Analista Administrativo I

ID da requisição: 4812- Localização: Marechal Deodoro, AL, BR, Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2.

Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros.

Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.

Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.

A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.

MISSÃO:

Responsável pela gestão de frota de veículo da ENGIE Soluções, seja ela própria ou locada. Dará suporte aos clientes internos e áreas vinculadas ao setor, preparando relatórios e planilha de controle.

Apoiará a otimizar processos visando a redução de custos e melhorias contínuas, realizando o acompanhamento e aplicação das medidas acordadas, alinhadas as diretrizes da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Realizar controle de frota de veículo locado e próprio, de acordo com a norma de veículos;
• Responsável pela emissão, envio e controle dos Termos contidos na norma de veículos aos condutores;
• Realizar controle de quilometragem, PT/sinistro, multas, avarias e outras demandas, de acordo com a norma de veículos;
• Gerir atividade de cartão combustível a fim de manter o cadastro dos veículos e condutores atualizados e manter saldo disponível para utilização;
• Analisar relatórios de consumo de combustível a fim de evitar fraudes e desvios;
• Realizar controle de documentação (habilitação, IPVA, taxa de Licenciamento e seguro veicular) e registro de vistoria da manutenção preventiva e corretiva de veículo locado e próprio, em atendimento ao checklist;
• Avaliar a performance e a produtividade da equipe de condutores (rota, controle de eficiência e gestão de equipe);
• Realizar o gerenciamento financeiro e controlar o orçamento, desperdícios e economia de recursos, através do sistema de gestão dos veículos;
• Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas prédefinidas;
• Realizar controle do serviço prestado por terceiros em resposta as atividades prédefinidas em contrato da área de atuação e/ou reportar eventual ocorrência identificada;
• Receber, conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, faturas e recibos de serviços de terceiros da área de atuação para o setor responsável na tratativa de pagamento;
• Suportar como ponto focal no atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas administrativas da área de atuação;
• Implementar melhoria na gestão e controle de veículos trazendo soluções de mercado (novos sistemas de controle, processos de otimização etc.).
• Analisar indicadores do sistema de gestão de frotas e telemetria.

Requisitos:

Obrigatórios:

• Formação: Ensino Superior Completo;

- Área de Formação: Administração de empresas ou similar;

• Registros e Certificações: Não se aplica;
• Idiomas: Inglês, básico.

Desejáveis:

• Formação: Ensino Superior Completo;

- Área de Formação: Administração de empresas ou similar

• Registros e Certificações: Não se aplica;
• Idiomas: Inglês Intermediário.

LOCAL DE TRABALHO:

Rio de Janeiro - SP, Brasil

• A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
• Unidade de negócios: T&G
• Entidade legal: ENGIE BRASIL SOLUÇÕES PARTICIPAÇÕES LTDA
• Tipo de contrato:

Permanente- Experiência profissional: Júnior (experiência < 3 anos)- Nível de escolaridade: Outros

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