Assistente de Projetos e Eventos em Brasília

2 semanas atrás

Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli RH Tempo inteiro
Publicado hoje

  • Produção escrita (relatórios, cartas, redações, atas, etc.)
  • Organização de eventos, de início ao fim; (Confirmar pessoas e contatos que irão participar; Contato e confirmação de dados com palestrantes; Roteiro e programação; Escrever carta convite; Relatório final; Cotações de passagens e hotel;)
  • Envio de comunicados diversos das comissões (avisos, convites, pesquisa, etc);
  • Imprimir registros necessários (entregáveis) e apoiar na preparação de todos os arquivos físicos e eletrônicos da prestação de contas dos projetos;
  • Produção de apresentações (Power Point, foco no layout);
  • Utilizar ferramentas e softwares no dia a dia (ex: unir/converter/separar arquivos em PDF);
  • Comunicação direta com clientes (por ex: confirmar recebimento de links para cursos);
  • Apoiar o assessor técnico do projeto na Inserção e atualização das informações nos sistemas informatizados de gestão dos projetos (Bitrix24 e SIENGE);
  • Apoiar a entidade na elaboração das prestações de contas parcial e final dos projetos;
  • Logística: compra de passagens, marcação de hospedagens, registro de viagens (ex: Uber);
  • Outras atividades de apoio administrativo às Comissões e ao desenvolvimento dos projetos.

Parcerias:

  • Preencher minuta de contrato com detalhes da negociação, dados do cliente, tirar dúvidas com o cliente e repasse para o financeiro;
  • Tabela de contrapartida: rodada de negócios, logo na newsletter, participação na live, etc.; (cota de patrocínio)
  • Acompanhar pagamento;
  • Relatório: prints e evidências de que as contrapartidas foram realizadas;

Eventos:
Pré, pró e pós evento;

  • Pré: orçamento de fornecedores, contrato com fornecedores, treinamento de equipe envolvida, convites e follow ups com palestrantes (suas necessidades: ppt, passagem, hospedagem);
  • Pró: acomapanhar tudo o que foi contratado (recepção, buffet, contato direto com palestrante), resolver todas as intercorrências
  • Pós: acompanhar desmontagem dos fornecedores; fluxo de pagamento dos fornecedores; assinatura de contratos; desistências e ausências; produção de relatórios;

Cargo:
Assistente de Projetos e Eventos

Tipo de Contrato:
Prestador de serviço (PJ)

Área profissional:
Administração de Empresas, Administração Pública

Número de vagas:1

Requisitos:

Escolaridade mínima:
Médio - Concluído
  • Obrigatório
Graduação - Concluído - Desejável

Graduação - Administração de Empresas - Cursando
  • Obrigatório
Graduação - Secretariado Executivo - Cursando - Desejável

Graduação - Gestão Pública - Cursando
  • Obrigatório

Informática:

  • Pacote Office
  • Intermediário
  • Obrigatório

Experiências e qualificações:

  • Superior em andamento: Secretariado Executivo, Administração, Gestão Pública, Engenharias e outras áreas relacionadas;
  • Pacote Office
Básico/Intermediário; (foco no Excel)
- Ótimo português e redação;

  • Disponibilidade de tempo (inclusive fds) e para viagens;
  • Estrutura para atuação home office;
  • Uso de ferramentas de tecnologia: Google Forms, Google Drive, Zoom, Mail, etc;)
  • Inglês e Espanhol DESEJÁVEL;
  • Organização de eventos comporativos DESEJÁVEL.

Sobre a empresa:

Confidencial

  • Assistente de Marketing e Eventos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil EMPREGARE EXPRESS Tempo inteiro

    Descrição:ASSISTENTE DE MARKETING E VENTOS, BrasíliaRequisitos:Graduação em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas afins;Monitoramento e gerenciamento das redes sociais, criação de conteúdo e engajamento dos seguidores; Edição e criação de imagens e vídeos para publicação nas mídias sociais; Organização das ações...

  • Auxiliar de Eventos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

    Cotação e contato de fornecedores para realização de eventos; Controle das notas fiscais bem como o devido andamento aos trâmites dessa operação junto aos setores responsáveis pelos pagamentos e recebimentos. Auxilio na montagem e desmontagem do evento. Acompanhar a agenda semanal e mensal dos eventos planejados. Ajudar elaborar o calendário de...

  • Produtor(a) de Evento Sênior

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil AGENCIA T2 PRODUCOES E EVENTOS Tempo inteiro

    : Bem vindo à Agência T2, somos uma pequena agência em pleno crescimento voltada para o relacionamento humano e queremos a sua participação para voarmos ainda mais alto.Somos afixionados pelo sucesso de nossos clientes através de eventos épicos, impactantes e com proposta de valor.Nossa missão é de sempre nos colocarmos no lugar do cliente e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Empresa especializada em eventos de formatura Tempo inteiro

    Empresa especializada em eventos de formatura admite Auxiliar Administrativo em Brasília Asa Sul para atuar em Tempo integral, A combinar. Montagem e confecção de escalas externas.Lançamento de pagamentos.Participação dos eventos.Auxílio administrativo a equipe de eventos em forma geral. É oferecido contrato Efetivo, Vale Refeição| Vale Transporte|...

  • Assistente Telemarketing Exclusivo Pcd

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

    Assistente Telemarketing Exclusivo PCD: União Católica de Brasília UCBBrasília-DFA combinar1- vaga- | publicada há 11 dias***Informações da Vaga:Descrição: Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Forma de Contratação: A CombinarSobre a Empresa:Nome: União Católica de...

