Analista administrativo Júnior

Sobre a GRU Airport

A GRU Airport, conhecido como o maior aeroporto do Brasil, conecta sonhos, destinos e oportunidades há quase quatro décadas.

Reconhecido como o principal hub da América Latina, a GRU Airport , administradora do Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos, é referência em eficiência e conectividade. Porta de entrada do Brasil para o mundo.

Nossa infraestrutura e nossos serviços garantem uma operação contínua, segura e de qualidade, atendendo às necessidades de passageiros e empresas. Se você deseja fazer parte de um time que valoriza a inovação, o desenvolvimento e o impacto positivo na jornada de cada viajante, venha construir o futuro conosco no setor da aviação.

Na GRU, acreditamos que cada colaborador é fundamental para alcançar novos patamares.

DESCRIÇÃO:

Garante a conformidade trabalhista, previdenciária e securitária dos fornecedores ao longo do ciclo de vida contratual, mitigando riscos e sustentando a governança. Monitora documentação obrigatória, controla vencimentos (apólices/garantias), emite notificações e reporta indicadores à gestão, assegurando que somente fornecedores regulares sejam aptos ao pagamento.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Monitorar, via sistema interno, o envio, aprovação e vigência das documentações obrigatórias de fornecedores (seguros, apólices, garantias financeiras, obrigações trabalhistas e previdenciárias).
• Analisar e validar documentos conforme cláusulas contratuais e procedimentos internos, garantindo conformidade trabalhista, securitária e previdenciária.
• Emitir notificações contratuais e relatórios de pendências, controlando prazos e acompanhando regularizações junto aos fornecedores.
• Controlar vencimentos de garantias financeiras, apólices e seguros, cobrando a atualização preventiva para evitar riscos de cobertura.
• Apoiar as auditorias internas e externas (ISO 9001, ANVISA e CEIV), organizando evidências, planilhas e justificativas documentais.
• Apoiar as áreas comerciais na verificação da conformidade contratual antes da aprovação de faturamento.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de conformidade para reporte à supervisão e à diretoria.
• Propor melhorias e automações nos controles e checklists, contribuindo com a padronização e eficiência dos processos.
• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e usuários nos sistemas.
• Acompanhar a tramitação de contratos e aditivos até a conclusão das assinaturas digitais.
• Apoiar as áreas gestoras nas evidências de auditoria, planilhas de controle e arquivos na rede.
• Contribuir para a governança e compliance do ciclo contratual, atuando de forma integrada com as áreas Comercial, Compras, Financeira e Jurídica.
• Participar de reuniões de alinhamento com a supervisão e reportar indicadores de desempenho e conformidade.

REQUISITOS MÍNIMOS

FORMAÇÃO/ EXPERIÊNCIA

• Formação: Superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas.
• Vivência: Gestão de terceiros; controle de apólices/garantias; emissão de notificações; apoio a auditorias; interface com áreas internas/fornecedores; geração de relatórios/KPIs.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS / HABILIDADES

• Conhecimentos técnicos: Legislação trabalhista/previdenciária; Leitura de contratos, apólices e garantias;
• Noções de gestão de riscos e compliance.
• Informática/Ferramentas: Excel avançado (tabelas dinâmica, Power Query), Power BI (modelagem/DAX básico), SharePoint, ERP (ex.: SAP), assinatura digital (ex.: D4Sign).
• Idiomas: Inglês básico
• Habilidades comportamentais: Perfil analítico, visão de risco, organização e controle de prazos, comunicação assertiva e negociação, senso de dono e foco em resultado.

Pacote de Atrativos

⏰ Horário Comercial - 08:30 -17:30 - 40 horas semanais;

Salário Compatível com o Mercado;

️ Vale Refeição: R$ 1255,78 mês;

Vale Alimentação R$ 182,00 mês;

Programa de Participação nos Resultados;

Convênio Médico Amil Coparticipativo e Odontológico Amil;

Plano de Previdência Privada: BrasilPrev;

Estacionamento ou Vale Transporte;

Reembolso Creche: filhos com idade até 06 anos e 11meses;

❤ Seguro de Vida;

♀️ Gympass;

Parcerias com instituições de ensino e curso de idiomas;

Crédito Consignado.