Assistente administrativo

Há 12 horas

São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Convergint Tempo inteiro

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.


Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.


Descritivo:


Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para garantir a gestão eficiente dos apontamentos e controles administrativos da área, assegurando a integridade das informações de frequência, deslocamento e depois apontamentos de horas.


Principais Atividades:


  • Realizar o lançamento, conferência e controle dos apontamentos administrativos (férias,

atestados, ausências, deslocamentos, entre outros);

  • Efetuar a abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço (OS) semanais e esporádicas;
  • Receber, analisar e processar chamados de correções relacionados a apontamentos e

frequências;

  • Cadastrar e atualizar itens e endereços no sistema de apontamento.
  • Executar a manutenção de colaboradores dentro do sistema de apontamentos (ativação,

desativação e alterações cadastrais);

  • Consolidar e realizar o fechamento dos controles de frequência, garantindo a exatidão dos

dados enviados ao RH;

  • Validar horas em deslocamento conforme critérios estabelecidos;
  • Atender e orientar colaboradores e gestores em dúvidas ou solicitações relacionadas aos

processos de apontamento;

  • Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes e padronizações

quando necessário.


Requisitos:


  • Experiência anterior em rotinas administrativas.
  • Experiência em tratamento e análise de relatórios administrativos;
  • Domínio de Excel (nível intermediário – desejável).


Formação:


  • Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas

correlatas.

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 12 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Assistente de Suporte Administrativo na Linx Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    POR QUE SE JUNTAR AO TIME LINX? Respiramos e somos referência no varejo, lideramos pelo exemplo, inspiramos e desenvolvemos o potencial das nossas pessoas para fazerem sempre mais e melhor pelo nosso cliente  Há mais de 40 anos, temos ao nosso lado os principais varejistas do Brasil, e um time igualmente capacitado para fazê-los chegar ainda mais longe...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional organizado, responsável e colaborativo para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo Financeiro. Se você tem atenção aos detalhes, gosta de trabalhar com números e possui experiência em rotinas administrativas e financeiras, essa oportunidade pode ser ideal para você! Principais Atividades. Executar...

  • Assistente administrativo

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    Um dia sendo Assistente Administrativo Responsável por controlar documentos e rotinas administrativos cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente e de acordo com a política interna para manter o fluxo de trabalho, organização e cumprimento de prazos. Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas....

  • Assistente administrativo

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil T Oz Mineração Ltda Tempo inteiro R$4.000

    Realizar atividades financeiras, como controle de contas a pagar e receber. Executar rotinas administrativas, como organização de documentos e arquivos. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros.Experiência anterior na área financeira ou administrativa Conhecimento em sistemas de gestão financeira. Habilidade em lidar com planilhas e...

  • Assistente administrativo

    Há 12 horas

    Mauá, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Moderna emprego Tempo inteiro

    VAGA PARA MAUÁ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-01 VAGA Residir em Mauá. Escolaridade:Ensino Médio (Completo). É necessário experiência na função com sistemas de ponto eletrônico e controle de jornada. Conhecimento em rotinas administrativas. Domínio de Pacote Office, especialmente Excel. Atividade:Apontamento e conferência do relógio de ponto....

  • Assistente administrativo

    Há 12 horas

    Valinhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Premiere empregos Tempo inteiro

    Empresa Química está em busca de Assistente Administrativo Requisitos:Residir em Valinhos, Vinhedo ou Campinas. Ensino Médio Completo. Experiência na área administrativa, financeira, contábil ou fiscal. Será um diferencial ter vivência com sistema ERP. Responsabilidades:Atendimento telefônico e interfone da portaria. Lançamentos contábeis do dia....

  • Assistente administrativo

    Há 12 horas

    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Elite Promocional Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Somos uma empresa uma fábrica de canudos biodegradáveis e produtos personalizados.Descrição do Cargo Procuramos um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Estamos localizados em Santana, Zona Norte.As responsabilidades diárias incluem realizar tarefas administrativas, organização de...

  • Assistente administrativo

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhaden Consulting Tempo inteiro

    será responsável por apoiar rotinas administrativas e financeiras, com foco em controle de notas fiscais, lançamentos de pagamentos e uso de sistemas internos. Atuará de forma analítica, garantindo precisão nos processos e conformidade nas informações registradas. Formação Acadêmica Formação Superior Completa ou Cursando Experiência...

  • Assistente Administrativo PCD

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ARIUS AUTOMACAO E PROGRAMACAO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe! Se você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de lidar com rotinas administrativas, essa oportunidade é para você. O que você vai fazer: Apoiar na organização de documentos, contratos e arquivos da empresa. Realizar lançamentos e controles em planilhas e sistemas...