Analista administrativo

Há 4 horas

Brasil, BR Atmis Gestão Tempo inteiro

Descrição da vaga

  • O Analista Administrativo será responsável pelo controle, análise e processamento de prestações de contas e despesas gerais, garantindo conformidade com as políticas internas e precisão nas informações registradas no ERP e no sistema de viagens.


Responsabilidades e atribuições:

  • Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, garantindo suporte ágil e eficiente;
  • Analisar diariamente prestações de contas nacionais e internacionais, assegurando conformidade com a política vigente;
  • Solicitar antecipações em moeda nacional e estrangeira, conforme necessidade e diretrizes internas;
  • Efetuar a aquisição de moeda estrangeira quando aplicável;
  • Controlar, lançar e realizar baixas de despesas internacionais, mantendo a acuracidade das informações;
  • Acompanhar e controlar o saldo de caixa internacional em conjunto com o time financeiro;
  • Registrar despesas em geral no sistema de viagens e no ERP, garantindo correta categorização e documentação;
  • Executar cadastros e atualizações no sistema de viagens e no ERP;
  • Apoiar as rotinas administrativas da área central de notas, contribuindo para o fluxo adequado de informações;
  • Conferir faturas e produtos recebidos, assegurando alinhamento entre pedido, entrega;
  • Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
  • Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos em Níveis de Acordo de Serviço (NAS/ Service Level Agreement-SLA), demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
  • Participação ativa em reuniões com cliente, visando melhoria contínua do departamento;
  • Cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão.


Requisitos e qualificações:

Formação:

  • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas correlatas.


Conhecimentos Desejáveis:

  • Experiência prévia em rotinas administrativas;
  • Vivência com análise de prestações de contas e lançamento de despesas;
  • Pacote Office intermediário (Excel obrigatório);
  • Conhecimentos gerais de contabilidade custos x despesas;
  • Conhecimento em ERP (SAP).
  • Inglês intermediário a avançado;
  • Vivência com sistemas de viagens corporativas será um diferencial;
  • Power BI e ferramentas de IA será um diferencial;
  • Conhecimento em lançamentos fiscais básicos.


Competências Comportamentais

  • Organização
  • Capacidade analítica e senso de priorização.
  • Boa comunicação e atendimento ao cliente interno.
  • Proatividade e autonomia.
  • Trabalho em equipe e colaboração.


Informações adicionais:

Por que escolher a Imagem Gestão?


Saúde e Segurança:

Plano de Saúde – Sul América.

Assistência Odontológica – Sul América.

✅ Seguro de Vida Individual, sem custo para o colaborador.

Serviço de Emergência de Ambulância (Emercor) no escritório de São José dos Campos.

Previdência Privada com condições especiais.


Benefícios Financeiros:

Vale Alimentação ou Refeição via Cartão Caju, inclusive durante as férias.

Cartão Alelo Multibenefícios no valor de R$ 300,00.

Vale Transporte, conforme necessidade.

Cooperativa de Crédito para suporte financeiro.

Parceria com o Banco Itaú, com isenção de taxas.


Qualidade de Vida e Flexibilidade:

Day Off no seu aniversário + voucher especial de R$ 50,00 no Cartão Caju.

⏳ Flexibilidade de horário, com até 2 horas de ajuste na jornada.

Estacionamento gratuito no local.

Ambiente de trabalho saudável e humanizado, que promove inovação e autenticidade.


Desenvolvimento Profissional:

Incentivo a Cursos e Idiomas, com até 2 horas semanais para estudos.

Plano de Carreira com oportunidades de crescimento.

Parcerias com instituições para cursos e capacitações.

Programa de Indicação para você trazer talentos para o time.


Trabalhe conosco e faça parte de um time que investe no seu crescimento e bem-estar

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