  • Assistente Administrativo/A Para O Projeto Coramazônia

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Giz Brazil Tempo inteiro

    Sobre a GIZA Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de funcionários. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia e o meio...

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Sobre o PortalSomos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e...

  • Assistente de Projetos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Every Ti Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    >Fazer ata de reunião;Acompanhamento da agenda de projetos;Revisão de documentos;Apoiar em atividades de diversos projetos;Criar ficha de riscos;Apoiar os analistas e gerência nas atividades pertinentes diárias;Participar de reuniões com a equipe.Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, tecnologia, governança de TI e...

  • Assistente de Projetos

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Every Ti Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    >Fazer ata de reunião;Acompanhamento da agenda de projetos;Revisão de documentos;Apoiar em atividades de diversos projetos;Criar ficha de riscos;Apoiar os analistas e gerência nas atividades pertinentes diárias;Participar de reuniões com a equipe.Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, tecnologia, governança de TI e...

  • Assistente de Projetos

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Every Ti Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    >Fazer ata de reunião;Acompanhamento da agenda de projetos;Revisão de documentos;Apoiar em atividades de diversos projetos;Criar ficha de riscos;Apoiar os analistas e gerência nas atividades pertinentes diárias;Participar de reuniões com a equipe.Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, tecnologia, governança de TI e...

  • Assistente de Projetos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Every Ti Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    >Fazer ata de reunião;Acompanhamento da agenda de projetos;Revisão de documentos;Apoiar em atividades de diversos projetos;Criar ficha de riscos;Apoiar os analistas e gerência nas atividades pertinentes diárias;Participar de reuniões com a equipe.Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, tecnologia, governança de TI e...

  • Assistente de Projetos

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Every Ti Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    >Fazer ata de reunião;Acompanhamento da agenda de projetos;Revisão de documentos;Apoiar em atividades de diversos projetos;Criar ficha de riscos;Apoiar os analistas e gerência nas atividades pertinentes diárias;Participar de reuniões com a equipe.Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, tecnologia, governança de TI e...

  • Assistente de Projetos

    Há 7 horas

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Every Ti Tecnologia & Inovação Tempo inteiro

    >Fazer ata de reunião;Acompanhamento da agenda de projetos;Revisão de documentos;Apoiar em atividades de diversos projetos;Criar ficha de riscos;Apoiar os analistas e gerência nas atividades pertinentes diárias;Participar de reuniões com a equipe.Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, tecnologia, governança de TI e...

  • Assistente Administrativo para Brasília/DF

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Assistente Administrativo para Brasília/DF.Nível de Escolaridade: Ensino médio completo . Conhecimentos Específico :DOMINIO DA FERRAMENTA DO PACOTE OFICCE, PRINCIPAMENTE EXCEL INTERMEDIÁRIO; ORGANIZADO; CRÍTICO, ANALÍTICO E METÓDICO; DEMONSTRAR FACILIDADE DE COMUNICAÇÃO E SABER TRABALHAR EM EQUIPE Principais Responsabilidades: Controle de...

  • Assistente Comercial Produto Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Sama Brasília Tempo inteiro

    INFORMAÇÕES DA VAGAFUNÇÃO:"ASSISTENTE COMERCIAL PRODUTO FINANCEIRO"REQUISITOS; ENSINO MEDIO COMPLETO RESIDIR EM BRASILIA EXPERIENCIA EM VENDAS (ABORDAGEM DE CLIENTES)Regime de contratação:TEMPSalário: 6,84 A HORAHorário: 14 AS 22:20Escala: 6 X 1VR:LANCHE NO LOCALVT:15,00Tipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: diasSalário: R$6,8- R$7,02 por...

  • Assistente de Eventos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil NOVE HuB Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) assistente de eventos com perfil comunicativo, dinâmico e pro-ativo. Se você curte trabalhar em equipe e absorver feedbacks para sempre melhorar, essa é sua chance! Você vai:Auxiliar na organização e realização de eventos;Ajudar no planejamento da logística dos eventos;Fazer cotações com fornecedores;Acompanhar o...

  • Projetista De Eventos Pleno

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Nosso cliente, de Brasília, está em busc de um Projetista de Eventos Pleno para desempenhra um papel fundamental na concepção, planejamento e execução de eventos, assegurando que cada detalhe seja cuidadosamente pensado para atender às expectativas dos clientes e participantes. Este profissional precisa ter um entendimento abrangente do setor de...

  • Assistente de Projetos

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Every Cybersecurity and GRC Tempo inteiro

    Estamos à procura de profissionais que tenham muita vontade de inovar e colaborar com o crescimento da Every. Nossa oportunidade para Assistente de projetos é incrível, esse inovador irá lidar com a área de projetos em nossa empresa.Somos uma empresa sólida de Cybersecurity and GRC, com foco no cliente, liderança visionária, time colaborativo e...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Madeiranit Brasília SIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para atuar como:Assistente Administrativo Financeiro em nossa loja de Brasília SIAQual o desafio deste profissional? Efetuar baixas de títulos financeiros e sua conferência; Efetuar liquidação de cartões, depósitos e cheques; Receber, conferir e baixar acertos de viagem de motoristas, ajudantes e vendedores...

  • Assistente de Atendimento

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

    Atendimento ao público interno e externo de forma presencial, e-mail e WhatsApp, para esclarecer dúvidas referentes aos assuntos acadêmicos e financeiros; Realizar o acompanhamento sistêmico dos processos acadêmicos e financeiros protocolados pelos atendentes que necessitam de atenção durante o seu tramite na instituição, por meio do software de...