Secretária Executiva

1 semana atrás

Fortaleza, Ceará, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro

Secretária Executiva - 1 vaga**:

São Gonçalo do Amarante, CE:

Pleno:

A combinar:

Regime CLT:

Detalhes da vaga:

Estamos em busca de um(a)
Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você

**Responsabilidades e atribuições: - Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, gerenciado informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;

  • Atender e recepcionar as pessoas (internas e externas), através de recepção pessoal e contato telefônico;
  • Programar e controlar os horários de videoconferências e reuniões, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo da área;
  • Submeter aos gerentes e/ou Diretores, documentos para aprovação e assinatura, buscando contribuir com a conclusão de processos da área;
  • Registrar, tramitar e arquivar documentos da área;
  • Digitar e arquivar documentos, correspondências e quadros estatísticos da área;
  • Controlar e requisitar material de escritório para uso da área, visando manter o bom funcionamento das atividades;
  • Providenciar serviços de manutenção e reparo de equipamentos e utensílios de escritório da área conforme necessidade;
  • Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais;
  • Auxiliar no planejamento execução de eventos internos relacionados à sua área;
  • Auxiliar no controle de despesas, realizando prestações de contas e fornecimento de informações para confecção do orçamento de materiais da área;
  • Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
  • Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos da área;
  • Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens, conforme necessidade;
  • Solicitar veículos para transporte de empregados;
  • Executar suas atividades cumprindo e atualizando os padrões da empresa, visando garantir a sustentabilidade do negócio;
  • Apresentar e realizar melhorias na forma de executar suas atividades por meio de ferramentas, métodos, pesquisa, inovação e atividade inventiva, buscando obter ganhos de produtividade, segurança, otimização de processo, maximização de resultados e modernização do método de execução;
  • Conservar seu ambiente e instrumentos de trabalho limpos e organizados, visando obter um ambiente saudável, seguro, produtivo e com qualidade de vida;
  • Manter os documentos, controles e registros atualizados, garantindo a estabilidade operacional dos processos;
  • Realizar atividades cumprindo e respeitando as regras de Saúde e Segurança do trabalho, relatando quaisquer desvios que possam gerar acidentes para si próprio ou para outros.

Requisitos e qualificações:

  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
  • Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office;
  • Vivência na área de atuação;
  • Inglês intermediária ou avançado;
    Requisitos:

Escolaridade miníma:

  • Formação superior completa
    Outros requisitos:
**Será um diferencial se você tiver: - Pós-graduação.

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxíliocreche
  • Convênio com empresas parceiras
  • Participação nos Lucros ou Resultados
  • Previdência privada
  • Refeitório
  • Seguro de vida
  • Auxíliofretado
  • Valealimentação

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia solar admite Secretária Executiva em FortalezaPrincipais Responsabilidades:Estamos em busca de um Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado e proativo para apoiar a alta administração da empresa.Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda de executivos.Organizar reuniões e eventos corporativos, preparar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia solar admite Secretária Executiva em Fortaleza.Principais Responsabilidades:Estamos em busca de um Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado e proativo para apoiar a alta administração da empresa.Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda de executivos.Organizar reuniões e eventos corporativos, preparar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA INICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,5- R$1.600,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional: 13o salário Comissão

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Sinergia Médica Tempo inteiro

    TEMOSVAGAS*SECRETÁRIA EXECUTIVAFortaleza-Ce*Requisitos:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidadeRESPONSABILIDADESAdministrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar compromissos;Definir...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVAPerfil: Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função.Salário: R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica.Atividades: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    Sobre nós:A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOSVAGASSECRETÁRIA EXECUTIVAFortaleza-CeRequisitos:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidadeRESPONSABILIDADESAdministrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar compromissos;Definir...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVAATIVIDADES: PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; RECEBER ENTREGAS DE ENCOMENDAS E...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _Secretária Executiva _para seu quadro de funcionáriosRequisitos:Experiência comprovada na área,cursando secretariado ou administraçãoAtividades:*Acompanhar atividades dos CEOs da empresa*Fazer reserva de hotéis,*Cotações de passagens,*cuidar da agenda pessoalHorário:08h ás...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro

    Funções da vaga: Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em hotéis,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _Secretária Executiva _para seu quadro de funcionáriosRequisitos:Experiência comprovada na área,cursando secretariado ou administração.Atividades:*Acompanhar atividades dos CEOs da empresa*Fazer reserva de hotéis,*Cotações de passagens,*cuidar da agenda pessoalHorário:08h ás...

  • Secretaria Executiva/ Administrativo

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA/ ADMINISTRATIVO: Presencial Cmgb ConsultoriaFortaleza-CEA combinar1- vaga- | publicada há 1 dia***Informações da Vaga:Descrição: Vivência em assessoria á presidência, suporte ao presidente nas rotinas administrativas e de gestão, acompanhamento de facilities, solicitação e acompanhamento de orçamentos, suporte em reuniões,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente:Secretária Executiva BilíngueSegmento: Engenharia SolarLocal de Trabalho: Beira MarRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na função.Atividades:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil CONSULTORIA G&P RH Tempo inteiro

    É importante destacar que a EA atenderá agenda pessoal e profissional do executivo (isso é interessante avisar na entrevista), pois muda um pouco o foco.Características: Resiliência; Capacidade de trabalhar sob alguma pressão; Adaptabilidade (Bom humor faz a diferença) Organização, Administração e negociação de agenda, flexibilidade;...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

    VAGA TEMPORÁRIA - FÉRIAS.REQUESITOS: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo. Experiência com Secretariado Executivo. Pacote Office nível intermediário. Boa comunicação. Habilidades de organização.ATIVIDADES:Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar compromissos e ligações...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil VONIXX Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; Experiência na função; Domínio de Gestão de Escritório e Procedimentos Básicos de Contabilidade; Habilidade com Pacote Office.Atividades: Organizar a agenda executiva, mantendoa atualizada e alinhada com a disponibilidade dos participante internos e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração de Empresas - Secretariado ExecutivoEscolaridade: Técnico - IndiferenteTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Horário ComercialBenefícios: Auxilio Alimentação, Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis:PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES:Ensino Técnico e/ou Superior Completo ou Cursando em...