

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil FOCUS TECNOLOGIA DE PLASTICOS SA Tempo inteiro

    _Atividades:_ Auxiliar no acompanhamento e controle de métodos e processos produtivos, elaborar relatórios de produção, instruções de trabalho e fluxogramas. Atividades de rotina na área, revisões de documentações e acompanhamento dos indicadores. Auxiliar no controle de consumíveis e materiais utilizados na área administrativa. Suporte à...

  • Auxiliar Contabil Jr

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil PRECISION RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Auxiliar na emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas; auxiliar na organização da documentação referente à contabilidade e financeira. auxiliar nos fechamentos fiscais;auxiliar nos fechamentos mensais com contador; realizar averbações de seguro de transportes;entre outras tarefas do dia a dia.Vale transporte, Vale refeição: R$ 22,00 por dia...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como auxiliar de escritório.Salário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como auxiliar de escritório.Salário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como auxiliar de escritório.Salário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil CM Industrial Tempo inteiro

    Será responsável organizar documentação, controle de abastecimento de frota, controle de refeição, auxiliar RH, e demais demandas do escritório.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como auxiliar de escritório.Salário:A combinarCargo:Auxiliar de escritórioEmpresa:CM IndustrialAtua com...