Analista de projetos sênior

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.

Sobre o Cargo:

Responsável por dar suporte ao coordenador ou gerente de projetos durante todas as fases do projeto, com foco na comunicação clara com o cliente, no andamento e na documentação das fases do projeto.

Atribuições / Responsabilidades:

• Apoiar o Gerente ou Coordenador no processo de licitação dos BIDs (concorrência), fazendo o acompanhamento de fornecedores, suportando o processo de execução do pedido de concorrência (Request for Proposal – RFPs) e contratações;
• Controlar o andamento das atividades e o cumprimento dos prazos estipulados no projeto, redigindo relatórios de vistorias, atas e pautas de reuniões, garantindo o correto entendimento dos escopos;
• Solicitar as autorizações de faturamento, via sistema, visando o cumprimento dos prazos conforme estimados em contrato;
• Certificar que os termos de entrega estejam formalmente validados comunicando os responsáveis;
• Conferir e controlar a documentação relacionadas ao contrato, juntando projeto e solicitações de mudança, visando manter um histórico do processo;
• Iniciar e cultivar relacionamento com cliente;
• Iniciar relacionamentos de arquitetos, vendedores de mobiliário e construtoras;
• Fazer a interlocução entre as equipes de Gestão e de Fiscalização de obra (Analistas de Construção), fazendo o acompanhamento e controle das etapas do projeto, visando manter atualizado o Coordenador/Gerente do Projeto;
• Apoiar o mapeamento técnico dos fluxos de reporting e a identificação das fontes de dados utilizadas pelas áreas.
• Consolidar informações sobre o andamento dos projetos (status físico, financeiro, cronograma, riscos e benefícios).
• Apoiar a definição e atualização dos indicadores e KPIs definidos pela governança.
• Auxiliar na construção e manutenção dos dashboards em parceria com o Analista de Dados (BI).
• Monitorar a qualidade e a atualização das informações, identificando inconsistências e propondo melhorias.
• Apoiar reuniões e fóruns de acompanhamento, produzindo relatórios e apresentações executivas.
• Contribuir para a padronização dos processos de registro e reporte de informações.
• Documentar processos, fluxos e boas práticas do modelo de governança de portfólio.

Requisitos para esta posição:

• Mínimo Requerido: Superior em Administração, Arquitetura ou Engenharia Civil com certificação LEED AP (Se a vaga for para LEED);
• Desejável: Desejável Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos;
• Experiência: Ter atuado em projetos corporativos, logísticos, industriais e farmacêuticos nacionais e internacionais;
• Competências Técnicas: MS Project, Pacote Office. Power BI seria um diferencial;
• Conhecimento de metodologias e boas práticas de gestão de projetos (PMBOK, Agile);
• Boa capacidade analítica e organização de informações;
• Conhecimento em Pacote Office e Power BI;
• Facilidade para trabalhar de forma colaborativa e interagir com diferentes áreas;
• Atenção a detalhes e foco em qualidade de informação;
• Inglês não exigido para esta posição, mas será um diferencial;

Oferecemos:

• Vale refeição

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Seguro de vida

• Gympass

• Desconto em cursos e faculdades

• Auxílio funeral

• Empréstimo Consignado Itaú

• Programa de Apoio Psicológico

• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.

• Auxílio Creche (para mães)

• Auxílio Enxoval

• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

• Comitê de Ações Sociais

• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

• 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis.

• Oportunidade de Carreira

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